A duplikált adatok gyakran akkor merülnek fel, ha több felhasználó egyidejűleg ad hozzá adatokat az Access-adatbázishoz, vagy ha az adatbázist nem az ismétlődések ellenőrzésére tervezték. Az ismétlődő adatok lehetnek több táblában szereplő azonos adatok vagy két olyan rekord, amelyben hasonló adatokat tartalmazó mezők (oszlopok) szerepelnek. Így keresheti meg az asztali adatbázisok duplikált rekordjait.
Ismétlődő rekordok keresése
Ha ismétlődő rekordokat keresne a Lekérdezés varázslóval, kövesse ezeket a lépéseket.
-
A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában kattintson a Lekérdezés varázsló menügombra.
-
Kattintson az Új lekérdezés párbeszédpanel Azonosakat kereső lekérdezés varázsló > OK parancsára.
-
Válassza ki a használni kívánt táblát a táblák listájából, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Jelölje ki az egyeztetni kívánt mezőket, majd kattintson a Tovább gombra.
-
A választható mezők listájában válassza ki a frissíteni kívánt adatokat tartalmazó mezőt vagy mezőket, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Vagy fogadja el a lekérdezéshez felkínált nevet, vagy adjon meg nevet, majd a lekérdezés futtatásához kattintson a Befejezés gombra.
Miután megtalálta az ismétlődő rekordokat, szerkesztheti vagy törölheti az ismétlődéseket egy lekérdezés útján.
Több tábla ismétlődő rekordjait egyesítő lekérdezés létrehozásával keresheti meg.
