Néha jobb, ha eltávolítja a szövegfeliratokat a diagram adatkapcsolatú ábráiból, vagy olyan adatkapcsolatú ábrákat használ, amelyek nem rendelkeznek címkékkel. Az ikonkészletek, színek és adatsávok jelentésének megjelenítéséhez adjon hozzá egy adatkapcsolatú ábrás jelmagyarázatot a diagramhoz.
- 
            Az Adatok lap Adatok megjelenítése csoportjában kattintson a Jelmagyarázat beszúrása elem melletti nyílra. 
- 
            Kattintson a Vízszintes vagy a Függőleges elemre attól függően, hogy melyik irányban szeretné futtatni a jelmagyarázatot. 
A jelmagyarázat automatikusan megjeleníti az aktuális lapon használt adatsávokat, ikonokat és színértékeket. Kiválaszthatja és törölheti azokat az adatokat, amelyekre nincs szüksége. Ha például az adatsávokon már vannak címkék a lapon, kijelölheti őket a jelmagyarázatban, és törölheti őket. A jelmagyarázatot más módokon is testre szabhatja, például módosíthatja a szöveget vagy új alakzatokat adhat hozzá.
Jelmagyarázatok frissítése
A jelmagyarázatok nem frissülnek automatikusan – ha módosít valamit a diagramon, be kell szúrnia egy új jelmagyarázatot a módosítások belefoglalásához. Ha azonban testre szabott egy jelmagyarázatot, és meg szeretné tartani a testre szabott részeket, lecserélheti a módosított információkat.
- 
              Helyezze át a testre szabott jelmagyarázatot egy üres helyre. 
- 
              Új jelmagyarázat beszúrása Most már a régi és az új verzió érhető el. 
- 
              Döntse el, hogy melyik verziót szeretné megtartani. 
- 
              Húzza a kívánt részeket az egyik verzióból a másikba, majd törölje a nem kívánt verziót. 
- 
              Helyezze át a frissített jelmagyarázatot a diagram helyére. 
 
                         
				 
				