Ha egy feladatot többször is végrehajt a Microsoft Office Projectben, makróval automatizálhatja a feladatot. A makrók olyan parancsok és függvények sorozatai, amelyek egy modul vannak tárolva, és bármikor futtathatók, amikor el kell végeznie a feladatot.
-
A Nézet lapon válassza a Makrók, majd a Makró rögzítése lehetőséget.
(A Project 2007-ben az Eszközök menüben mutasson a Makró pontra, majd válassza az Új makró rögzítése lehetőséget.)
-
A Makrónév mezőbe írja be a makró nevét.
A makrónév első karakterének betűnek kell lennie. Más karakterek lehetnek betűk, számok vagy aláhúzásjelek. Az üres szóközök nem használhatók makrónevekben, de az aláhúzásjel szóelválasztóként is működik.
-
Ha egy billentyűparancs lenyomásával szeretné futtatni a makrót, írjon be egy betűt vagy billentyűkombinációt a Billentyűparancs mezőbe.
Használhatja a CTRL+letter (kisbetűkhöz) vagy a CTRL+SHIFT+letter (nagybetűk esetén) billentyűkombinációt is, ahol a betű a billentyűzet bármely betűbillentyűje, de nem szám vagy speciális karakter. Nem használhat olyan billentyűkombinációt, amely már használatban van a Microsoft Office Projectben.
-
A Makró tárolása a listában válassza ki azt a helyet, ahol a makrót tárolni szeretné:
-
Ha elérhetővé szeretné tenni a makrót a Project használatakor, válassza a Globális fájl lehetőséget.
-
Ha a makrót csak az aktuális projekthez szeretné elérhetővé tenni, válassza az Ez a projekt lehetőséget.
-
-
Ha meg szeretné adni a makró leírását, írja be a leírást a Leírás mezőbe.
-
Ha makró rögzítése közben jelöl ki cellákat, a makró minden futtatáskor ugyanazt az oszlopot (mezőt) választja ki, függetlenül attól, hogy melyik cella van először kijelölve, mivel az oszlopokra mutató abszolút hivatkozásokat rögzíti. Ha azt szeretné, hogy a makró az aktív cella helyétől függetlenül oszlopokat jelöljön ki a makró futtatásakor, válassza a Relatív lehetőséget az Oszlophivatkozások területen.
Ezzel szemben a makró a makró futtatásakor az aktív cella helyzetétől függetlenül kijelöli a sorokat, mivel a sorokra mutató relatív hivatkozásokat rögzíti. Ha azt szeretné, hogy egy makró mindig ugyanazt a sort jelölje ki, függetlenül attól, hogy melyik cella van először kijelölve, válassza az Abszolút (azonosító) lehetőséget a Sorhivatkozások területen.
Megjegyzés: A Project továbbra is ezeket a beállításokat használja a makrók rögzítésekor, amíg ön nem módosítja a beállításokat, vagy be nem zárja a Projectet.
-
Válassza az OK gombot, majd hajtsa végre a rögzíteni kívánt műveleteket.
-
Ha befejezte az összes rögzíteni kívánt műveletet, a Nézet lapon válassza a Makrók, majd a Rögzítés leállítása lehetőséget.
(A Project 2007-ben az Eszközök menüben mutasson a Makró pontra, majd válassza a Rögzítő leállítása lehetőséget.)
Biztonsági megjegyzés: Mivel a makrók vírusokat is tartalmazhatnak, ügyeljen a futtatásukra. Tegye meg a következő óvintézkedéseket: futtasson naprakész víruskereső szoftvert a számítógépen; magasra állítja a makróbiztonsági szintet; törölje a jelet az Összes telepített bővítmény és sablon megbízhatósága jelölőnégyzetből; digitális aláírások használata; megbízható közzétevők listájának fenntartása.