További vagy kiegészítő információk hozzáadásához hozzáadhat egy megjegyzés egy feladat, erőforráshoz, hozzárendelés vagy a teljes projekthez. A jegyzettel egy fájlt, például egy projekttervezési dokumentumot is felvehet egy Word dokumentumba.
Kapcsolódó műveletek
Megjegyzés hozzáadása tevékenységhez, erőforráshoz vagy hozzárendeléshez
-
A Nézet lapon válasszon ki egy tevékenységet, erőforrást vagy használati nézetet.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Tevékenységjegyzet hozzáadásához jelöljön ki egy tevékenységet, majd a Feladat lap Tulajdonságok csoportjában válassza a Jegyzetek elemet.
-
Erőforrás megjegyzésének hozzáadásához jelöljön ki egy erőforrást, majd az Erőforrások lap Tulajdonságok csoportjában válassza a Jegyzetek lehetőséget.
-
Hozzárendelési megjegyzés hozzáadásához válassza ki a hozzárendelést, amely az erőforrás vagy tevékenység alatt látható a használati nézetben. A Formátum lap Hozzárendelések csoportjában válassza a Jegyzetek elemet.
-
-
A Jegyzetek mezőbe írja be a jegyzet tartalmát, majd kattintson az OK gombra.
-
A szöveg formázásához jelölje ki, majd válassza a Betűtípus formázása, Balra igazítás, Középreigazítás, Jobbra igazítás vagy Listajeles lista lehetőséget.
-
Kép, ábra vagy fájl beszúrásához válassza az Objektum beszúrása
Megjegyzések:
-
A jegyzet megtekintéséhez vigye az egérmutatót a jegyzetjelzőre,
-
Ha a projekt összes jegyzetét ki szeretné nyomtatni egy nézet nyomtatásakor, a Fájl lapon válassza a Nyomtatás, majd az Oldalbeállítás lehetőséget. A Nézet lapon jelölje be a Jegyzetek nyomtatása jelölőnégyzetet. A program a jegyzeteket a nyomat utolsó oldalára nyomtatja.
-
Jegyzet törléséhez jelölje ki a szöveget a Jegyzetek mezőben, majd nyomja le a DELETE billentyűt.
Megjegyzés hozzáadása a teljes projektütemezéshez
A megjegyzések projekthez való hozzáadásának két lehetősége van:
-
Hozzáadhat egy egyszerű projektjegyzetet a projekt tulajdonságaihoz. Egy egyszerű projektjegyzet csak szöveg, formázás nélkül.
-
A projekt-összefoglaló tevékenység felvehet egy összetett projektjegyzetet. Az összetett projektjegyzetek lehetővé teszik betűtípus és bekezdésformázás használatát, valamint objektumok beszúrását a jegyzetbe, például képeket vagy dokumentumokat.
Egyszerű projektjegyzet hozzáadása
-
A Fájl lapon válassza az Információ lehetőséget.
-
A képernyő jobb oldalán válassza a Projekt adatai, a Speciális tulajdonságok, majd az Összefoglalás fület.
-
A Megjegyzések mezőbe írja be a jegyzet tartalmát, majd kattintson az OK gombra.
A Megjegyzések mezőbe beírt szöveg megjegyzésként is megjelenik a projekt-összefoglaló tevékenységben.
Összetett projekt megjegyzésének hozzáadása
Összetettebb jegyzeteket adhat hozzá az összefoglaló projekttevékenységhez, amely alapértelmezés szerint nem jelenik meg a Gantt-diagramon.
-
Ha a projekt összefoglaló tevékenysége jelenleg nem jelenik meg a tervben, tegye a következőket:
-
Válassza a Fájl lapon a Beállítások > Speciális lehetőséget.
-
Görgessen a Projekt megjelenítési beállításai szakaszhoz , jelölje be a Projekt összefoglaló tevékenységének megjelenítése jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
-
-
Jelölje ki a projekt-összefoglaló tevékenységet, majd a Tevékenység lap Tulajdonságok csoportjában válassza a Jegyzetek elemet.
-
A Jegyzetek mezőbe írja be a jegyzet tartalmát.
-
A szöveg formázásához jelölje ki, majd válassza a Betűtípus formázása, Balra igazítás, Középreigazítás, Jobbra igazítás vagy Listajeles lista lehetőséget.
-
Kép, ábra vagy fájl beszúrásához válassza az Objektum beszúrása
Megjegyzések:
-
A megjegyzés megtekintéséhez helyezze az egérmutatót a jegyzetjelzőre,
-
Ha a projekt összes jegyzetét ki szeretné nyomtatni egy nézet nyomtatásakor, a Fájl lapon válassza a Nyomtatás, majd az Oldalbeállítás lehetőséget. A Nézet lapon jelölje be a Jegyzetek nyomtatása jelölőnégyzetet. A program a jegyzeteket a nyomat utolsó oldalára nyomtatja.
-
Jegyzet törléséhez jelölje ki a szöveget a Jegyzetek mezőben, majd nyomja le a DELETE billentyűt.
