A Külső adatok ablak automatikusan megjelenik, miután sikeresen csatolt alakzatokat a Visio-rajzban egy külső adatforráshoz, például Excel-számolótáblához, Access-adatbázishoz, SQL Server adatbázishoz, SharePoint-listához, OLEDB- vagy ODBC-adatforráshoz, hogy csak néhányat említsünk.
A Külső adatok ablakban nem húzhatja vagy módosíthatja az adatokat, de az Oszlopbeállítások párbeszédpanelen átnevezheti vagy átrendezheti az oszlopokat.
Megjegyzés: A Külső adatok ablak megjelenítéséhez az Adatok lapon jelölje be a Külső adatok ablak melletti jelölőnégyzetet.
Oszlopok átnevezése
-
Kattintson a jobb gombbal bármelyik oszlopfejlécre a Külső adatok ablakban, majd kattintson az Oszlopbeállítások parancsra.
-
Az Oszlopbeállítások párbeszédpanelen jelölje be az átnevezni kívánt oszlop melletti jelölőnégyzetet. Ez szerkeszthetővé teszi a listában szereplő oszlopnevet.
-
Írjon be egy új nevet az eredeti név helyett.
Megjegyzés: Nem használhat olyan nevet, amely már használatban van.
Kattintson a Név visszaállítása gombra, ha vissza szeretné állítani a nevet az eredeti adatforrásban használt névre.
Az oszlopok átrendezése
-
Kattintson a jobb gombbal bármelyik oszlopfejlécre a Külső adatok ablakban, majd kattintson az Oszlopbeállítások parancsra.
-
Az Oszlopbeállítások párbeszédpanelen kattintson az áthelyezni kívánt oszlopra.
Tipp: Jelölje be az áthelyezni kívánt oszlop jelölőnégyzetét, ha még nincs bejelölve. A Külső adatok ablakban csak a kijelölt jelölőnégyzetekkel rendelkező oszlopok jelennek meg.
-
Kattintson a Feljebb vagy a Lejjebb gombra.
