A kimutatásdiagram egy faszerkezetbe rendezett alakzatok gyűjteménye, amely segít az adatok vizuális, könnyen érthető formátumban történő elemzésében és összegzésében. Egyetlen alakzatként, úgynevezett felső csomópontként indul, amely munkalapról, táblázatból, nézetből vagy kockából importált információkat tartalmaz. A felső csomópontot alcsomópontok szintjére bontva különböző módokon tekintheti meg az adatokat.
A kategóriák, szintek és csomópontok megértéséhez gondoljon az adatforrás minden elemére:
-
Az adatforrás minden oszlopa nem numerikus vagy numerikus.
-
A nem számozott oszlopokat kategóriákként tekintheti – például Negyedév, Üzletkötő vagy Telefonszám. Ezek bármelyike szintté válhat a felső csomópont alatt. Vegye figyelembe, hogy a Telefonszám oszlopban lévő értékek lehetnek számok, de nem összegezhető vagy más módon összegezhető számok.
-
A numerikus oszlopokra olyan adatokként tekintünk, mint például az összegezhető vagy átlagolt számok vagy pénznemek, vagy amelyek minimális vagy maximális értékekkel rendelkeznek.
-
Az egyes csomópontokat az adatforrás olyan sorainak csoportjának tekinti, amelyek egy adott oszlopban közös értékkel rendelkeznek. A "Negyedév" kategória esetében például a QTR4 összes sora egyetlen csomópontba lesz csoportosítva.
Kimutatásdiagram létrehozása
-
Nyissa meg a Visiót.
-
Az Üzleti sablon/kategória területen kattintson a Kimutatásdiagram > Létrehozás elemre.
-
Kövesse az Adatválasztó varázsló lépéseit.
A Befejezés gombra kattintás után a következő három alakzat jelenik meg a rajzlapon:
-
Az adatforrással kapcsolatos információkat tartalmazó adat jelmagyarázat
-
A kimutatásdiagram nevének szövegmezője
-
Az importált adatkészletet tartalmazó felső csomópont
-
-
Kattintson a rajzlap felső csomópontjára, majd a menüszalag Kimutatásdiagram lapján, a Kategória hozzáadása csoportban kattintson arra a kategóriára (általában az adatforrás egyik oszlopára), amely alapján csoportosítani szeretné az adatokat.
A Kimutatásdiagram rajz bal oldalán megjelenő Kimutatásdiagram ablakban két lista található: Kategória hozzáadása és Összeg hozzáadása.
A Kategória hozzáadása lista az adatforrás azon kategóriáit jeleníti meg, amelyek alapján csoportosíthatja az adatokat. A kategóriák a legtöbb adatforrás oszlopainak felelnek meg (a Microsoft SQL Server Analysis Services dimenziói). Ha alcsomópontokra szeretne bontani egy csomópontot, kattintson egy csomópontra a kimutatásdiagram-rajzban, majd kattintson egy kategóriára a Kategória hozzáadása listában.
Minden kategória négy elérhető funkcióval rendelkezik. A Kategória hozzáadása területen kattintson a jobb gombbal a kategória nevére a következő szolgáltatások eléréséhez:
-
<kategórianév hozzáadása> Ez a beállítás ugyanazt teszi, mintha a névre kattintanak – a kijelölt csomópontot alcsomópontokká bontja az adott kategória alapján.
-
Az összes kijelölése Ez a beállítás kijelöli a rajzban az adott kategóriára lebontott összes csomópontot.
-
Adatkapcsolatú ábra szerkesztése Ezzel a beállítással megnyithatja az Adatkapcsolatú ábra szerkesztése párbeszédpanelt, ahol testre szabhatja az adatok megjelenését a csomópontokon.
-
Oszlop konfigurálása Ez a beállítás megnyitja az Oszlop konfigurálása párbeszédpanelt (SQL Server Analysis Services a Dimenzió konfigurálása párbeszédpanelt), ahol az adatok sorait a feltételeknek megfelelő részhalmazra szűrheti. A szűrő eltávolításához állítsa alaphelyzetbe az Adatok megjelenítése, ahol oszlopban lévő mezőt a következőre: (Művelet kiválasztása).
Az Összeg hozzáadása lista az adatforrás azon oszlopait jeleníti meg, amelyek összegzhetők és listázhatók a csomópontokban. Előfordulhat például, hogy meg szeretné jeleníteni az egyes értékesítők által végzett összes értékesítést, miközben az egyes értékesítők által kezelt rendelések számát is meg szeretné jeleníteni.
Az adatforrás oszlopai mellett az Összeg hozzáadása elem tartalmaz egy Darab elemet (kivéve SQL Server Analysis Services), amely megszámolja az adatforrás egyes csomópontokon megjelenő sorainak számát.
Az Összeg hozzáadása lista minden eleme hat funkcióval rendelkezik. Kattintson a jobb gombbal az elem nevére a következő szolgáltatások eléréséhez:
-
Összeg Ez a beállítás hozzáadja az egyes csomópontokban található összes sor numerikus értékeit.
-
Átl Ez a beállítás kiszámítja az egyes csomópontokban található összes sor numerikus értékeinek átlagát.
-
Min Ez a beállítás az egyes csomópontokban található összes sor minimális értékét jeleníti meg.
-
Max Ez a beállítás az egyes csomópontokban található összes sor maximális értékét jeleníti meg.
-
Darab Ez a beállítás az egyes csomópontokban található sorok számát jeleníti meg.
-
Oszlop konfigurálása Ez a beállítás megnyitja az Oszlop konfigurálása párbeszédpanelt (SQL Server Analysis Services a Dimenzió konfigurálása párbeszédpanelt), ahol az adatok sorait a feltételeknek megfelelő részhalmazra szűrheti. A szűrő eltávolításához állítsa alaphelyzetbe az Adatok megjelenítése, ahol oszlopban lévő mezőt a következőre: (Művelet kiválasztása).
Kimutatásdiagram adatainak szűrése
A kimutatásdiagramok szintjén lévő csomópontok az adatforrás azon sorainak egy csoportját képviselik, amelyek közös értéket képviselnek. A negyedik negyedév (Qtr4) csomópontja például a Qtr4 oszlopban lévő sorok összes numerikus adatát tartalmazza.
Szűrők használatával kiválaszthatja, hogy mely csomópontok jelenjenek meg egy adott szinten. Ha például az első negyedév adatai már nem érdeklik, elrejtheti az 1. negyedévi csomópontot:
-
A Kimutatásdiagram ablak Kategória hozzáadása területén kattintson a jobb gombbal a szűrni kívánt adatokra (kategórianév), majd kattintson az Oszlop konfigurálása parancsra.
-
Az Oszlop konfigurálása párbeszédpanel Szűrő területén, az Adatok megjelenítése, ahol: <kategória neve>területen jelölje ki a bal szélső oszlopban lévő műveleteket, és írja be az értékeket a jobb szélső oszlopba a használni kívánt adatok megadásához.
Csak azok a csomópontok jelennek meg a rajzon, amelyeken a megadott feltételeknek megfelelő információk szerepelnek.
A szűrő eltávolításához állítsa alaphelyzetbe az Adatok megjelenítése, ahol a lista bal szélső oszlopában található műveleteket a következőre: (Művelet kiválasztása).
Megjegyzés: Ha az adatforrás egy SQL Server Analysis Services kocka, kattintson a jobb gombbal a szűrni kívánt elemre, kattintson a Dimenzió konfigurálása elemre, majd a Dimenzió konfigurálása párbeszédpanelen kattintson a Szint konfigurálása elemre. A Szint konfigurálása párbeszédpanel Szűrő területén, az Adatok megjelenítése kategórianév alatt jelölje ki a bal szélső oszlopban lévő műveleteket, és írja be az értékeket a jobb szélső oszlopba a használni kívánt adatok megadásához.
A kimutatásdiagram-csomópontok adatainak testreszabása
Amikor kibont egy kimutatásdiagram-csomópontot, minden csomóponton megjelenik egy alapértelmezett adatkészlet. Módosíthatja a megjelenített numerikus adatokat, az adatok nevét és a numerikus adatok összegzésének módját.
Adott adatok megjelenítése vagy elrejtése
Ha megjeleníti vagy elrejti a numerikus adatokat (általában egy oszlopot az adatforrásban), a rendszer a módosítást a kijelölt kimutatásdiagram összes csomópontjára alkalmazza.
-
Válassza ki a kimutatásdiagram bármelyik csomópontját.
-
A Kimutatásdiagram ablak Összeg hozzáadása területén jelölje be a megjeleníteni vagy elrejteni kívánt adatok jelölőnégyzetét, vagy törölje a jelölését.
Numerikus adatok összegzésének módosítása
A kimutatásdiagram-csomópontok alapértelmezett adatai az adatforrás első oszlopának összegei. Az összegző függvényt Módosíthatja Az összeg, a Minimum, a Maximum vagy a Darab értékre.
Megjegyzés: Ez nem vonatkozik a SQL Server Analysis Services.
-
A Kimutatásdiagram ablak Összeg hozzáadása területén kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt elemre, és válassza ki az alkalmazni kívánt összegző függvényt.
A Kategória hozzáadása és az Összeg hozzáadása listában szereplő elemek nevének módosítása
-
A Kimutatásdiagram ablakban a Kategória hozzáadása vagy az Összeg hozzáadása csoportban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt elemre, majd kattintson az Oszlop konfigurálása parancsra.
-
Az Oszlop konfigurálása párbeszédpanel Név mezőjébe írjon be egy új nevet.
Az eredeti név visszaállításához kattintson a Forrásnév használata elemre.
A szinteken lévő csomópontok számának korlátozása
Megadhatja, hogy hány csomópont jelenjen meg egyetlen szinten vagy a kimutatásdiagram összes szintjén. Ez akkor hasznos, ha nagy munkalapokkal, táblázatokkal vagy nézetekkel dolgozik, és nem kell az összes adatot külön csomópontokra bontani.
Előfordulhat például, hogy csak az első 5 csomópontot szeretné megjeleníteni egy értékesítői szinten, vagy az első 20 csomópontot egy megrendelési szinten.
Az összes szinten megjelenített csomópontok számának korlátozása
-
Kattintson a módosítani kívánt kimutatásdiagram felső csomópontjára.
-
A Kimutatásdiagram lap Adatok csoportjában kattintson az Adatok párbeszédpanel-megnyitó ikonra.
-
A Kimutatásdiagram beállításai párbeszédpanel Adatbeállítások csoportjában jelölje be az Elemek korlátozása az egyes lebontásokban jelölőnégyzetet.
-
Az Elemek maximális száma mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt csomópontok maximális számát.
Minden szinten megjelenik egy három pontot (...) tartalmazó új csomópont a kimutatásdiagramon. Ezek az alakzatok tartalmazzák az egyes szintek rejtett csomópontjait.
Egyetlen szinten megjelenített csomópontok számának korlátozása
-
A diagramon válassza ki a korlátozni kívánt szint lebontó alakzat.
-
A Kimutatásdiagram lap Rendezés & szűrő csoportjában kattintson a Rendezés & szűrő elemre.
-
A Lebontás beállításai párbeszédpanel Megjelenítés csoportjában jelölje be az Elemek korlátozása ebben a részletezésben jelölőnégyzetet.
-
Az Elemek maximális száma mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt csomópontok maximális számát.
A kimutatásdiagramon megjelenik egy három pontot (...) tartalmazó új csomópont a címsorában. Ez az alakzat az adott szint rejtett adatait tartalmazza.
Az összes csomópont automatikus átrendezése egy szinten
A Kimutatásdiagram lap Rendezés & szűrő gombjával módosíthatja a csomópontok sorrendjét egy szinten az adatok értékének megfelelően. Tegyük fel például, hogy van egy felső csomópontja, amelyen az értékesítések értékesítők szerint vannak lebontva. Az üzletkötői csomópontokat név vagy az egyes értékesítők által elért nyereség alapján rendelheti meg.
-
Válassza ki a rendezni kívánt szint lebontó alakzat.
-
A Kimutatásdiagram lapon kattintson a Rendezés & szűrő elemre.
-
A Lebontás beállításai párbeszédpanelen válasszon ki egy kategóriát (általában egy oszlopot az adatforrásból) és egy összesítést (például Sum, Min vagy Max), amellyel a csomópontokat rendezheti, majd kattintson az OK gombra.
Egyetlen csomópont manuális áthelyezése egy szinten belül
-
Kattintson az áthelyezni kívánt csomópontra.
-
A Kimutatásdiagram lapon kattintson az Áthelyezés balra/felfelé vagy Jobbra/Lefelé gombra.
Kimutatásdiagram adatainak frissítése
A meglévő kimutatásdiagramok adatait frissítheti. Ha a rajz egynél több kimutatásdiagramot tartalmaz, frissítheti őket vagy mindegyiket.
-
Kimutatásdiagram frissítéséhez jelölje ki azt a rajzon. A Kimutatásdiagram lap Adatok csoportjában kattintson a Frissítés gombra.
-
A rajz összes kimutatásdiagramjának frissítéséhez kattintson a Frissítés gomb alatti nyílra, majd az Összes frissítése parancsra.
