A Copilot valós idejű elemzések készítésével és a kapcsolódó környezetek, feladatok, dokumentumok és egyéb erőforrások összegzésével gyorsan, percek alatt felkészíti Önt az értekezletekre. Közvetlenül is cseveghet a Copilottal, hogy mélyebben felkészüljön, legyen szó akár a műveletelemek megerősítéséről, akár az értekezlet céljainak további megismeréséről. Ez segít abban, hogy érkezéskor jól felkészült legyen.
Megjegyzés: Ez a funkció a webesOutlook, a Windows, a Teams, a Mac és az Outlook Mobile újOutlook érhető el. A szolgáltatások alkalmazásonként változhatnak.
Milyen típusú értekezletek támogatottak?
Az Copilot bármilyen értekezletre felkészülhet, bár az összesített megállapítások csak az 1:1-et tartalmazó értekezletekhez és értekezletekhez érhetők el, amelyek kapcsolódó, összegzhető tartalommal rendelkeznek. Más értekezletek esetén a Copilot segít megválaszolni a konkrét kérdéseket, és biztosítani a felkészülést.
Megjegyzések:
-
Azok az értekezletek, amelyekben nincs megosztva kapcsolódó tartalom, például a résztvevőkkel megosztott dokumentumok hiánya, illetve a résztvevők közötti korábbi e-mailek és csevegési előzmények hiánya, előfordulhat, hogy a funkció nem hoz létre átfogó összegzést, és általános válaszokkal válaszolhat. Mindig ellenőrizze a megadott információkat.
-
Copilot nem hoz létre összegzést az értekezletekhez olyan tartalommal, amely potenciálisan káros vagy sértő tartalmat tartalmaz.
-
A Copilottal való csevegésre vonatkozó javasolt kérések minden értekezletnél eltérőek lehetnek.
A Copilot használata az értekezletre való felkészüléshez
-
Nyissa meg a naptárt Webes Outlook vagy az új Windows Outlookban, és nyissa meg az értekezlet eseményűrlapján.
-
Az értekezletre való felkészülés a képernyő tetején látható.
-
Kattintson a "Továbbiak megjelenítése" gombra az Elemzések további részeinek megtekintéséhez, vagy válassza ki a javasolt utasításokat, hogy felkészüljön a Copilottal a csevegésben.
Azt is megteheti, hogy csevegésen keresztül elkezdi a felkészülést a Copilottal, ha kiválasztja az értekezletet a naptárból, és a Felkészülés erre az értekezletre gombra kattint.
Adatvédelem és hozzáférés-vezérlés
Copilot csak azokat a kapcsolódó értekezlettartalmat összegzi, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik. Az Ön számára megadott összegzés egyedi, és a többi résztvevő a hozzáférésük és az engedélyeik alapján eltérő összegzést láthat.
Megjegyzés: Ez a funkció minden Copilot-felhasználó számára elérhető. Rendszergazdaként győződjön meg arról, hogy a Meeting Insightsbeállítás engedélyezve van a bérlőjéhez. Lépjen a Microsoft 365 Felügyeleti központ> Search & Intelligence> Configurations > Meeting Insights beállításainak kezelése területre.
