Ez a témakör a meglévő Access adatbázisok megnyitásához használható különböző módszereket ismerteti. Az adatbázisokat a Windows Intézőből vagy Access belülről nyithatja meg. Egyszerre több adatbázist is megnyithat, és olyan asztali parancsikonokat is létrehozhat, amelyek közvetlenül megnyitják az adatbázis-objektumokat.
Kapcsolódó műveletek
Access-adatbázis megnyitása a Windows Intézőből
-
A Windows Intézőben keresse meg a megnyitni kívánt Access adatbázisfájlt tartalmazó meghajtót vagy mappát, és kattintson duplán az adatbázisra.
Access elindul, és megnyílik az adatbázis.
Adatbázis megnyitása Access
Ha Access már fut, az alábbi eljárással nyithat meg egy adatbázist. Vegye figyelembe, hogy a lépések kissé eltérnek a Access verziójától függően.
-
A Access Első lépések lapján kattintson az Egyéb fájlok megnyitása elemre.
-
A Backstage nézet Megnyitás területén kattintson a Tallózás gombra.
-
Kattintson egy parancsikonra a Megnyitás párbeszédpanelen, vagy a Keresés mezőben kattintson a kívánt adatbázist tartalmazó meghajtóra vagy mappára.
-
A mappalistában keresse meg az adatbázist tartalmazó mappát.
-
Ha megtalálta az adatbázist, tegye a következők egyikét:
-
Kattintson duplán az adatbázisra az Access beállításai párbeszédpanelen vagy egy rendszergazdai házirend által beállított alapértelmezett módban való megnyitásához.
-
A Megnyitás gombra kattintva megnyithatja az adatbázist megosztott hozzáférés céljából többfelhasználós környezetben, hogy Ön és más felhasználók olvasni és írni tudjanak az adatbázisba.
-
Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd az Írásvédett gombra kattintva nyissa meg az adatbázist írásvédett elérés céljából, hogy megtekinthesse, de ne szerkessze. Más felhasználók továbbra is olvashatnak és írhatnak az adatbázisba.
-
Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd a Kizárólagos megnyitás elemre az adatbázis kizárólagos hozzáféréssel való megnyitásához. Ha egy adatbázis kizárólagos hozzáféréssel van megnyitva, mindenki más, aki megpróbálja megnyitni az adatbázist, egy "már használatban lévő fájl" üzenetet kap.
-
Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd a Kizárólagos írásvédett megnyitás elemre az adatbázis írásvédett hozzáféréshez való megnyitásához. Más felhasználók továbbra is megnyithatják az adatbázist, de írásvédett módra korlátozódnak.
-
Ha nem találja a megnyitni kívánt adatbázist
-
A Megnyitás párbeszédpanelen kattintson az Ez a gép vagy a Sajátgép parancsikonra a bal oldalon (vagy a Hely mezőben kattintson a Sajátgép elemre).
-
A meghajtók listájában kattintson a jobb gombbal arra a meghajtóra, amely valószínűleg tartalmazza az adatbázist, majd kattintson a Keresés parancsra.
-
Adja meg a keresési feltételeket, és nyomja le az ENTER billentyűt az adatbázis kereséséhez.
-
Ha az adatbázis megtalálható, kattintson rá duplán a keresőmezőben a megnyitásához.
-
Mivel a keresést a Megnyitás párbeszédpanelen indították el, az adatbázis megnyitása előtt a mégse gombra kell kattintania a párbeszédpanelen.
Megjegyzés: Közvetlenül megnyithat egy adatbázisfájlt külső fájlformátumban, például dBASE, Paradox, Microsoft Exchange vagy Microsoft Excel formátumban. Közvetlenül is megnyithatja bármelyik ODBC-adatforrás, például a Microsoft SQL Server. Access automatikusan létrehoz egy új Access-adatbázist ugyanabban a mappában, amelyben az adatfájl található, és a külső adatbázis minden táblájára mutató hivatkozásokat ad hozzá.
Tippek
-
A legutóbbi megnyitott adatbázisok egyikének megnyitásához kattintson a fájl nevére a Legutóbbiak listában az első lépések lapon. Access ugyanazokkal a beállítási beállításokkal nyitja meg az adatbázist, mint a legutóbbi megnyitáskor. Ha a legutóbb használt fájlok listája nem jelenik meg:
-
Kattintson a Fájl > Beállítások elemre.
-
A Hozzáférési beállítások párbeszédpanelen kattintson az Ügyfélbeállítások vagy a Speciális elemre.
-
A Megjelenítés területen írjon be egy számot a Legutóbbi adatbázisok számának megjelenítése mezőbe.
-
Több adatbázis egyidejű megnyitása
A Access egyetlen példányában egyszerre csak egy adatbázis lehet megnyitva. Más szóval nem indíthatja el Access, nem nyithat meg egy adatbázist, majd nem nyithat meg egy másikat az első adatbázis bezárása nélkül. Egyszerre azonban több Access-példányt is futtathat, és mindegyikben meg van nyitva egy adatbázis. Minden alkalommal, amikor elkezdi Access, megnyit egy új példányt. Ha például két Access adatbázist szeretne egyszerre megnyitni, indítsa el Access és nyissa meg az első Access adatbázist, majd indítsa el a Access egy új példányát, és nyissa meg a második adatbázist.
Megjegyzés: Az egyidejűleg futtatható Access példányainak számát a rendelkezésre álló memória mennyisége korlátozza. A rendelkezésre álló memória attól függ, hogy a számítógép mennyi RAM-mal rendelkezik, és hogy az adott időben futó többi program mennyi memóriát használ.
A Access minden példánya külön ablakban fut. Ha több Access fut, és egyszerre szeretné megtekinteni őket, csempézheti az ablakokat.
Asztali parancsikon létrehozása adatbázis-objektum megnyitásához
Létrehozhat egy asztali parancsikont egy Access adatbázis-objektum (például űrlap vagy jelentés) megnyitásához. Az adatbázis tárolása történhet helyileg a számítógépen, távolról egy hálózati fájlkiszolgálón vagy egy megosztott könyvtárban.
-
Nyissa meg azt az adatbázist, amely azt az objektumot tartalmazza, amelyhez parancsikont szeretne létrehozni.
-
Méretezze át a Access ablakot, és kis méretűre állítsa a többi megnyitott ablakot, hogy látható legyen az asztal a Access ablak mögött.
-
A navigációs ablakban keresse meg azt az objektumot, amelyhez létre szeretné hozni a parancsikont.
-
Húzza az objektumot a navigációs ablakból az asztalra. Az egérgomb felengedésekor a parancsikon az asztalon jön létre.
-
Ha a parancsikont az asztaltól eltérő helyen szeretné használni, a Windows Intézővel helyezze át a parancsikont a kívánt helyre.
Amikor duplán kattint a parancsikonra, Access megnyitja az adatbázist, amelyben az objektumot tárolja, és megjeleníti az objektumot. Ha Access már fut, és a parancsikonhoz társított objektum nem az aktuálisan megnyitott adatbázisban található, elindul a Access új példánya. Ha az objektumot egy adott nézetben szeretné megnyitni Access, kattintson a jobb gombbal a parancsikonra, majd kattintson a kívánt nézetre.
Megjegyzések:
-
Ha a parancsikon létrehozása után áthelyezi az adatbázist, törölje a parancsikont, és hozzon létre egy újat.
-
Egy parancsikon törléséhez kattintson rá, majd nyomja le a DELETE billentyűt. A parancsikon törlése nem törli a parancsikon által megnyitott objektumot.
