A Vásárlási visszaigazolások (IV10200) táblában áttekinti a visszaigazolási rekordokat, és észreveszi, hogy a Microsoft Dynamics GP 9.0-ban vagy a Microsoft Dynamics GP 10.0-ban közzétett egyes rekordjai nem töltik ki az alábbi mezőket:
VCTNMTHD
ADJUNITCOST
QTYONHND
Megjegyzés: A QTYONHND mezőt csak az átlagos végleges felbecslési módszerrel használt elemeknél tölti ki a program.
Jelenségek
A VCTNMTHD (felbecslési módszer), az ADJUNITCOST (korrigált egységköltség) és a QTYONHND (készletmennyiség) mezőket hozzáadta a Microsoft Dynamics GP 9.0 Készletvásárlási visszaigazolások (IV10200) táblához. Az e verziónál korábbi verziókban közzétett összes nyugtaréteget nem az 1-es réteg kivételével tölti ki a rendszer.
Amikor a 8.0-s kiadásról a 9.0-s vagy a 10.0-s kiadásra konvertálja az adatokat, a három mezőt a legújabb (a beérkezés dátuma szerint), az el nem kapott nyugták rétegében fogjuk feltölteni. Ezt elemenként végezjük el, és ezt "rekordbélyegzésnek" hívjuk, mert az értékelési módszer "rá van bélyegezve" az adott nyugtára.
Ez a rekord lesz a kiindulópontunk, így ha olyan tranzakciót ad közzé, amelynek a visszaigazolási dátuma korábbi, mint az átváltás bélyegezésének dátuma, akkor azt az új visszaigazolási réteget a 8.0-s kiadásban közzétett nyugtának fogjuk kezelni. A VCTNMTHD, az ADJUNITCOST és a QTYONHND nem lesz feltöltve.
Tegyük fel például, hogy a konvertálási folyamat egy 2010. március 15-i dátumú nyugtaréteget bélyegzett. A 2010. március 14-i vagy korábbi dátumú visszaigazolási tranzakciót a program Release 8.0-s rétegként kezelné, és nem tartalmazná a VCTNMTHD, az ADJUNITCOST és a QTYONHND mezőt a IV10200-as mezőben. A 2010. március 15-i és újabb számlák azonban ki lenne töltve.
A probléma oka
A nyugtatranzakciók visszadátumozása nem ajánlott üzleti gyakorlat. Ez különösen akkor igaz, ha a használat dátuma az átváltás dátumát megelőzően történik. Azt javasoljuk, hogy az adott cikkHez a Készletvásárlási visszaigazolások (IV10200) tábla meglévő dátumával korábbi dátummal kerülje a túlcsorduló beáramlásokat.
Megoldás
Ha a VCTNMTHD mezőt nem tölti ki a program a nyugtasoron, akkor a visszaigazolás megvásárlásakor a program nem rögzíti az eladott rekordokat (kiáramlásokat) a Készletvásárlási visszaigazolások részletei (IV10201) táblában. Emiatt nem jelenik meg az adatok kitöltve a Vásárlási visszaigazolások Mennyiség – Eladott adatok ablakban. A Vásárlási visszaigazolások Mennyiség – Eladott részletek ablak megnyitásához válassza a menüsáv Lekérdezés parancsát, mutasson a Készlet pontra, majd kattintson a Visszaigazolások elemre. Miután kiválasztott egy visszaigazolást a Vásárlási visszaigazolások lekérdezése ablakban, kattintson az Eladott mennyiség mezőre.
Az új, visszaszabadott beáramlás tranzakciómennyisége továbbra is szerepelni fog az elem QTYONHND dátumában a megfelelő bélyegzett nyugtarétegen.
Az új, visszaszétlött beáramlás egységköltsége továbbra is szerepelni fog a tétel átlagköltségének kiszámításakor, ha az elem örökös átlagbecslési módszerrel tartozik.
