A személyes jegyzeteket és adatokat elrejtheti mások elől, ha a OneNote jegyzetfüzetek egyes szakaszait jelszóval védi. A jelszóval védett szakaszok lapjai mindaddig zárolva vannak, amíg a megfelelő jelszót meg nem adja.
A jegyzetfüzet szakaszainak jelszavas védelme
A jegyzetfüzet egy szakaszának védelme két lépésből áll. Először be kell állítania egy jelszót a szakaszhoz. Másodszor zárolja a szakaszt.
Megjegyzés: A jegyzetek biztonsága érdekében a OneNote néhány perc inaktivitás után automatikusan zárolja a jelszóval védett szakaszokat. Nem módosíthatja azt az időtartamot, amely után a OneNote automatikusan jelszóvédettvé teszi a szakaszokat.
-
A Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson a jelszóval védeni kívánt szakasz fülére, mutasson a Jelszavas védelem elemre, majd kattintson az E szakasz védelme gombra.
-
A Jelszó mezőben adja meg az alkalmazni kívánt jelszót.
-
Erősítse meg a jelszót. Ehhez írja be újból az Ellenőrzés mezőbe, majd kattintson a Jelszó megadása gombra.
Figyelmeztetés: A jelszavak megválasztása és beírása során legyen körültekintő. Ha elfelejti a jelszót, akkor senki sem fogja tudni feloldani a jegyzetek zárolását (még a Microsoft műszaki támogatása sem).
-
Miután beállította a szakasz jelszavát, a Control billentyűt lenyomva kattintson ismét a szakasz fülére, mutasson a Jelszóvédelem pontra, majd kattintson a Szakasz zárolása parancsra.
A jegyzetfüzet minden védett szakaszának zárolása
A jegyzetek biztonsága érdekében a OneNote néhány perc inaktivitás után automatikusan zárolja a jelszóval védett szakaszokat. Ha szükséges, kényszerítheti a OneNote-ot, hogy az összes jelszóval védett szakaszt egyszerre zárolja (például mielőtt felkel Mac számítógépe elől, vagy mást elé enged).
Ehhez tegye az alábbiakat:
-
Kattintson a Control billentyűt a védett (de jelenleg nem zárolt) szakaszok fülére, mutasson a Jelszóvédelem pontra, majd kattintson az Összes védett szakasz zárolása parancsra.
Tipp: Az aktuális jegyzetfüzet összes jelszóval védett szakaszának azonnali zárolásához nyomja le az Alt-Ctrl-L billentyűkombinációt.
A jegyzetfüzet védett szakasza zárolásának feloldása
Mielőtt megtekinthetné a jegyzetfüzet védett szakaszainak lapjait, fel kell oldania a szakaszt a megfelelő jelszóval.
Ehhez tegye az alábbiakat:
-
A Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson a feloldani kívánt, jelszóval védett szakasz fülére, mutasson a Jelszavas védelem elemre, majd kattintson a Szakasz zárolásának feloldása gombra.
-
A Jelszó mezőben adja meg a szakaszra vonatkozó helyes jelszót, majd kattintson a Zárolás feloldása gombra.
Ne feledje, hogy a jelszavak megkülönböztetik a kis- és nagybetűket. Jelszó hozzáadása vagy megadása előtt győződjön meg arról, hogy a Caps Lock billentyű ki van kapcsolva.
Tipp: Az egyes jelszóval védett szakaszok gyors feloldásához kattintson a szakasz fülére, és nyomja le az Alt-Ctr-U billentyűkombinációt.
Jelszóval védett jegyzetfüzetszakaszok jelszavának módosítása
Ha a jegyzetfüzet valamely jelszóval védett szakaszának jelszava már nem biztonságos (például, mert észreveszi, hogy valaki figyelte, ahogy beírta a jelszót), könnyedén megváltoztathatja, hogy a szakaszban lévő jegyzetek továbbra is biztonságban maradjanak.
Megjegyzés: A jelszó módosítása csak azt a szakaszt érinti, amelyben éppen dolgozik. A jegyzetfüzet többi védett szakaszának jelszavának módosításához kövesse az egyes védett szakaszokhoz tartozó fenti lépéseket.
Ehhez tegye az alábbiakat:
-
Ha szükséges, előbb oldja fel a védett szakaszt, amelynek a jelszavát módosítani kívánja.
-
A Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson a jelszóval védett szakasz fülére, mutasson a Jelszavas védelem elemre, majd kattintson a Jelszó módosítása gombra.
-
Adja meg a jelenlegi jelszót a Régi jelszó mezőben.
-
Adja meg a használni kívánt új jelszót az Új jelszó mezőben.
-
Erősítse meg az új jelszót. Ehhez írja be újból az Ellenőrzés mezőbe, majd kattintson a Jelszó módosítása gombra.
Figyelmeztetés: A jelszavak megválasztása és beírása során legyen körültekintő. Ha elfelejti a jelszót, akkor senki sem fogja tudni feloldani a jegyzetek zárolását (még a Microsoft műszaki támogatása sem).
Jelszóval védett jegyzetfüzetszakaszok jelszavának eltávolítása
Ha már nem szükséges egy adott jegyzetfüzetszakaszt jelszóval védenie, eltávolíthatja a jelszót.
Ehhez tegye az alábbiakat:
-
Ha szükséges, előbb oldja fel a védett szakaszt, amelynek a jelszavát el kívánja távolítani.
-
A Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson a jelszóval védett szakasz fülére, mutasson a Jelszavas védelem elemre, majd kattintson a Jelszó eltávolítása gombra.
-
Adja meg a jelenlegi jelszót a Jelszó mezőben, majd kattintson a Jelszó eltávolítása gombra.
Megjegyzés: A jelszavak megválasztása és beírása során legyen körültekintő. Ha elfelejti a jelszót, akkor senki sem fogja tudni feloldani a jegyzetek zárolását (még a Microsoft műszaki támogatása sem).
Fontos megjegyzések a jelszavakkal kapcsolatban
-
A jelszavak egyszerre egy vagy több jegyzetfüzetszakaszra is alkalmazhatók, de nem védhetők a szakaszok egyes lapjai, és nem védhetők meg egyszerre a teljes jegyzetfüzetek.
-
A jelszavakban a kis- és nagybetűk különbözőnek számítanak. A jelszó beállítása és megadása során kapcsolja ki a Caps Lock billentyűt.
-
A OneNote titkosítással védi a jelszóval védett szakaszokat. Ha elfelejti a szakaszjelszavait, senki sem fogja tudni feloldani a jegyzetek zárolását (még a Microsoft technikai támogatási szolgálata sem). Ügyeljen arra, hogy amikor jelszavakat ad hozzá a jegyzetfüzet szakaszaihoz, és amikor módosítja őket.
-
A jelszóval védett, zárolt szakaszokra a jegyzetfüzet-keresés nem terjed ki. Ha azt szeretné, hogy a keresés a védett szakaszok jegyzetfüzeteire is kiterjedjen, előbb fel kell oldania a szakaszok zárolását.
-
A jegyzetek biztonsága érdekében a OneNote néhány perc inaktivitás után automatikusan zárolja a jelszóval védett szakaszokat. Nem módosíthatja azt az időtartamot, amely után a OneNote automatikusan jelszóvédettvé teszi a szakaszokat.
-
Bár a jelszavas védelem fokozza a személyes adatok biztonságát, mert megnehezíti, hogy mások engedély nélkül elolvassák az Ön jegyzeteit, teljes védelmet nem ad. Ha valaki fizikailag hozzáférhet a számítógépéhez vagy az eszközéhez, megtalálhatja a módot az információk elérésére. Ezért azt javasoljuk, hogy a OneNote-ban ne tároljon különösen bizalmas személyi adatokat (például taj-számot vagy pénzforgalmi számlák PIN kódját).
-
A szakaszcsoportokon belül jelszóval védheti a szakaszokat. Maga a szakaszcsoport azonban nem védhető meg.