Amikor egy Access-űrlapot, nézetet vagy jelentést szeretne testre szabni, a leggyakoribb feladat a vezérlők hozzáadása vagy módosítása. A vezérlőelemek közé tartoznak a szövegmezők, a gombok, a kombinált listák, valamint az adatok hozzáadására, szerkesztésére és megjelenítésére használt egyéb eszközök.
Akár Access-webappban, akár asztali Access-adatbázisban dolgozik, kétféleképpen adhat hozzá vezérlőket:
-
Mezőhöz kötött vezérlőelem (azaz tábla adatait megjelenítő és szerkesztésüket lehetővé tevő vezérlőelem) létrehozásához nyissa meg a mezőlistát (Alt+F8), és húzza a listából a mezőt az űrlapra, nézetre vagy jelentésre. Az Access a mezőben tárolt adatok típusának megfelelő vezérlőelemet ad hozzá.
Tipp: Ha egy asztali Access-adatbázisban az Űrlap eszközzel készít űrlapot, az Access automatikusan kötött vezérlőelemeket hoz létre a rekordforrás összes mezőjéhez.
-
Kötetlen vezérlőelem létrehozásához kattintson egy vezérlőre a menüszalag Tervező lapján. Access-webappban a vezérlő azonnal megjelenik a nézetben. Az asztali adatbázisokban arra az űrlapra, nézetre vagy jelentésre kell kattintania, ahová a vezérlőelemet helyezni szeretné.
Tulajdonságainak szerkesztésével a kötetlen vezérlőelemeket tetszés szerint kötött vezérlőelemekké alakíthatja. Asztali adatbázis használatakor az F4 billentyű lenyomásával jelenítse meg a tulajdonságokat, majd jelöljön ki egy mezőnevet a Mező vagy kifejezés legördülő listában.
Hogyan válasszak a kötött és a kötetlen típus között?
A kötött vezérlőelemeket használhatja a táblákban vagy a lekérdezésekben az adatok megjelenítésére vagy kezelésére. Mivel az alapul szolgáló adatforráshoz csatlakoznak, a kötött vezérlőkben végzett módosítások megjelennek az adatforrásban (feltéve, hogy az adatforrás szerkeszthető).
A kötetlen vezérlők számított értékek megjelenítéséhez vagy olyan értékek megadásához hasznosak, amelyeket nem kell táblákban tárolni. Például kötetlen vezérlőt helyezhet el egy űrlapon kezdési és befejezési dátumok megadása céljából, és parancsgomb vezérlőhöz csatlakozó makró használatával beolvashatja a dátumokat, és megjelenítheti a megadott dátumtartományra vonatkozó jelentést. Mivel ezeket a dátumokat nem kell későbbi használatra tárolnia, a vezérlőket nem kell semmihez kötni.
Milyen egyéb célokra használhatók a vezérlőelemek?
A vezérlőelemek leggyakoribb típusa a szövegdoboz; Ezek számos különböző típusú adatot jeleníthetnek meg, például szöveget, számokat és dátumokat. Más vezérlők speciálisabb funkciókkal rendelkeznek. Van például egy vezérlő, amely oldaltörést szúr be egy jelentésbe, egy webes tartalmat egy asztali adatbázis-űrlaphoz, egy másikat pedig segédűrlap hozzáadásához egy asztali adatbázis-űrlaphoz. Létrehozhat egy vezérlőelemet, amely egy másik űrlap vezérlőire hivatkozik, az asztali adatbázisokban pedig módosíthatja a vezérlőelemek bejárási sorrendjét.
A vezérlőelemek jelentésekben való elhelyezéséről Az Access jelentései – Bevezetés című témakör tartalmaz további információt.
