Kiegészítés a Microsoft Access 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

Office.com-sablonok használata

A Microsoft Office Backstage nézet Új lapja (Kattintson a Fájl fülre, majd az Új gombra) naprakész segítséget nyújthat a sablonokon alapuló dokumentumokhoz Office.com. Visszajelzést is küldhet a sablonokról, és numerikus értékelést adhat minden letöltött sablonhoz.

Amikor megnyit egy sablonon vagy egy sablonon alapuló fájlt, az Access 2010-et, az online súgó beállításaitól, névjegyeitől függően Office.com. Elküldi a sablon azonosítóját, a jelenleg használt programot és verziót, valamint a szabványos számítógépadatokat.

A sablonazonosítóval azonosíthatja az eredeti sablont, amelyet az Access 2010 telepítése során letöltött Office.com vagy tartalmaz. Nem azonosítja egyedileg az Access-adatbázist. Az azonosító ugyanaz az azonos sablon összes felhasználója esetében.

Adatforrások csatolása

A csatolt táblákat és más adatforrásokat a rendszer metaadatokba menti az Access 2010-adatbázis részeként. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a hivatkozás tartalmazza a felhasználónevét vagy a hálózat kiszolgálóinak adatait. Adatkapcsolat esetében mentheti a felhasználónevet vagy jelszót az adatkapcsolat hivatkozásán belül.

Ha rendelkezik társított adatbázisokkal, a társított adatbázis helye is az Access-adatbázisban lesz mentve.

Nyomtatás

Amikor kinyomtat egy Access 2010-fájlt, majd menti a fájlt, az Access 2010 menti a nyomtató elérési útját a fájllal együtt. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhat felhasználónevet vagy számítógépnevet.

Dokumentum-munkaterület webhelyei

Az Access 2010 lehetővé teszi egy dokumentum-munkaterület webhelyének elérését egy Microsoft SharePoint Foundation 2010 webhelyen. A Dokumentum-munkaterület webhely egy megosztott terület, ahol egy vagy több Access-adatbázison együttműködhet más csapattagokkal.

Amikor hozzáfér egy dokumentum-munkaterületi webhelyhez, az Access 2010 letölti az adatokat a Dokumentum-munkaterület webhelyről, hogy információt nyújtson az adott webhelyről. Ezek az adatok a következők:

• A SharePoint Foundation-webhely neve

• A webhely URL-címe vagy címe

• A webhely felhasználóinak nevei, e-mail-címei és jogosultsági szintjei

• A webhelyről elérhető dokumentumok, feladatok és egyéb információk Listák

Az Access 2010 a számítógépén felkeresett SharePoint Foundation-webhelyek listáját is tárolja cookie-k formájában. Ez a lista gyors hozzáférést biztosít a korábban felkeresett webhelyekhez. A felkeresett webhelyek listáját a Microsoft nem éri el, és csak akkor teszi elérhetővé az internetet, ha úgy dönt, hogy szélesebb körben elérhetővé teszi a listát.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 megosztott, webes munkaterületi webhelyeket biztosít, ahol közösen dolgozhat dokumentumokon vagy értekezleteken.

Amikor egy SharePoint-webhelyet a webböngészője vagy bármely Office-program használatával ér el, a webhely egy cookie-t ment a számítógépre, ha van engedélye új alwebhely létrehozására az adott webhelyen. E cookie-k együttesen alkotják azon webhelyek listáját, amelyek elérésére Ön jogosult. Ezt a listát több Office-program is használja arra, hogy biztosítsa a korábban felkeresett webhelyek gyors elérését.

A felkeresett webhelyek listáját a Microsoft nem éri el, és csak akkor teszi elérhetővé az internetet, ha úgy dönt, hogy szélesebb körben elérhetővé teszi a listát.

A SharePoint Foundationben, amikor új webhelyet vagy listát hoz létre, vagy személyeket ad hozzá vagy hív meg egy meglévő webhelyre vagy listára, a webhely minden személy számára menti a következőket, beleértve az Önét is:

• Teljes név

• E-mail-cím

A rendszer felhasználói azonosítót ad hozzá minden olyan elemhez, amelyet Ön vagy a webhely más felhasználói felvesznek vagy módosítanak a webhelyen. A SharePoint-webhely összes tartalmához hasonlóan csak a rendszergazdáknak és magának a webhelynek a tagjai férhetnek hozzá ezekhez az információkhoz.

A SharePoint-webhely minden eleme két mezőt tartalmaz: Létrehozta és Módosította. A Created By (Létrehozva) mező ki van töltve annak a személynek a felhasználónevével, aki eredetileg létrehozta az elemet és a létrehozás dátumát. A Módosította mező az Access 2010-adatbázist utoljára módosító személy felhasználónevével és utolsó módosításának dátumával van kitöltve.

A SharePoint-webhelyek üzemeltetéséhez használt kiszolgálók rendszergazdái hozzáféréssel rendelkeznek az ezekről a webhelyekről származó bizonyos adatokhoz, amelyek a webhelyek használati szokásainak elemzésére és a webhelyek rendelkezésre állási ideje százalékos arányának növelésére szolgálnak. Ezek az adatok csak a kiszolgálók rendszergazdái számára érhetők el, és nincsenek megosztva a Microsofttal, kivéve akkor, ha a Microsoft üzemelteti a SharePoint-webhelyet. A kifejezetten rögzített adatok közé tartoznak a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező személyek nevei, e-mail-címei és engedélyei.

Az adott SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező valamennyi felhasználó a webhelyen található teljes tartalomban végezhet keresést, illetve megtekintheti a teljes tartalmat.

Naplózás

Microsoft SharePoint Foundation 2010 olyan naplózási funkciókat biztosít, amelyekkel a rendszergazdák megbízható naplót tarthatnak arról, hogy a felhasználók hogyan dolgoznak bizonyos tartalmakon.

Amikor a SharePoint Foundation rendszergazdái engedélyezik a Naplózás funkciót, a kiszolgáló automatikusan rögzíti a SharePoint-tartalom-adatbázisban a felhasználó által végrehajtott bizonyos műveleteket. E műveletek közé tartozik a megtekintés, a szerkesztés, a beadás és a kivétel. A kiszolgáló minden feljegyzett műveletnél rögzíti a fájlra és a műveletre vonatkozó azonosító adatokat, valamint a felhasználó SharePoint-azonosítóját. E szolgáltatás részeként a rendszer nem küld adatokat a Microsoftnak.

Ez a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és csak azoknak a SharePoint-webhelyeknek a rendszergazdái számára érhető el, ahol a tartalom tárolódik.

Adatgyűjtés az Accessben

Az Access 2010 lehetővé teszi az adatok e-mailben történő gyűjtését HTML-alapú vagy Microsoft InfoPath 2010 alapuló űrlapok küldésével. Adatgyűjtési e-mail küldésekor a rendszer az összes címzett e-mail címét összegyűjti és tárolja az Access-adatbázisban. Ezekkel az információkkal nyomon követheti a címzettektől kapott adatokat, és a jövőben e-maileket küldhet nekik. Dönthet úgy, hogy az adatokat e-mailben automatikusan vagy manuálisan tárolja az adatbázisban.

A név tárolási helye

Bizonyos esetekben az Access 2010 tárolja a nevét, hogy jobb felhasználói élményt nyújtson bizonyos funkciók használatakor. A nevet például az alábbi helyeken tárolja a rendszer:

• Szerzői mezők

• AuthorName fájltulajdonság

A következő lépésekkel távolíthatja el a nevét ezekből a mezőkből és tulajdonságokból:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. A Súgó területen kattintson a Beállítások, majd az Aktuális adatbázis elemre.

3. Az Alkalmazásbeállítások területen jelölje be a Személyes adatok eltávolítása a fájltulajdonságokból mentéskor jelölőnégyzetet.

A nevet és a monogramot eltávolíthatja a Név és a Monogram mezőből.

A más vállalatok által létrehozott Microsoft Office-megoldások az Ön nevét vagy más személyes adatait is tartalmazhatják a fájlhoz társított egyéni tulajdonságokban.

Ha a Microsoft Office webvezérlőt, a Microsoft Excel Data Accesst, a DataCalc-t vagy más olyan szolgáltatást használ, amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül csatlakozzon egy másik adatforráshoz, előfordulhat, hogy az engedélyezési adatokat (felhasználói azonosítót és jelszót) az Access-adatbázisba menti. Az engedélyezési adatok módosításához vagy törléséhez megfelelően módosítania kell a kapcsolat tulajdonságait.

Digitális aláírások

A digitális aláírás nem kötelező funkció, amellyel hitelesítheti az Access-adatbázist küldő személy személyazonosságát. A digitális aláírás az aláírni kívánt Access-adatbázisban lévő adatok egyedi titkosított értéke. Amikor digitális aláírással küld egy Access-adatbázist, a rendszer elküldi az aláírást a címzettnek, az Access-adatbázisban lévő adatokkal együtt, valamint egy megbízható digitális tanúsítványt öntől (a feladótól). A digitális tanúsítványt egy hitelesítésszolgáltató (például a VeriSign) állítja ki, és információkat tartalmaz a feladó hitelesítéséhez és annak ellenőrzéséhez, hogy az Access-adatbázis eredeti tartalma nem változott-e meg. Előfordulhat, hogy az Access automatikusan online kapcsolatba lép a hitelesítésszolgáltatóval a digitális aláírás ellenőrzése érdekében.

Access-adatbázis aláírásakor megjelenik egy párbeszédpanel, amely megjeleníti a digitális aláírásban szereplő információkat, például a rendszer dátumát és időpontját, az operációs rendszer verziószámát, a Microsoft Office verziószámát és az Access 2010 verziószámát.

Adatbázis-védelem

A Database Protection segítségével jelszóval titkosíthatja az Access 2010-adatbázist.

Az adatbázis jelszóval történő titkosításához tegye a következőket:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. Kattintson az Információ, majd a Titkosítás jelszóval elemre.

3. Írja be a jelszót a Jelszó és az Ellenőrzés mezőbe.

A megadott jelszót a rendszer nem tárolja a fájllal együtt, és kulcsok létrehozására használja a fájl titkosításához. Lehetősége van eltávolítani a jelszót és a titkosítást az adatbázisról. A titkosítás eltávolításához tegye a következőket:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. Kattintson az Információ, majd az Adatbázis visszafejtése elemre.

3. Írja be a jelszavát a Jelszó mezőbe.

Adatok gyorsítótárazása és szinkronizálása

Előfordulhat, hogy az Access 2010-adatbázisokban vagy az Access-adatbázisokhoz csatolt külső táblákban található információk helyileg, az adatbázis Access-táblájaként tárolódnak a számítógépen. Ez az Access 2010 teljesítményének javítása érdekében történik. Ezt a funkciót a következő módon tilthatja le:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások gombra.

3. Kattintson az Aktuális adatbázis fülre.

4. Kattintson a Soha nem gyorsítótárazott elemre.

Microsoft Office Web Application-fájlok

Bizonyos Access 2010-fájlok internetről vagy intranetről töltik le az információkat. Ez szabványos számítógép-információkat küld az információ forrásának. Egy párbeszédpanel megkérdezi, hogy szeretné-e elküldeni ezeket az információkat a közzétett alkalmazások első megnyitásakor. A jövőbeni kérések esetén bezárhatja ezt a párbeszédpanelt, ha bejelöli a Ne jelenjen meg többé ez az üzenet jelölőnégyzetet.

Webböngésző vezérlőelem

Amikor böngészővezérlővel rendelkező Access 2010-fájlban nyit meg egy űrlapot, előfordulhat, hogy az alkalmazásból származó adatok a webböngésző vezérlőelem által azonosított internetes webhelyre lesznek elküldve.

Access-függvények

Access 2010-fájl megnyitásakor előfordulhat, hogy a fájl olyan függvényeket használó kifejezéssel rendelkezik, mint a CurrentWebUser, a CurrentWebUserGroups vagy az IsCurrentWebUserInGroup. A fájl tartalmazhat olyan függvényeket, amelyek beolvasják a felhasználónevet, a bejelentkezési nevet, az e-mail címet vagy a SharePoint-webhelyről származó felhasználói csoportokkal kapcsolatos információkat. Alapértelmezés szerint ezek az adatok az Access 2010-fájlban, offline módban tárolódnak. Az alábbi lépéssel dönthet úgy, hogy nem tárolja ezeket az adatokat a fájlban:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások gombra.

3. Válassza az Aktuális adatbázis kategóriát.

4. A Gyorsítótárazási webszolgáltatás és a SharePoint-táblák csoportban jelölje be a Microsoft Access 2010 vagy újabb verzióval kompatibilis gyorsítótár-formátum használata jelölőnégyzetet, majd jelölje be a Gyorsítótár törlése bezáráskor jelölőnégyzetet vagy a Soha ne legyen gyorsítótárazva jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére