A Külső adatok ablak automatikusan megjelenik, miután sikeresen csatolt alakzatokat a Visio-rajzban egy külső adatforráshoz, például Excel-számolótáblához, Access-adatbázishoz, SQL Server adatbázishoz, SharePoint-listához, OLEDB- vagy ODBC-adatforráshoz, hogy csak néhányat említsünk.
Ha elrejt egy oszlopot a Külső adatok ablakban, az a csatolt alakzatokban lévő adatokat is elrejti. Ha például elrejt egy Fizetés oszlopot, akkor az adatokhoz csatolt alakzatokban a Fizetés összes említése is el lesz rejtve.
Megjegyzés: A Külső adatok ablak megjelenítéséhez az Adatok lapon jelölje be a Külső adatok ablak melletti jelölőnégyzetet.
-
Kattintson a jobb gombbal bármelyik oszlopfejlécre a Külső adatok ablakban, majd kattintson az Oszlopbeállítások parancsra.
-
Az Oszlopbeállítások párbeszédpanelen törölje az elrejteni kívánt oszlop jelölőnégyzetének jelölését.
Ha ismét meg szeretné jeleníteni az oszlopot a Külső adatok ablakban és a csatolt alakzatokban, jelölje be a jelölőnégyzetet.
Az importált adatokkal végzett munkáról további információt az Adatok importálása Excelből, SQL Server, SharePoint-webhelyekről és más külső forrásokból című témakörben talál.
