Ha a felhasználók megnyitják a projektfájlt, előfordulhat, hogy véletlenül megváltoztatják a tevékenység állapotát, a határidőket vagy más kritikus információkat. Ezt megakadályozhatja, ha a mentéskor jelszót ad hozzá a fájlhoz.
-
Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra.
-
Válasszon egy helyet a fájl – számítógép, OneDrive vagy webhely – mentéséhez, majd kattintson a Tallózás gombra.
-
A Mentés másként párbeszédpanelen kattintson az Eszközök > Általános beállítások elemre.
-
A Mentési beállítások párbeszédpanel Fájlmegosztás területén adja hozzá a fájlhoz tartozó jelszavakat:
-
Védelmi jelszó: Kapcsolatok a fájl megnyitásához szüksége van erre a jelszóra.
-
Írási-foglalási jelszó: Bárki elolvashatja a fájlt, de csak az ezzel a jelszóval rendelkező személyek végezhetnek módosításokat.
-
-
Írja be újra a jelszavakat a Jelszó megerősítése párbeszédpanelen, majd mentse a fájlt.
Tipp: Használjon erős jelszavakat – minél hosszabb ideig tart a használata, annál jobb. Keverje össze a nagybetűket és a kisbetűket, a számokat és a szimbólumokat.
A Project Web App automatikusan biztonsági elemeket ad a projektfájlokhoz, így nem kell jelszót hozzáadnia az ott tárolt fájlokhoz.
