Kiemelt Access-sablonok

Ez a mintaadatbázis úgy lett kialakítva, hogy megtanítsa bárkinek az Access adatbázisként való használatának alapjait. Egy egyszerű, de helyes adatmodellel rendelkező értékesítéskövető rendszert használva számos Access-funkciót vezet be, például űrlapokat, fő irányítópultot és diagramokat tartalmazó jelentéseket.

Ez a mintaadatbázis, amely a Northwind Starter kiadás szuperkészlete, kifejezetten fejlesztőknek készült, és speciális technikákat mutat be a gazdag megoldások Access használatával történő elkészítéséhez. Egy nagyobb adatmodell alapjaként olyan funkciókat mutat be, mint a menüszalag, a készletkezelés, az összetettebb munkafolyamatok és érvényesítés, az egymásra épülő kombinált listák és egyebek.

Ez a mintaadatbázis-sablon bemutatja, hogy az Access hogyan kezeli a kisvállalati ügyfeleket, a megrendeléseket, a leltározást, a beszerzést, a szállítókat, a szállítást és az alkalmazottakat. Az adatbázis 15 különböző jelentést tud készíteni, és nagyszerű bemutató az Access-adatbázisok megismeréséhez és testreszabásához.

A népszerű Access-sablonnal ügyfeleinek, partnereinek és szállítóinak átfogó adatbázisát hozhatja létre és kezelheti. A vállalat, a munkakör és a kapcsolattartási adatok részleteinek kezelése mellett bármilyen lekérdezést is készíthet, hozzáadhat névjegyeket az Outlookból, levélcímkéket hozhat létre, és jelentéseket készíthet, például könyvtárakat és telefonkönyveket.

Az iskola diákjainak és azok gondviselőinek átfogó adatbázisát hozhatja létre és kezelheti e hatékony Access-sablon használatával. A tanulók azonosítójának, szintjének, termének, speciális körülményeinek és az egyes tanulók és gondviselők kapcsolattartási adatainak kezelése mellett számos lekérdezésnek, például a jelenléti adatoknak is hasznát veheti, valamint bármilyen hasznos jelentést is készíthet, az allergiák és a gyógyszerek nyilvántartásától a vészhelyzeti kapcsolattartási adatokig.

Az Access-adatbázis használatával egy esemény-adatbázist hozhat létre és kezelhet. A hatékony, beépített és testre szabható eseményelrendezés és szűrés lehetővé teszi az események időbeli (például jelenlegi, heti vagy mai események), valamint típus szerinti nyomon követését, mialatt Ön valós időben gyűjti az adatokat e-mailben, illetve hasznos és időszerű jelentéseket hozhat létre és terjeszthet.

Ezzel a népszerű Access-sablonnal egy több feladatot nyomon követő adatbázist is létrehozhat, beleértve a feladatvégzők, a kezdés dátuma és a határidő, valamint a készültségi szint értékeinek adatait. Lekérdezést készíthet névjegyekről, aktuális és lejárt feladatokról, szem előtt tarthatja a feladat részleteit, prioritásait és állapotát, és hozzárendelhet feladatokat, mialatt hasznos jelentéseket készíthet, például a ma esedékes feladatokról.

Ezzel a népszerű Access-sablonnal hatékony adatbázist hozhat létre és kezelhet szervezete eszközeinek kezeléséhez. Naprakész információkkal rendelkezhet az eszközök részleteiről, beleértve a tulajdonjogot, az állapotot, a helyet, a vételárat és a jelenlegi értéket, valamint hasznát veheti a hatékony lekérdezési és adatgyűjtési funkcionalitásnak az átfogó jelentések készítéséhez.

Naplózhatja, nyomon követheti és kijavíthatja projektje hibáit az Access-adatbázis segítségével, amely oktatóvideóval is rendelkezik a konfigurálásról és használatról.

Ezzel a hatékony Access-sablonnal szervezete készleteinek, alkalmazottainak, beszállítóinak és tranzakcióinak leltár- és tranzakció-adatbázisát hozhatja létre és kezelheti. Az egyes elemek, a tranzakciótípusok, mennyiségek és helyek részleteinek kezelése mellett számos hasznos jelentést hozhat létre, a beszállítói raktárkészlet szintjeitől a leltáron át az újrarendelésig.

Ezzel a sablonnal a saját táplálkozását nyomon követő adatbázist hozhat létre, amellyel követheti, hogy mennyi testmozgást végez, és hogy mit eszik, beleértve a részletes táplálkozási adatokat és a recepteket is.

Ezzel az intelligensen megtervezett Access-sablonnal létrehozhat egy marketingprojekt-adatbázist, amely nyomon követi az időérzékeny termékeket, az alkalmazotti szerepköröket és a szállítókat. Navigálhat a projektek, a termékek és az alkalmazottak szerint, figyelemmel kísérheti a költségvetéseket, a tulajdonosokat, a költségeket és az állapotot, és szűrt jelentéseket hozhat létre, például a Projekt mérlege és a Termékek hozzárendelve szerint.

A népszerű Access-sablon használatával létrehozhat egy projektkövetési adatbázist több projekt nyomon követésére, beleértve az időérzékeny termékeket, feladatvégzőket és költségvetéseket. Navigálhat a projektek, feladatok és alkalmazottak között, szem előtt tartva a költségeket, a prioritásokat és az állapotot. Hozzárendelhet tevékenységeket, és hasznos jelentéseket készíthet, például a projekttevékenységekről és a feladatokról felelősök szerint.

Létrehozhat egy tranzakciós adatbázist személyes fiókjához, amelyben az Access-sablon segítségével nyomon követheti a hazai kategóriákba tartozó jövedelmeket és kifizetéseket, az élelmiszerektől az egészségügyi termékeken át a jótékony célú adományokig. Megkeresheti és megtekintheti a bevételeket és a kiadásokat kategóriák szerint, és megtekintheti az adóbevallásokat. A feljegyzések mezője segít felidézni az összes tranzakció hasznos részleteit.

Az Access-sablon használatával egy ügyfélszolgálati adatbázist hozhat létre, amellyel több problémát kezelhet a feladatok, a prioritás, az állapot, az ügyfél és a megoldás nyomon követésével. Navigálhat aktuális esetek szerint, több feltétel alapján, létrehozhat és kezelhet tudásbáziscikkeket, valamint kezelheti az ügyfelek adatait, miközben hasznos jelentéseket készít, például az aktuális esetekről felelős szerint, illetve a lejárt esetekről.

Az egyszerű, mégis hatékony Access-sablonnal létrehozhatja és kezelheti a kapcsolattartók és a híváselőzmények naprakész adatbázisát. A vállalatok, a munkakör és a kapcsolattartási adatok részleteinek kezelése mellett navigálhat és kereshet a névjegyek, a kapcsolattartó vagy tárgy szerinti hívások között, illetve hozzáadhat névjegyeket az Outlookból.

A dinamikus Access-sablon használatával hozzárendelheti és nyomon követheti az ügyfelekkel bonyolított hívások állapotát. Navigálhat az ügyfelek, az alkalmazottak és a hívások között, valamint nyomon követésre is van lehetőség a prioritás, az állapot és a feladat alapján. Valamint hasznos jelentéseket készíthet valós időben, például a felelős szerinti megnyitási hívások szerint, ami extra biztonságot nyújt, amire szüksége lehet, amikor nagy lesz a forgalom.

Létrehozhatja és kezelheti az otthoni leltári adatbázist, és így megőrizheti és kezelheti személyes holmijának fontos adatait az Access-sablon használatával. Kereshet az elemek neve, kategóriája vagy helye alapján, miközben biztosítási célokra megőrzi az olyan fontos részleteket, mint az állapot, a beszerzés dátuma és az érték. Az egyes bejegyzésekhez csatolhatja az elemek fényképét, így biztosítva a visszatérítést veszteség vagy sérülés esetén.

Kezelheti a szervezete ügyféleseteit és projektjeit, többek között a számlázást, a számlákat és a mérlegeket e hatékony projektidő és számlázási Access-sablon használatával. A feladatvégző, munkakód és állapot mezője segít a folyamat, a munkával töltött idő és a költségek nyomon követésében, miközben Ön azonnali jelentéseket készíthet bármiről, a munkakód szerinti számlázástól az alkalmazott munkaidejéig.

Kezelheti az üzleti könyveit ezzel a könyvelési nyilvántartási sablonnal. Ez az adatbázis kategóriák szerint nyomon követi a jövedelmeket és a kiadásokat, és pénzügyi jelentéseket készít.

Ennek a hatékony Access adatbázissablonnak a használatával kezelheti a teljes munkaerő ledolgozott óraszámait. A munkakód és leírás mezők segítik a költségek és munkaterületek nyomon követését, miközben Ön azonnali jelentést készíthet bármiről, az alkalmazottankénti számlázható óráktól a projekt szerinti számlázható órákig.

Kezelheti projektjei aktuális problémáit ezzel a népszerű Access-adatbázis sablonnal. Kezelheti a problémákkal kapcsolatos információkat és a problémák hozzárendelését, valamint nyomon követheti a megnyitás dátumait és a határidőket. Az állapot, a kategória és a prioritás mezői segítenek a dolgok előremozdításában, és a hatékony elrendezés lehetővé teszi, hogy rögtön kézben tarthassa az aktuális eseményeket és minden egyre jobban menjen.

A népszerű Access-sablon használatával létrehozhatja és kezelheti a szervezet flottájának fenntartását, nyomon követve a karbantartást, a szervizelést, a dátumokat és a megtett távolságot, valamint a költségeket. Jelentést készíthet minden egyes jármű és a teljes flotta becsült jövőbeli kiadásaira vonatkozóan, és minden bejegyzéshez csatolhatja a számlákat és képfájlokat, dokumentálva a jármű megjelenését és állapotát.

Ezzel a hatékony Access-adatbázis sablonnal kezelheti a szervezet összes adománygyűjtési kampányát, megőrizve a közreműködők, adományok, események és feladatok adatait több kampányon keresztül. Nyomon követheti az adománygyűjtési célokat, jelentéseket készíthet folyamatban lévő kampányokról, és a résztvevők részletes adatait is fenntarthatja, miközben azonnal láthatja a ki nem fizetett ígéretek mértékét, valamint megtekintheti a függőben lévő feladatokat és a közelgő eseményeket.

Létrehozhat és kezelhet egy hitelnyújtási dokumentumtár-adatbázist, hogy nyomon követhesse az összes eszközt, és azonnal tudomást szerezhessen arról, hogy ki mit vett ki, valamint kezelheti fontos eszközök adatait, például a címet, a tulajdonost és a típust. Azonnal létrehozhat hasznos jelentéseket, például a hitelfelvevő hitelezési előzményeit, a kivett eszközöket és a lejárt eszközöket.

Ezzel a hatékony Access-sablonnal létrehozhat és kezelhet egy átfogó ingatlan-adatbázist a tulajdonában lévő és bérelt ingatlanokról, nyomon követve az ingatlan típusát, bérbeadási jogát, kifizetéseit, karbantartását és a bérlő adatait. Az egyes ingatlanokra vonatkozó részletek fenntartása mellett lekérdezheti a lejáró bérleteket, nyomon követheti a fizetési módokat típus szerint, és kezelheti a szolgáltatókat.

Ezzel az Access-sablonnal létrehozhatja és kezelheti az értékesítési folyamatot és a nyitott lehetőségek adatbázisát, nyomon követve és értékelve a lehetséges eladásokat az értékesítési csapatában. Navigálhat a lehetőségek, alkalmazottak, ügyfelek között, kezelheti a valószínűség, a becsült árbevétel és az előrejelzési érték adatait, valamint jelentéseket készíthet több feltételt figyelembe véve, a csapat potenciáljának megvalósítása érdekében.

Ezzel a hatékony Access-sablonnal létrehozhatja és kezelheti az iskola oktatóinak átfogó adatbázisát. Az egyes oktatók azonosítójának, részlegének és kapcsolattartási adatainak kezelésén kívül számos feltétel szerint navigálhat, valamint lekérdezéseket hozhat létre, névjegyeket vehet fel az Outlookból, és jelentéseket készíthet.

Leegyszerűsítheti a dinamikus kombinált listák létrehozását, amelyek automatikusan frissülnek a felhasználói műveletektől függően a praktikus Access-sablon használatával, ami lehetővé teszi akár VBA-kód, akár makrók használatát a terv megvalósításához. A termékek és a kategóriák hatékony táblázatát, valamint a két módszer átfogó instrukcióit tartalmazza.

A hasznos Access-sablonnal azonnal kiszámíthatja egy adott személy életkorát két dátum használatával (születési és egy második dátum). Névjegylistaként is működik, a cégnév, a munkakör és a teljes körű kapcsolattartási adatok mezőivel minden személy számára. Egy mintakódot is tartalmaz, valamint a lekérdezések működtetésének tömör utasítását.