Forms az adatbázisok alapvető objektumai, és olyan ablakokként szolgálnak, amelyeken keresztül a felhasználók láthatják és elérhetik az ön adatait. Ha valaha is átfogó képet szeretett volna kapni a Microsoft Access-űrlapok alapjairól, például arról, hogy milyen típusú űrlapok érhetők el, hogyan hozhatja létre, szabhatja testre és kezelheti őket, ez a cikk több forrásanyagot is kínál, amelyek segítenek a kép megértésében.
Tartalom
Áttekintés
Az űrlapok olyan adatbázis-objektumok, amelyekkel felhasználói felületet hozhat létre, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az adatok bevitelét és szerkesztését. Forms gyakran különböző feladatokat végrehajtó vezérlőket tartalmaznak. Bár űrlapok használata nélkül is létrehozhat adatbázist úgy, hogy egyszerűen szerkeszti az adatokat a táblában, a felhasználók többsége inkább űrlapokat használ a táblákban tárolt adatok megtekintéséhez, beírásához és szerkesztéséhez. Az űrlapok segítségével azt is szabályozhatja, hogy más felhasználók hogyan férhessenek hozzá az adatbázisban tárolt adatokhoz. Létrehozhat például egy olyan űrlapot, amelyen csak bizonyos mezők jelennek meg, és csak bizonyos műveletek végrehajtását teszi lehetővé. Ez segít megvédeni az adatokat, és csökkenteni az adatbevitel esetleges hibáit. Ez a cikk az Access-űrlapok alapjaitól az űrlapok létrehozásáig és testreszabásáig számos erőforrást tartalmaz.
A Microsoft Access-adatbázisban az űrlapok szerepének és funkciójának megismeréséhez érdemes áttekinteni az adatbázisok különböző részeit és az űrlapok szerepét az adatbázisban, hogy többet is megtudjon, az adatbázis alapjainak áttekintésével.
A következő lépésben az űrlapokra koncentráljunk az Űrlapok bemutatása című témakörben.
Mielőtt létrehoz egy űrlapot, tekintse meg közelebbről a vezérlőket, amely a legtöbb űrlap alapvető funkciója. A vezérlők lehetővé teszik, hogy a felhasználók adatokat írjanak be, szerkesszen vagy jeleníthessenek meg az adatbázisból. Az Accessben elérhető különböző típusú vezérlők ismerete hasznos lehet az űrlapok testreszabása során. További információ a vezérlőkről: Bevezetés a vezérlők használatába.
Űrlaptípusok
Az Access számos lehetőséget kínál az űrlapok létrehozására attól függően, hogy milyen típusú űrlapot szeretne létrehozni. Megismerhet néhány gyakori űrlaptípust, és megtudhatja, hogyan hozhatja létre őket:
|
Milyen típusú űrlapra van szüksége? |
További információ |
|
Részletes űrlap: Egy üres Access-űrlap, amely egyszerre egy rekord adatait jeleníti meg. |
|
|
Több elemű űrlap: Más néven folyamatos űrlap, amely egyszerre több rekord adatait jeleníti meg. Adatlapnak tűnik, de nagyobb mértékben szabályozhatja például a szövegformázást, a grafikus elemek, gombok és egyéb vezérlők hozzáadását |
|
|
Osztott űrlap: Egyidejűleg megjeleníti az adatokat Űrlap és Adatlap nézetben. Akkor hasznos, ha nagy mennyiségű adatot kell megtekintenie, de egyszerre csak egy rekordot kell módosítania. |
|
|
Navigációs űrlap: Navigációs vezérlőt tartalmazó űrlap. A navigációs űrlapok különösen fontosak az adatbázis navigálásához, ha a terv tartalmazza az adatbázis webes közzétételét, mivel az Access navigációs ablaka nem érhető el böngészőben |
Űrlapok létrehozásának további módjai
Az új űrlapok gyors létrehozásához használja a Létrehozás lapot, és próbálja ki a Forms csoportban található beállításokat. A navigációs ablakban is kijelölhet egy táblát vagy lekérdezést, és gyorsan létrehozhat egy új űrlapot az objektum alapján az Űrlap paranccsal.
Az alábbi táblázatban található forrásokból megismerheti az űrlapok létrehozásának néhány gyakori módját:
|
Metódusok űrlapok létrehozásához |
Útmutató |
|
Űrlapeszköz : Egyetlen elemű űrlap gyors létrehozása, amely egyszerre egy rekord adatait jeleníti meg. |
|
|
Űrlapvarázsló: Ezzel az eszközzel űrlapot hozhat létre, ha azt szeretné, hogy szelektívebb legyen, hogy mely mezők jelenjenek meg az űrlapon. Azt is megadhatja, hogy az adatok hogyan vannak csoportosítva és rendezve. |
|
|
Üres űrlap: Ha az űrlapeszköz vagy a varázsló nem felel meg az igényeinek, az Üres űrlap eszköz nagyon gyorsan elkészítheti az űrlapot, különösen akkor, ha csak néhány mezőt szeretne hozzáadni az űrlaphoz |
Az űrlapok létrehozásáról az Űrlapok bemutatása című cikk Üres űrlap eszközzel című szakaszában olvashat. |
Különböző nézetek használata űrlapokhoz
Amint azt az előző szakaszokban említett cikkekből már megtudhatta, az Access-űrlapok három különböző nézetben tekinthetők meg: Űrlap nézetben, Tervező nézetben és Elrendezés nézetben. Hasznos lehet tudni, hogy melyik nézetet érdemes használni egy adott feladathoz. A Tervező vagy az Elrendezés nézetben például testre szabhatja az űrlapokat. Az Űrlap nézet az űrlapok alapértelmezett nézete, és többnyire az adatokkal rendelkező űrlapok megtekintésére vagy adatok megadására szolgál. Mivel az Elrendezés és a Tervező nézetet az űrlapok tervének módosítására használják, a nézetek használatáról az alábbi táblázatban található forrásokban talál további információt:
|
Nézet típusa |
A következőhöz használatos: |
További információ |
|
Elrendezési nézet: |
Űrlapok legtöbb típusának módosítása. A terv módosításakor láthatja az adatokat, ami nagyon hasznos a vezérlők méretének beállításakor, illetve az űrlap megjelenését és használhatóságát befolyásoló egyéb tervezési módosítások esetén. |
|
|
Tervező nézet |
Az űrlap szerkezetének részletesebb nézetét igénylő módosítások elvégzése, például az Élőfej, a Részlet és az Élőláb szakasz. A mögöttes adatok nem láthatók a Tervező nézet changes.in történő tervezéskor. Mire jó a Tervező nézet használata?
Az Elrendezés nézetben nem módosítható űrlaptulajdonságok módosítása |
További műveletek az űrlapokkal
Most, hogy megtervezte az űrlap szerkezetét, ha kötött űrlapról van szó, azt egy adatforráshoz szeretné csatlakoztatni. Az adatforrások lehetnek olyan táblák, lekérdezések vagy SQL-utasítások, amelyek az űrlapon megjelenített adatokat tartalmazzák. A "kötetlen" űrlapok nem kapcsolódnak közvetlenül adatforráshoz, hanem az alkalmazás működtetéséhez szükséges parancsgombokat, címkéket vagy egyéb vezérlőket tartalmaznak. A rekordforrásokkal való munka megismeréséhez lásd: Űrlap vagy jelentés rekordforrásának beállítása.
Egy tetszetős űrlap kellemesebbé és hatékonyabbá teheti az adatbázis használatát, és megakadályozhatja a helytelen adatok bevitelét. Ha nem szeretne alapszintű űrlapot létrehozni néhány egyéni érintés hozzáadásához és egyedivé tételéhez, az Access számos lehetőséget kínál ennek elérésére. Előfordulhat, hogy néhány beállításhoz gyakorlásra van szükség ahhoz, hogy a terv a kívánt módon nézzen ki, de ha nem tetszik a terv, a módosítás mindig lehetséges.
Az alábbi táblázat a mezők hozzáadásának és testreszabásának következő lépéséhez szükséges erőforrásokat mutatja be:
|
Kapcsolódó műveletek |
Útmutató |
|
Mezők gyors hozzáadása űrlaphoz |
|
|
Az űrlapom rendezettebbé tétele, a zsúfoltság csökkentése és a használat megkönnyítése. |
|
|
Adja meg, hogy az űrlap vezérlői milyen sorrendben válaszoljanak a TAB billentyűre. Egy jól megtervezett űrlapon a vezérlők logikai sorrendben válaszolnak a TAB billentyűre – például felülről lefelé és balról jobbra –, hogy az űrlap könnyebben használható legyen. |
|
|
Segédűrlap vagy főűrlapba ágyazott űrlap létrehozása. A segédűrlapok akkor hasznosak, ha több kapcsolódó táblából vagy lekérdezésből származó adatokat tekint meg ugyanazon az űrlapon belül. |
Segédűrlapot (egy a többhöz űrlapot) tartalmazó űrlap létrehozása |
|
Az űrlap bizonyos mezőinek és adatainak hangsúlyosabbá tétele. |
|
|
Adja meg az adatbázis összes űrlapjának tervezési beállításait. |
Az adatbázis-objektumok tervezésével kapcsolatos beállítások testreszabása |
|
Adjon hozzá egy szövegmező vezérlőelemet, amely egy másik űrlapon lévő értéket jelenít meg. A főűrlapon számított szövegdobozt tartalmazó segédűrlap eredményeinek megjelenítésére használható. |
Más űrlapon található vezérlőre hivatkozó vezérlő létrehozása |
Űrlapok használata webes adatbázisban
|
Webes adatbázis űrlapbeállításai |
Útmutató |
|
A navigációs űrlap egy egyszerű űrlap, amely egy navigációs vezérlőt tartalmaz. A navigációs űrlapok bármilyen adatbázisnak nagyszerű kiegészítői lehetnek, de különösen fontosak akkor, ha az adatbázist később szeretné közzétenni a weben, mivel az Access navigációs ablaka nem jelenik meg a böngészőkben. |
|
|
Az Access 2010 tartalmaz egy webböngésző-vezérlőt, amellyel weblapokat jeleníthet meg egy űrlapon |
Néhány következő lépés
Próbálkozzon az alábbi funkciókkal az űrlapokon:
-
Megtudhatja, hogyan hozhat létre olyan űrlapot (kapcsolótáblát), amelyet a felhasználók látnak az adatbázis megnyitásakor? Állítsa be az Access-adatbázis megnyitásakor megjelenő alapértelmezett űrlapot.
-
Legördülő lista hozzáadása, amely lehetővé teszi egy rekord megkeresését egy űrlapon Választási lehetőségek listájának létrehozása lista vagy kombinált lista használatával
