Az ImportExportData makróművelet segítségével adatokat importálhat vagy exportálhat az aktuális Access-adatbázis (.mdb vagy .accdb) vagy Access-projekt (.adp) és egy másik adatbázis között. Asztali adatbázisok Access táblákat is csatolhat az aktuális Access-adatbázishoz egy másik adatbázisból. Csatolt táblával hozzáférhet a tábla adataihoz, miközben maga a tábla a másik adatbázisban marad.
Megjegyzés: Az Access 2010-től kezdődően a TransferDatabase makróművelet új neve ImportExportData lett.
Megjegyzés: Ez a művelet nem használható, ha az adatbázis nem megbízható.
Beállítások
Az ImportExportData makróművelet argumentumai a következők.
|
Művelet argumentuma |
Leírás |
|
Átvitel típusa |
A végrehajtani kívánt átvitel típusa. Válassza az Importálás, az Exportálás vagy a Csatolás elemet a makrótervező ablak Argumentumok csoportjának Átvitel típusa listájában. Az alapértelmezett érték az Importálás. Megjegyzés: A Csatolás átviteli típus Access-projektek (.adp) esetén nem támogatott. |
|
Adatbázis típusa |
Az importálni, exportálni vagy csatolni kívánt adatbázis típusa. Az Adatbázis típusa mezőben kiválaszthatja a Microsoft Access vagy számos más adatbázistípus egyikét. Az alapértelmezett beállítás a Microsoft Access. |
|
Adatbázis neve |
Annak az adatbázisnak a neve, amelyből importálni, exportálni vagy hivatkozni szeretne. A teljes elérési utat adja meg. Ez egy kötelező argumentum. Az egyes táblákhoz külön fájlokat használó adatbázisok (például FoxPro, Paradox és dBASE) esetén adja meg a fájlt tartalmazó könyvtárat. Adja meg a fájl nevét a Forrás argumentumban (importáláshoz vagy csatoláshoz) vagy a Cél argumentumban (az exportáláshoz). ODBC-adatbázisok esetén írja be az open database connectivity (ODBC) teljes kapcsolati karakterlánc. Egy kapcsolati karakterlánc példájának megtekintéséhez csatoljon egy külső tábla az Accesshez:
Nyissa meg az újonnan csatolt táblát Tervező nézet, és tekintse meg a táblatulajdonságok a Tervezés lap Eszközök csoportjának Tulajdonságlap elemére kattintva. A Description (Leírás) tulajdonságban a szöveg a táblázat kapcsolati karakterlánc. Az ODBC kapcsolati sztringekkel kapcsolatos további információkért tekintse meg az ilyen típusú ODBC-adatbázis ODBC-illesztőjének súgófájlját vagy egyéb dokumentációját. |
|
Objektumtípus |
Az importálni vagy exportálni kívánt objektum típusa. Ha az Adatbázis típusa argumentumnál a Microsoft Access lehetőséget választja, az Objektumtípus mezőben kiválaszthatja a Tábla, Lekérdezés, Űrlap, Jelentés, Makró, Modul, Adatelérési lap, Kiszolgálónézet, Diagram, Tárolt eljárás vagy Függvény lehetőséget. Az alapértelmezett érték a Tábla. Ha más típusú adatbázist választ, vagy ha az Átvitel típusa mezőben a Hivatkozás lehetőséget választja, a rendszer figyelmen kívül hagyja ezt az argumentumot. Ha egy választó lekérdezés Access-adatbázisba exportál, a lekérdezés eredménykészlet exportálásához válassza a tábla lehetőséget ebben az argumentumban, majd a Lekérdezés lehetőséget választva exportálja magát a lekérdezést. Ha egy választó lekérdezést egy másik típusú adatbázisba exportál, a rendszer figyelmen kívül hagyja ezt az argumentumot, és exportálja a lekérdezés eredményhalmazát. |
|
Forrás |
Az importálni, exportálni vagy csatolni kívánt tábla neve, választó lekérdezés vagy Access-objektum. Bizonyos típusú adatbázisok, például a FoxPro, a Paradox vagy a dBASE esetében ez egy fájlnév. Adja meg a fájlnévkiterjesztést (például .dbf) a fájlnévben. Ez egy kötelező argumentum. |
|
Cél |
Az importált, exportált vagy csatolt tábla neve, választó lekérdezés vagy Access-objektum a céladatbázisban. Bizonyos típusú adatbázisok, például a FoxPro, a Paradox vagy a dBASE esetében ez egy fájlnév. Adja meg a fájlnévkiterjesztést (például .dbf) a fájlnévben. Ez egy kötelező argumentum. Ha az Átvitel típusa argumentumban az Importálás, az Objektumtípus argumentumban pedig a Tábla lehetőséget választja, az Access létrehoz egy új táblát, amely az importált táblában lévő adatokat tartalmazza. Ha táblát vagy más objektumot importál, az Access egy számot ad hozzá a névhez, ha az ütközik egy meglévő névvel. Ha például az Alkalmazottak és alkalmazottak importálása már létezik, az Access átnevezi az importált táblát vagy más Employees1 objektumot. Ha Access-adatbázisba vagy más adatbázisba exportál, az Access automatikusan lecseréli az azonos nevű meglévő táblát vagy objektumot. |
|
Csak struktúra |
Meghatározza, hogy csak egy adatbázistábla struktúráját importálja vagy exportálja az adatok nélkül. Válassza az Igen vagy a Nem lehetőséget. Az alapértelmezett érték a Nem. |
Megjegyzések
Táblákat importálhat és exportálhat az Access és más típusú adatbázisok között. Az Access választó lekérdezéseit más típusú adatbázisokba is exportálhatja. Az Access egy tábla formájában exportálja a lekérdezés eredményhalmazát. Bármelyik Access-adatbázisobjektumot importálhatja és exportálhatja, ha mindkét adatbázis Access-adatbázis.
Ha egy másik Access-adatbázisból (.mdb vagy .accdb) importál egy táblát, amely az adatbázisban csatolt tábla, az importálás után is csatolva lesz. Ez azt jelzi, hogy a hivatkozás importálásra kerül, nem magát a táblát.
Ha az elérni kívánt adatbázishoz jelszó szükséges, a makró futtatásakor megjelenik egy párbeszédpanel. Írja be a jelszót ebbe a párbeszédpanelbe.
Az ImportExportData művelet hasonló a Külső adatok lap Importálás vagy Exportálás területén található parancsokhoz. Ezekkel a parancsokkal kiválaszthat egy adatforrást, például egy Access-adatbázist vagy más típusú adatbázist, számolótáblát vagy szövegfájlt. Ha kiválaszt egy adatbázist, megjelenik egy vagy több párbeszédpanel, amelyen kiválaszthatja az importálni vagy exportálni kívánt objektum típusát (Access-adatbázisok esetén), az objektum nevét és egyéb beállításokat attól függően, hogy melyik adatbázisból importál vagy exportál vagy csatol. Az ImportExportData művelet argumentumai az alábbi párbeszédpanelek beállításait tükrözik.
Ha indexadatokat szeretne megadni egy csatolt dBASE-táblához, először kapcsolja össze a táblát:
-
A Külső adatok lap Importálás csoportjában kattintson az Egyebek gombra.
-
Kattintson a dBASE-fájl elemre.
-
A Külső adatok lekérése párbeszédpanelen adja meg a dBASE-fájl elérési útját a Fájlnév mezőben.
-
Kattintson az Adatforrás csatolása csatolt tábla létrehozásával elemre, majd kattintson az OK gombra.
-
Adja meg a parancshoz tartozó párbeszédpanelek indexeit. Az Access az indexadatokat egy speciális információs (.inf) fájlban tárolja, amely a Microsoft Office mappában található.
-
Ezután törölheti a csatolt táblára mutató hivatkozást.
Amikor legközelebb az ImportExportData műveletet használja a dBASE tábla összekapcsolásához, az Access a megadott indexadatokat használja.
Megjegyzés: Csatolt tábla lekérdezése vagy szűrése esetén a lekérdezés vagy a szűrő megkülönbözteti a kis- és nagybetűk különbségét.
Az ImportExportData művelet Visual Basic for Applications (VBA) modulban való futtatásához használja a DoCmd objektum TransferDatabase metódusát.
