Rövid útmutató: Skype-értekezletek alkalmazás (Skype Vállalati webalkalmazás)

Az értekezletbe az alábbi lépésekkel kapcsolódhat be:

1. Az értekezlet idején nyissa meg a Skype Vállalati verzió e-mailes meghívót, majd kattintson az e-mailben a Bekapcsolódás online értekezletbe elemre.

2. Ha először csatlakozik értekezlethez, előfordulhat, hogy a böngésző megkéri, hogy töltse le Skype-értekezletek app. Kattintson a Bekapcsolódás a Skype-értekezletek alkalmazással (web) elemre.

3. A megnyíló Skype-értekezletek appüdvözlőképernyőn írja be a nevét az Adja meg a nevét szövegmezőbe, majd kattintson a Csatlakozás gombra.

   

A résztvevők listája az egyes résztvevők jogosultsági szintjét jelzi: előadó vagy vendég. Az értekezlet szervezésétől függően csak az előadók oszthatják meg a képernyőjüket, adhatnak PowerPoint-bemutatókat, nyithatnak meg rajztáblákat, és hozzáférhetnek más funkciókhoz.

A nevek melletti ikonok azt jelzik, hogy az adott résztvevő milyen formában – csevegőüzeneteken, hang- vagy videohíváson keresztül, illetve tartalommegosztással – vesz részt az értekezleten.

Az alábbi lépésekkel csevegőüzenetet küldhet az értekezlet résztvevőinek:

1. Kattintson a Csevegő ikonra.

   

2. A csevegőablak alján kattintson az üzenetbeviteli területre, és kezdjen el gépelni.
   

   Tipp:  Az üzenet formázásához használhatja a szövegformázási beállításokat, és tetszés szerint hangulatjeleket is hozzáadhat.

3. Nyomja le az Enter billentyűt.

Az értekezlet egy másik résztvevője által megosztott fájl mentéséhez tegye a következőket:

1. Kattintson a Megosztás, majd a Mellékletek(x) elemre.

2. A menteni kívánt melléklet alatt kattintson a Mentés másként gombra.

3. Kattintson a Mentés gombra, és adja meg, hogy hová szeretné menteni a mellékletet a számítógépen.

Másokkal csak előadóként oszthat meg fájlokat. Az értekezlet szervezője által beállított jogosultsági szintektől függően, ha Ön még nem előadó, akkor egy Skype Vállalati verzió futtató előadónak előadóvá kell tennie Önt a megosztáshoz. Tegye a következőket:

1. Kattintson a Megosztás gombra.

   

2. Kattintson a Melléklet hozzáadása gombra .

3. Kattintson a Tallózás gombra egy fájl kiválasztásához.

4. A fájl feltöltése után a Megosztás ablakban kattintson a Melléklet elemre a melléklet mentéséhez, módosításához, átnevezéséhez vagy eltávolításához.

Az értekezlet résztvevői értesítést kapnak egy új mellékletről, amelyet menthetnek későbbi megtekintésre.

Az értekezlet szervezője által beállított jogosultsági szintektől függően az értekezlet előadójának előadóvá kell tennie Önt (ha még nem tette meg), mielőtt megjelenítené a képernyőt vagy a programot a többi résztvevő számára.

• Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás gombra a megosztási lehetőségek megtekintéséhez.

  

A képernyő megosztása

• Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás gombra, majd a Képernyő megosztása parancsra.

Ha csak egy monitora van, annak tartalma fog megjelenni minden résztvevő gépén. Ha több monitort használ, a rendszer megkéri, hogy jelölje ki a megosztandó monitort vagy monitorokat.

Program megosztása

1. Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás gombra, majd a Program megosztása parancsra.

2. Az Egy vagy több program megosztása párbeszédpanelen jelölje ki a megjeleníteni kívánt programot vagy programokat, majd kattintson a Megosztás gombra.

Az értekezlet résztvevőinek PowerPoint-bemutatót is tarthat, ha ezt a szervezet támogatja, és Ön rendelkezik előadói jogosultsággal:

1. Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás gombra, kattintson a PowerPoint-fájl bemutatása elemre, majd a Tallózás gombra a PowerPoint-fájl kiválasztásához.

2. A navigációs nyilakkal haladhat végig a bemutatón, vagy kattintson a Miniatűrök megjelenítése gombra, és kattintson arra a diára, amelyet más sorrendben szeretne bemutatni.

A rajztábla egy közös használatú lap, amelyre a résztvevők megjegyzéseket írhatnak és rajzolhatnak. A rajztáblát csak előadók nyithatják meg.

1. Egy értekezletablakban kattintson a Megosztás gombra, kattintson az Egyebek... elemre, majd a Whiteboard elemre.

2. Ha írni vagy rajzolni szeretne a rajztáblára, használja az eszköztár eszközeit.

   

Az aktuális témáról gyors szavazást tarthat, és egyszerűen begyűjtheti a résztvevők véleményét egy-egy kérdésről. Szavazásokat csak előadók tarthatnak.

1. Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás gombra, kattintson az Egyebek... elemre, majd a Szavazás elemre.

2. Írja be a kérdését és legalább két lehetséges választ, majd kattintson a Szavazás létrehozása elemre.

Ha éppen senki nem oszt meg programot vagy asztalt, megnyílik a szavazás, és a résztvevők leadhatják a voksukat.

1. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

2. A szavazás módosításához kattintson a Szavazási kérdés és választási lehetőségek szerkesztése gombra.

   

3. Ha a szavazás ugyan még folyamatban van, de az eredményeket nyilvánossá szeretné tenni a résztvevők és a többi előadó számára, kattintson az Eredmények megjelenítése mindenki számára gombra.

   

Az értekezlet előtt futtassa az értekezlet készültségi programját annak megállapításához, hogy rendelkezik-e a sikeres Lync-értekezlethez szükséges programokkal. Előfordulhat, hogy le kell töltenie a Microsoft® Silverlight® 4.0 böngészőbővítményt vagy a Silverlight újabb verzióját, és újra kell indítania a számítógépét.

A műszaki alkalmasságot ellenőrző program futtatásához tegye az alábbiakat:

• Nyissa meg az online értekezletről küldött e-mailbeli meghívót, kattintson a végén található Ez az első online értekezlet? hivatkozásra, és kövesse az útmutatást.

Az értekezletbe az alábbi lépésekkel kapcsolódhat be:

1. Az értekezlet időpontjában nyissa meg az online értekezletre szóló e-mailben küldött meghívót, majd kattintson az üzenetben a Bekapcsolódás online értekezletbe hivatkozásra.

2. A megnyíló Skype Vállalati webappÜdvözlőképernyőn írja be a nevét a Bekapcsolódás vendégként szövegmezőbe, majd kattintson a Bekapcsolódás értekezletbe elemre. Az értekezlethez való csatlakozáshoz kattintson a Bekapcsolódás értekezletbe üzenetben megjelenő OK gombra.

Csatlakozás az értekezlet hangjához:

1. Az értekezlet ablakának felső részén kattintson a Telefon gombra.

2. Ha visszahívást kér a konferenciától, adja meg a telefonszámát, és kattintson a Hívást kérek gombra.

3. Ha a hanghoz telefonon szeretne csatlakozni, hívja a hívószámot, és amikor a program kéri, adja meg résztvevői kódját a Résztvevő kódja mezőben.

A résztvevők listája az egyes résztvevők jogosultsági szintjét jelzi: Előadó vagy Résztvevő. Az értekezlet szervezésétől függően csak az előadók oszthatják meg a képernyőjüket, adhatnak PowerPoint-bemutatókat, nyithatnak meg rajztáblákat, és hozzáférhetnek más funkciókhoz.

A nevek melletti ikonok azt jelzik, hogy az adott résztvevő milyen formában – csevegőüzeneteken, hang- vagy videohíváson keresztül, illetve tartalommegosztással – vesz részt az értekezleten.

Az alábbi lépésekkel csevegőüzenetet küldhet az értekezlet résztvevőinek:

1. Az értekezlet ablakának felső részén kattintson a Csevegés gombra.

2. Az értekezlet ablakának alján kattintson az üzenetmezőre, és kezdje el beírni az üzenetét.
   

   Tipp:  Az üzenet formázásához használhatja a szövegformázási beállításokat, és tetszés szerint hangulatjeleket is hozzáadhat.

   
   

3. Nyomja le az Enter billentyűt.

Az értekezlet egy másik résztvevője által megosztott fájl mentéséhez tegye a következőket:

1. Az értekezlet ablakának felső részén kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy megjelenítése gombra.

   

2. Kattintson a fájlra, válasszon számára egy mappát, és kattintson a Mentés gombra.

Másokkal csak előadóként oszthat meg fájlokat. Az értekezlet szervezője által beállított jogosultsági szintektől függően, ha Ön még nem előadó, akkor egy Skype Vállalati verzió futtató előadónak előadóvá kell tennie Önt a megosztáshoz. Ehhez az alábbiakat kell tennie:

1. Az értekezlet ablakának felső részén kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy megjelenítése gombra.

   

2. A Mellékletek párbeszédpanel alján kattintson a Melléklet hozzáadása lehetőségre.

3. Keresse meg a terjesztendő fájlt, és kattintson rá duplán.

4. Amikor a fájl megjelenik a Mellékletek párbeszédpanelen, kattintson a Bezárás gombra.

Az értekezlet résztvevői értesítést kapnak egy új mellékletről, amelyet menthetnek későbbi megtekintésre.

Amikor első alkalommal kezdeményezi az asztal vagy a program megosztását, a rendszer kérheti a Skype Vállalati webapp beépülő modul letöltését.

Az értekezlet szervezője által megadott engedélyszintektől függően lehetséges, hogy egy előadónak előadóvá kell Önt kineveznie (ha nem lenne az), mielőtt megoszthatná asztalát vagy valamelyik programot az értekezlet résztvevőivel.

• Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás menüre a megosztási lehetőségek megjelenítéséhez.

Az asztal megosztása

• Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás menüre, majd az Asztal parancsra.

Ha csak egy monitora van, annak tartalma fog megjelenni minden résztvevő gépén. Ha több monitort használ, a rendszer megkéri, hogy jelölje ki a megosztandó monitort vagy monitorokat.

Program megosztása

1. Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás menüre, majd a Program parancsra.

2. A Programok megosztása párbeszédpanelen jelölje ki a megosztandó programot vagy programokat, és kattintson a Megosztás gombra.

Az értekezlet résztvevőinek PowerPoint-bemutatót is tarthat, ha ezt a szervezet támogatja, és Ön rendelkezik előadói jogosultsággal:

1. Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás menüre és a PowerPoint-bemutató parancsra, majd a vetítendő PowerPoint-fájlra.

2. Az értekezlet területének jobb alsó sarkában található navigációs nyilakkal válthat a bemutató diái között. A Miniatűrök megjelenítése gombra és a megjeleníteni kívánt diára kattintva más sorrendben is bemutathatja a diákat.

A rajztábla egy közös használatú lap, amelyre a résztvevők megjegyzéseket írhatnak és rajzolhatnak. A rajztáblát csak előadók nyithatják meg.

1. Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás menüre, majd az Új rajztábla parancsra.

2. A rajztáblán a bal alsó sarokban található eszközökkel tud írni és rajzolni.

   

Az aktuális témáról gyors szavazást tarthat, és egyszerűen begyűjtheti a résztvevők véleményét egy-egy kérdésről. Szavazásokat csak előadók tarthatnak.

1. Az értekezlet ablakában kattintson a Megosztás menüre, majd az Új szavazás parancsra.

2. Fogalmazza meg a kérdést, valamint legalább két választ, és kattintson az OK gombra.

Ha éppen senki nem oszt meg programot vagy asztalt, megnyílik a szavazás, és a résztvevők leadhatják a voksukat.

1. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

2. A szavazás módosításához kattintson az értekezlet ablakának szavazási területén elhelyezett Szavazás kérdéseinek és válaszainak szerkesztése gombra.

   

3. Ha a szavazás ugyan még folyamatban van, de az eredményeket nyilvánossá szeretné tenni a résztvevők és a többi előadó számára, kattintson az Eredmények megjelenítése mindenki számára gombra.