A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) segítségével megakadályozhatja, hogy a bizalmas adatok jogosulatlan felhasználók általi használata nem megfelelő. Az egyéni engedélyek funkcióval kiválaszthatja, hogy ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy teljes mértékben szabályozhatja a fájlokat. Ha a szervezetnél engedélyezve vannak a bizalmassági címkék, bizonyos bizalmassági címkék alkalmazásakor szükség lehet egyéni engedélyek meghatározására.  

Megjegyzések: 

  • Az IRM-engedélyek eltérnek a SharePoint-engedélyektől. Amikor egyéni engedélyeket alkalmaz egy SharePointban tárolt fájlra, győződjön meg arról, hogy azok a felhasználók, akiknek IRM-engedélyeket rendel hozzá, SharePoint-engedélyekkel is rendelkeznek a fájl eléréséhez. További információ a SharePoint-engedélyekről: SharePoint-fájlok vagy -mappák megosztása

Egyéni engedélyekkel rendelkező tartalom megtekintése

Az egyéni engedélyekkel rendelkező tartalmak megtekintéséhez egyszerűen nyissa meg a dokumentumot a megfelelő M365-alkalmazásban.

Amikor először próbál meg korlátozott engedélyekkel rendelkező dokumentumot megnyitni, csatlakoznia kell egy licenckiszolgálóhoz a hitelesítő adatok ellenőrzéséhez és a használati licenc beszerzéséhez. A használati licenc határozza meg a fájlhoz való hozzáférés szintjét. Ez a folyamat a korlátozott engedélyt használó fájlok mindegyikénél szükséges. Ha nem rendelkezik engedéllyel a fájl megtekintéséhez, hozzáférés-megtagadási hibaüzenet jelenik meg, amikor megpróbálja megnyitni. 

Egyéni engedélyek alkalmazása

Az egyéni engedélyek alkalmazása jelenleg a Windows, Mac és webes Microsoft 365-ben támogatott. Továbbra is megtekintheti az egyéni engedélyekkel rendelkező tartalmakat a mobilplatformokon, de nem tekintheti meg és nem módosíthatja az engedélyeket. 

Fájltartalom hozzáférési engedélyének korlátozása

Az egyéni engedélyek párbeszédpanel akkor nyílik meg, ha egyéni engedélyeket igénylő bizalmassági címke van alkalmazva. 

Ha bizalmassági címke nélkül szeretne egyéni engedélyeket alkalmazni, válassza a Fájl > Információ > Dokumentumvédelem > Hozzáférés korlátozása > Korlátozott hozzáférés lehetőséget.

Megjegyzés: Ha a szervezetnél engedélyezve vannak a bizalmassági címkék, ki kell választania egy bizalmassági címkét az engedélyek korlátozásához.

Ha felhasználónként szeretne korlátozásokat alkalmazni, írjon be egy nevet vagy e-mail-címet a felhasználó kereséséhez és kiválasztásához.

Ha csoportonként szeretne korlátozásokat alkalmazni, írja be a @ karaktert, majd a tartományt.

Képernyőkép az Engedélyek párbeszédpanelről, ahol egy felhasználó egy teljes tartományra vonatkozó engedélyeket ad meg.

Fontos szempontok az engedélyek tartomány szerinti megadásakor

Ha megad egy tartományt, amely számára engedélyeket szeretne adni, akkor ezeket az engedélyeket a szervezet összes fiókjának megadja. 

Ez azt jelenti, hogy ha a szervezet más tartományneveket is tartalmaz a Microsoft Entra ID, ezek az engedélyek az adott felhasználókra is kiterjednek. Ha például a Tailwind Toys a contosogames.com tartományt is birtokolja a Microsoft Entra ID, akkor a contosogames.com összes felhasználója is megkapja a tailwindtoys.com felhasználók számára biztosított engedélyeket. 

Ez az altartományokra is igaz. Ha engedélyeket ad sales.tailwindtoys.com, ezeket az engedélyeket a tailwindtoys.com összes többi fiókjához, valamint a Microsoft Entra ID esetleges többi tartományához is megadja. 

Annak megadása, hogy ki mit tehet a fájllal

Az engedélyszintek a használati jogosultságok előre meghatározott csoportjai, amelyek különböző engedélyeket biztosítanak a felhasználóknak a fájlon belül. A Windows M365-ben elérhető négy engedélyszint a következő:

  • Megtekintő: A felhasználó megtekintheti a tartalmat, de nem szerkesztheti, nyomtathatja ki, másolhatja a tartalmat, és nem módosíthatja/távolíthatja el a védelmet.

  • Korlátozott szerkesztő: A felhasználó megtekintheti és szerkesztheti a tartalmat, de nem nyomtathat, másolhat tartalmat, és nem módosíthatja/távolíthatja el a védelmet.

  • Szerkesztő: A felhasználó megtekintheti, szerkesztheti, kinyomtathatja és másolhatja a tartalmat, de nem módosíthatja/távolíthatja el a védelmet.

  • Tulajdonos: A felhasználó teljes hozzáféréssel rendelkezik a fájl felett, beleértve a védelem módosítását/eltávolítását is.

További beállítások megadása

Egyéni engedélyek alkalmazásakor igény szerint további beállításokat is megadhat.

Képernyőkép az Engedélyek párbeszédpanel További beállítások szakaszáról.

Megadhatja, hogy a megadott engedélyek mikor járjanak le.

  1. Az Engedélyek párbeszédpanel További beállítások szakaszában jelölje be a "Ez a dokumentum lejár" jelölőnégyzetet.

  2. A dátumválasztóval válasszon ki egy lejárati dátumot. Vegye figyelembe, hogy a kiválasztott dátumnak a jövőben kell lennie.

Amikor egy felhasználó olyan fájlt nyit meg, amelyhez nem rendelkezik teljes körű engedélyekkel, a rendszer felajánlja neki a lehetőséget, hogy további engedélyeket kérjen a fájl tulajdonosához. Alapértelmezés szerint a fájl elsődleges tulajdonosa a kérelem kapcsolattartója. Dönthet úgy, hogy egy másik kapcsolattartási pontot határoz meg további engedélyek igényléséhez. 

Megjegyzés: A felhasználók csak tulajdonosként módosíthatják a fájlok engedélyeit

Alapértelmezés szerint a felhasználó által megadott engedélyekkel védett fájltartalom nem érhető el programozott módon. A fájltartalom programozott hozzáférésének engedélyezéséhez válassza a Tartalom elérése programozott módon lehetőséget az Engedélyek párbeszédpanel További beállítások szakaszában.

Amikor egy felhasználó először nyit meg korlátozott engedélyekkel rendelkező fájlt a Windows vagy Mac M365-ben, a licenckiszolgáló használati licencet kap a felhasználónak. A használati licenc egy tanúsítvány, amely tartalmazza a felhasználó fájlhoz tartozó használati jogosultságát, valamint a fájl titkosításához használt titkosítási kulcsot. A megadott használati licenc 30 napig vagy az egyéni lejárati dátumig érvényes, attól függően, hogy melyik az első. Ebben az időszakban a felhasználó nem lesz újrahitelesítve vagy újrahitelesítve, hogy ugyanazzal az eszközzel hozzáférjen a fájlhoz. Ez azt jelenti, hogy még ha a felhasználó fájlra vonatkozó engedélyét módosítják vagy eltávolítják is, akkor is hozzáférhet a fájlhoz, amíg a korábban megadott használati licenc le nem jár. 

Ha azt szeretné, hogy a felhasználó minden megnyitáskor ellenőrizze a fájlra vonatkozó engedélyét, válassza a Kapcsolat megkövetelése a felhasználó engedélyének ellenőrzéséhez lehetőséget az Engedélyek párbeszédpanel További beállítások szakaszában. 

A Tartalomvédelmi szolgáltatás leírása

A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) a következőket segíti:

  • Korlátozott tartalom szerkesztésének, másolásának vagy nyomtatásának megakadályozása egy jogosult felhasználó számára

  • Tartalom védelme mindenhol, ahol a rendszer elküldi őket, és kikényszeríti azokat a szervezeti házirendeket, amelyek szabályozzák a tartalmak használatát és megosztását a szervezeten belül 

  • Adja meg a fájl lejáratát, hogy a fájl tartalma egy megadott idő után többé ne legyen megtekinthető

  • Fájltartalom programozott elérésének megakadályozása

Az IRM nem tudja megakadályozni, hogy a korlátozott tartalom a következő legyen:

  • Külső képernyőrögzítő szoftverrel másolva

  • Hitelesített felhasználó által digitálisan fényképezett, kézzel másolt vagy újragépelt

  • Kártevő szoftver által törölt vagy sérült

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.