Fájlok címkézése és védelme a Windows Fájlkezelő-ben

Egy vagy több fájl címkézése és védelme

A fájlra alkalmazott címke és védelem akkor is megmarad egy fájlnál, ha a fájlt a szervezeten kívül e-mailben küldi el, vagy más helyre menti. Az alábbi lépésekkel első alkalommal alkalmazhat címkét, vagy módosíthatja a már védett fájlok címkéjét.

1. A Fájlkezelő megnyitásához válassza a fájl ikonját a tálcán vagy a Start menüben, vagy nyomja le a Windows billentyű + E billentyűkombinációt a billentyűzeten.

2. A Fájlkezelő kattintson a jobb gombbal a védeni kívánt fájlra, fájlcsoportra vagy mappára, majd válassza a Bizalmassági címke alkalmazása a Microsoft Purview-ban lehetőséget.

   Megjegyzés: Amikor kijelöl egy mappát, a mappa összes fájlja és az almappák automatikusan ki lesznek választva a megadott címkézési és védelmi beállításokhoz. A mappában vagy annak almappáiban később létrehozott új fájlok azonban nem lesznek automatikusan konfigurálva ezekkel a beállításokkal.

   

3. A Microsoft Purview információvédelem Fájlcímkéző párbeszédpanelen ugyanúgy használja a címkéket, mint egy Microsoft 365-alkalmazásban, amely a rendszergazda által meghatározott módon állítja be a címkét és a védelmet.
   
    

   

4. A rendszergazda által definiált címkéken saját védelmi beállításokat adhat meg a felhasználók számára. Saját védelmi beállítások megadásához válassza a Védelem egyéni engedélyekkel lehetőséget. Ezután adja meg a beállításokat.
   
   

5. Kattintson az Alkalmaz gombra , és várja meg, amíg a Munka befejeződött üzenet megtekinti az eredményeket. Kattintson a Bezárás gombra.

A kijelölt fájl vagy fájlok mostantól a kiválasztott beállításoknak megfelelően címkézhetők és védhetők. Ha a védelem hozzáadása megváltoztatja a fájlkiterjesztést, a Fájlkezelő eredeti fájlja egy új, zárolási ikonnal ellátott fájlra lesz lecserélve. Például: a " capture.png " nevű fájl kiterjesztése a következőre módosul: " capture.ppng ."

Ha meggondolja magát az alkalmazott címke- és védelmi beállításokról, vagy később módosítania kell a beállításokat, egyszerűen ismételje meg ezt a folyamatot az új beállításokkal.

Címke és védelem megtekintése fájlon vagy mappán

1. A Fájlkezelő kattintson a jobb gombbal arra a fájlra vagy mappára, amelyhez meg szeretné tekinteni a címkét és a védelmi beállításokat, majd válassza a Bizalmassági címke alkalmazása a Microsoft Purview-ban lehetőséget.

2. A Microsoft Purview információvédelem Fájlcímkéző párbeszédpanelen válassza az Engedélyek megtekintése lehetőséget a fájl vagy mappa tulajdonosának, az alkalmazott címke és a fájlengedélyek megtekintéséhez.
   
   

Címke és védelem eltávolítása fájlból vagy mappából

Az information protection fájlcímkéző használata esetén gyorsan eltávolíthatja a címkéket és a védelmet egyetlen fájlból, több fájlból vagy mappából. Amikor kijelöl egy mappát, a mappa összes fájlja és az annak almappái automatikusan ki lesznek jelölve.

Ha az eltávolítandó címke védelem alkalmazására van konfigurálva, ez a művelet a fájlból is eltávolítja a védelmet. Előfordulhat, hogy a rendszer arra kéri, hogy dokumentálja a címke eltávolításának okát.

Ha másik címkét vagy védelmi beállításokat szeretne választani, nem kell előbb eltávolítania a címkét vagy a védelmet. Ehelyett válasszon egy új címkét, vagy adjon meg egyéni engedélyeket az information protection fájlcímkéző használatával. Ha egy címkét visszaminősíti (például egy címkét bizalmasról bizalmasra helyez át), előfordulhat, hogy meg kell indokolnia.

1. A Fájlkezelő válassza ki a kívánt fájlt, fájlt vagy mappát. Kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Bizalmassági címke alkalmazása a Microsoft Purview-val lehetőséget.

2. A Microsoft Purview információvédelem Fájlcímkéző párbeszédpanelen tegye a következők egyikét:

   • Címke eltávolításához kattintson a Címke törlése gombra. Ha a címke védelem alkalmazására lett konfigurálva, a rendszer automatikusan eltávolítja a védelmet.

   • Ha egyetlen fájlból szeretné eltávolítani az egyéni védelmet, törölje a jelet a Védelem egyéni engedélyekkel jelölőnégyzetből.

   • Ha több fájlból szeretne egyéni védelmet eltávolítani, kattintson az Egyéni engedélyek eltávolítása elemre.
     
     

3. Kattintson az Alkalmaz gombra , és várja meg, amíg a Munka befejeződött üzenet megtekinti az eredményeket. Kattintson a Bezárás gombra.

Támogatott és nem támogatott fájltípusok

Egyes fájltípusok védelem nélkül támogatják a címkézést, míg más fájltípusok esetében engedélyezni kell a védelmet ahhoz, hogy a címkéket a fájlra lehessen alkalmazni. A védelem nélküli címkézést támogató fájlok, például az Office-fájlok esetében az összes címke megjelenik.

A következő fájltípusok akkor is címkézhetők, ha nincsenek védve.

• Adobe Portable Document Format: .pdf

• Microsoft Project: .mpp, .mpt

• Microsoft Publisher: .pub

• Microsoft XPS: .xps .oxps

• Képek: .jpg, .jpe, .jpeg, .jif, .jfif, .jfi. png, .tif, .tiff

• Autodesk Design Review 2013: .dwfx

• Adobe Photoshop: .psd

• Digitális negatív: .dng

• Microsoft Office: A következő fájltípusok, beleértve a 97–2003-es fájlformátumokat és az Office Open XML formátumokat Word, Excel és PowerPoint esetén: .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .potm, .potx, .pps, .ppsm, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .vdw, .vsd, .vsdm, .vsdx, .vss, .vssm, .vst, .vstm, .vssx, .vst, .xls, .xlsb, .xlt, .xlsm, .xlsx, .xltm, .xltx

Előfordulhat, hogy egyes címkék nem érhetők el olyan fájltípusok esetében, amelyek csak a védelem részeként támogatják a címkézést, és nem alkalmazhatók a védelem kiválasztásáig. Először ellenőrizze az egyéni engedélyeket, amelyek védelmet fognak alkalmazni. Miután engedélyezte ezeknek a fájltípusoknak a védelmét, alkalmazhat egy címkét.

A támogatott fájltípusokkal kapcsolatos további információkért lásd: Támogatott fájltípusok címkézéshez és védelemhez .

Példák:

Ha az Általános bizalmassági címke címkézést alkalmaz, és nem alkalmaz védelmet: Az Általános címkét alkalmazhatja egy sales.pdf nevű fájlra, de ezt a címkét nem alkalmazhatja sales.txt nevű fájlra.

Ha a Bizalmas \ Minden alkalmazott bizalmassági címke címkézést és védelmet alkalmaz: Ezt a címkét egy sales.pdf nevű fájlra és egy sales.txt nevű fájlra is alkalmazhatja.