A Visio Professional és a Prémium kiadásokban található mintadiagramok nagyszerű lehetőséget kínálnak a program speciális funkcióinak, például az adatkapcsolatoknak és a kimutatásdiagramoknak a megismerésére.
Minden mintadiagram egy adott célra, például egy projekt ütemtervére vagy értékesítési adataira van tervezve, és mindegyik saját mintaadatokat tartalmaz egy Microsoft Excel-munkafüzetben. Az egyes mintadiagramok megnyitásával és szerkesztésével megtekintheti a diagram funkcióinak működését, és mentheti a szerkesztett diagramot. Ha a mintaadatokat is szerkeszteni szeretné, mindössze mentenie kell az adatok másolatát, és újra létre kell tennie a másolt adatok és a mintarajz közötti kapcsolatot.
1. lépés Mintadiagram megnyitása
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
Kattintson az Új gombra.
-
A További módszerek az első lépésekhez csoportban kattintson a Mintadiagramok elemre.
-
Kattintson a megnyitni kívánt mintadiagramra.
-
Az ablak jobb oldalán található információs panelen kattintson a Megnyitás gombra.
2. lépés A mintaadatok másolatának mentése
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
Kattintson az Új gombra.
-
A További módszerek az első lépésekhez csoportban kattintson a Mintadiagramok elemre.
-
Kattintson a megnyitni kívánt mintadiagramra.
-
Az ablak jobb oldalán található információs panelen kattintson a Mintaadatok megnyitása elemre.
Ekkor megnyílik az Excel a munkafüzetben lévő mintaadatokkal.
-
Mentse a munkafüzet másolatát egy kényelmes helyre, például az asztalra vagy a dokumentumok mappába.
Most megnyithatja a mintaadatok másolatát, és szerkesztheti azokat.
3. lépés Másolt adatok csatolása mintadiagramhoz
Megjegyzés: A kimutatásdiagramok eljárása eltérő, és a következő szakaszban külön foglalkozunk.
-
Nyissa meg azt a mintadiagramot, amelyhez a másolt adatokat csatolni szeretné.
-
Az Adatok lapon kattintson az Összes frissítése elem melletti nyílra, majd az Adatok frissítése elemre.
-
Az Adatok frissítése párbeszédpanelen kattintson a Konfigurálás gombra.
-
A Frissítés konfigurálása párbeszédpanelen kattintson az Adatforrás módosítása elemre.
-
Kövesse a varázsló lépéseit, és használja adatforrásként az adatok másolatát.
-
A varázsló befejezése után kattintson az OK gombra a Frissítés konfigurálása párbeszédpanelen, majd kattintson a Frissítés elemre az Adatok frissítése párbeszédpanelen.
Másolt adatok csatolása kimutatásdiagram-mintadiagramhoz
Hogyan határozza meg, hogy a minta kimutatásdiagram-e?
-
Kattintson a Fájl fülre.
-
Kattintson az Új gombra.
-
A További módszerek az első lépésekhez csoportban kattintson a Mintadiagramok elemre.
-
Kattintson az ellenőrizni kívánt mintadiagramra.
-
Az ablak jobb oldalán található információs panelen megjelenik a minta leírása. Ha a minta kimutatásdiagramot tartalmaz, a leírás tartalmazza ezeket az információkat.
-
Nyissa meg a rajzot azzal a kimutatásdiagrammal, amelyhez csatolni szeretné a másolt adatokat.
Megjegyzés: Ha egynél több kimutatásdiagram van a rajzban, minden olyan kimutatásdiagram esetében meg kell ismételnie ezt az eljárást, amelyhez csatolni szeretné a másolt adatokat.
-
Jelölje ki a kimutatásdiagram alakzatot a rajzon.
-
A Kimutatásdiagram lapon kattintson a Frissítés gomb alatti nyílra.
-
Kattintson az Adatforrás módosítása gombra.
-
Kövesse a varázsló lépéseit, és használja adatforrásként az adatok másolatát.
