Számlafelajánlékok használata számlázáshoz és értékesítési rendelés feldolgozásához

TechKnowledge Content

Probléma

Honnan tudom, hogy a számlákhoz és az értékesítési rendelési folyamathoz tartozó fiókok hol vannak behúzva a Microsoft Dynamics GP alkalmazásból?


Megoldás – Számlafelajánlékok használata számlázáshoz és értékesítési rendelés feldolgozásához


Az Invoicing/Sales Order Processing Setup (Invoicing/Sales Order Processing) beállítással megadhatja, hogy a kinnlevőség-kezelés és a készlet közös számlái (például az értékesítések és az eladott termékek költsége) a Item cardor aCustomer kártyáról jöjjön-e létre.

Ha egy tételhez vagy ügyfélhez nincs megadva könyvelés, a közzétételi fiókokat a rendszer a könyvelési fiókbeállítási listáról fogja használni.Ha például az Invoicing/Sales Order Processing Setup (Számlázás/Értékesítési rendelések feldolgozása beállítása) beállításnál a Tételből történő közzétételi ügyfelek használatát választotta, és a tételhez nincs megadva könyvelés, akkor a program az ügyfél- és értékesítési adatsorhoz hasonlóan használja a leltárakhoz definiált könyvelési fiókokat.

Általános szabály, hogy a Leltár és a Markdown-fiók mindig az elemből fog kiveszni.

A kinnlevőség, a rendelkezésre álló feltételek és a engedmény feltételei mindig az ügyféltől lesznek átvéve.

A Kereskedelmi kedvezmények, a Készleten kívüli, az Egyéb és a Fuvardíj típusú fiókok a Könyvelési ügyfelek beállításának Értékesítési adatsor szakaszát veszik fel.

Az Adók számla az adó részleteinek beállítását veszi fel automatikusan vagy manuálisan az adó összegére.

A Jutalékok – kiadások és Esedékes jutalékok számla mindig a Könyvelési számlák beállítása értékesítési adatsortára vonatkozó szakaszból veszi át.

Mielőtt tranzakciókat ad meg az Invoicing/Sales Order Processing számlázóban, győződjön meg arról, hogy az összes könyvelési fiók be van állítva a Készletsorhoz kapcsolódó könyvelési beállítások között, és győződjön meg arról, hogy a lista végén három fiók szerepel, a nem leltárba sorolt tételek,
a be nem érkezett és a A Drop ShipItems beállítás az ÉrtékesítéssorozatPosting Accounts Setup (Fiókbeállítás) beállítása alatt van beállítva.


Accounts Per ITEM Usage

• Készlet – Számlát mindig az Invoicing/Sales Order Processing használja. Az Invoicing/Sales Order Processing az Invoicing/Sales Order Processing által használva adja vissza a készletet.

• Készleteltolás – Készlet által a készletben a korrekciós tranzakciók készlethez való eltolásaként használható.

• Eladott termékek költsége – Akkor használatos, ha az Invoicing/Sales Order Processing Beállításnál a Következőtől tételekre vonatkozó könyvelési számla használata van beállítva.

• Értékesítés– Akkor használatos, ha az Invoicing/Sales Order Processing Setup beállításnál a Könyvelési számlák használata elemhez van állítva.

• Markdown – Mindig az Invoicing/Sales Order Processing használja a markdownshoz.

• Értékesítési visszatérítések – Az Invoicing/Sales Order Processing a kinnlevőséghez való eltolásként használja fel, ha az Invoicing/Sales Order Processing Setup a Könyvelési ügyfeleket a következőtől a tételhez van beállítva.

• In Use – Az Invoicing/Sales Order Processing a használatban álló mennyiségeket adja vissza.

• In Service – Az Invoicing/Sales Order Processing arra használja fel, hogy visszaadja a szolgáltatási mennyiségeket.

• Sérült – Az Invoicing/Sales Order Processing használja a sérült mennyiségekhez való visszatéréshez.

• Variancia – Ezt a készletet használja készleteltérésként a varianciatranzakciókhoz.

• Drop Ship Items - Used by Sales Order Processing to record the cost entered for an inventory item being Drop Shipped to the customer (records a decrease to the account). A Megrendelés feldolgozása során arra is használja a rendszer, hogy rögzíti egy vevőnek szállítható készlettétel költségét (a számlán megnövelt összeget rögzít).

• Beszerzési ár eltérése – A Beszerzési rendelés feldolgozása a készlettétel nyugtája és az adott készlettételhez kapott számla közötti esetleges költségkülönbségek rögzítésére használható.

• Készlet visszaküldése – Az Invoicing/Sales Order Processing a visszaadott mennyiségeket adja vissza.

• Szerelvény varianciája – A számla alapján a tényleges költségek és a normál vagy átlagköltségek közötti különbségek nyomon követésére használható az alegység kiépítésekor.

Accounts From Posting Accounts Setup-INVENTORY Usage

• Készlet vezérlőelem – Akkor használatos, ha egy tételhez nincs készletfiók megadva.

• Készleteltolás – Akkor használatos, ha egy tételhez nincs megadva Készletfiók.

• Eladott termékek költsége – Akkor használatos, ha egy tételhez nincs megadva az Eladott termékek költsége számlán (vagy nem készleten kívüli tétel), és az Invoicing/Sales Order Processing Setup a Közzétételi számla használata elem szerint van megadva.

• Értékesítés– Akkor használatos, ha egy tételhez nincs megadva Értékesítési fiók (vagy nem készletelem), és az Invoicing/Sales Order Processing Setup beállításhoz a Közzétételi fiók használata elem van beállítva.

• Markdowns – Akkor használatos, ha egy tételhez nincs megadva Markdowns-fiók (vagy nem készleten kívüli tétel).

• Sales Returns (Értékesítési visszaküldések) – Akkor használatos, ha egy tételhez nincs megadva Sales Returns fiók. Az Invoicing/Sales Order Processing által használt eredmény a kinnlevőséghez való eltolásként lesz használva, ha az Invoicing/Sales Order Processing Setup a Könyvelési ügyfelek használata beállítást a tételhez van állítva.

• In Use - Used if an item does not have an In Use account specified (or it is a non-inventory item).

• Szolgáltatásban : Akkor használatos, ha egy tételhez nincs megadva In Service fiók (vagy nem készlettétel).

• Sérült – Akkor használatos, ha egy tételhez nincs megadva Sérült fiók (vagy nem készleten kívüli tétel).

• Variancia – Akkor használatos, ha egy tételhez nincs megadva varianciafiók.

• Drop Ship Items - Used if an item does not have a Drop ship Items account specified. Az Értékesítési rendelés feldolgozása segítségével rögzíti a vevőnek szállítt készlettételhez beírt költségeket (a rekordok a számlán csökkennek). A Megrendelés feldolgozása során arra is használja a rendszer, hogy rögzíti egy vevőnek szállítható készlettétel költségét (a számlán megnövelt összeget rögzít).

• Beszerzési ár eltérése – Akkor használatos, ha egy tételhez nincs megadva Beszerzési ár eltérése fiók.

• Készlet visszaküldése – Akkor használatos, ha egy tételhez nincs megadva Készlet visszaküldési fiók (vagy ha az nem készlettétel).

• Szerelvényeltérés – Akkor használatos, ha egy tételhez nincs megadva szerelvényeltérés-fiók.

Ügyfelek ügyfél-használatonként

• Cash- Used if the customer card has Use Cash Account Format set to Customer.

• Kinnlevőség: A kinnlevőség és az invoicing/értékesítési rendelés feldolgozása során mindig használatos.

• Értékesítés– Akkor használatos, ha az Invoicing/Sales Order Processing Setup ügyfélre vonatkozó közzétételi fiókokat használ.

• Értékesítési költség: Akkor használatos, ha az Invoicing/Sales Order Processing Setup számlázáshoz vagy megrendelés-feldolgozáshoz Ügyfél típusúra van állítva a könyvelési ügyfelek használata.A kinnlevőségekkel egy számlán vagy visszaküldésen szereplő költségösszeg rögzítésére használható.

• Készlet – Csak a Kinnlevőség-kezelés használja a költségösszeg nyilvántartása egy számlán vagy visszaküldésen.

• Engedmények– Az Invoicing/Sales Order Processing használja fel, ha egy dokumentumban leszámítolást használnak.

• Rendelkezésre álló feltételek– Akkor használható, ha a kinnlevőség-beállításhoz a GL szolgáltatásban elérhető árengedmények vannak megjelölve.

• Pénzügyi díjak – Kizárólag a kinnlevőség-kezelés használja a kinnlevőségekkel kapcsolatos kinnlevőségekkel fennálló kinnlevőséghez való eltolásként.

• Write-offs (Leírni) – Csak a Kinnlevőség-kezelés használja, amikor leírják azt.

Accounts From Posting Account Setup-SALES Usage

• Készpénzes – Akkor használatos, ha az ügyfélkártyán a Vevő értéknél a Készpénzes ügyfél használata beállítás van megadva, és egy ügyfélnél nincs megadva pénzbeli számla.

• Kinnlevőség : Akkor használatos, ha egy ügyfélnél nincs megadva kinnlevőség-számla.

• Eladott termékek költsége: Akkor használatos, ha egy ügyfélnél nincs megadva az Eladott termékek költségének számlája, és az Invoicing/Sales Order Processing a Vevőnek beállítva Használja a számlafelajánlásokat.

• Jóváírások: Csak a kinnlevőség-kezelés által használt kinnlevőség-kezelés a kinnlevőségekkel kapcsolatos tranzakciókhoz való eltolásként használható.

• Debit Memos – Csak a kinnlevőség-kezelés használja a kinnlevőség és a terhelési feljegyzési tranzakciók kinnlevőségéhez való eltolásként.

• Term Discounts Taken - Used if a customer does not have a Term Discount Taken account specified and if a term discount is taken on an Invoicing/Sales Order Processing document.

• Kereskedelmi kedvezmények: Mindig a kinnlevőség és az Invoicing/Sales Order Processing használja a kereskedelmi kedvezményekhez.

• Rendelkezésre álló időszakra vonatkozó kedvezmények: Akkor használatos, ha egy ügyfélnél nincs megadva a "Rendelkezésre álló időszak" fiók, és a Kinnlevőség-beállításnál meg van jelölve az Elérhető kedvezmények követése a főkönyvben beállítás.

• Kinnlevőség-kezelés során használt pénzügyi díjak, ha az ügyfél nem rendelkezik pénzügyi díjhoz megadott fiókkal.

• Készlet: Akkor használatos, ha egy ügyfélhez nincs megadva készletfiók, és az Invoicing/Sales Order Processing számlázáshoz ügyfélre van állítva a Könyvelési ügyfelek használata beállítás.

• NSF-díjak – Kizárólag a követelések kezelése használja a NSF-díjak rögzítésére.

• Értékesítés– Akkor használatos, ha egy ügyfélhez nincs megadva Értékesítési fiók, és az Invoicing/Sales Order Processing Setup beállításhoz a Vevő értékhez beállított Könyvelési ügyfelek használata beállítással rendelkezik.

• Sales Returns (Értékesítési visszaküldések) – Akkor használatos, ha egy ügyfélhez nincs megadva Sales Returns fiók. Az Invoicing/Sales Order Processing segítségével a függvény a kinnlevőséghez való eltolásként adja vissza, ha az Invoicing/Sales Order Processing Setup számlázás/értékesítési rendelés feldolgozása beállítása esetén a Vevő értékhez van beállítva a Könyvelési ügyfelek használata beállítás.

• Szolgáltatások– Kizárólag a kinnlevőség-kezelés által használt eszköz a szolgáltatástranzakciók kinnlevőségéhez való eltolásként.

• Garancia: Csak a Kinnlevőség-kezelés használja a jótállási tranzakció összegének rögzítésére.

• Jótállási kiadások – Kizárólag a kinnlevőség-kezelés által, a jótállási tranzakciókra vonatkozó jótállások eltolásaként használjuk fel.

• Write-offs- Used by Receivables Management if the customer does not have a Write-off account specified.

• Vegyes – Vegyes összegek: Az Invoicing/Sales Order Processing mindig különböző összegek esetén használatos.

• Fuvardíj: Mindig az Invoicing/Sales Order Processing használja fuvardíjösszegek esetén.

• Adók– Akkor használatos, ha nem számítja ki a rendszer az adókat, de az adó összegét manuálisan kell megadni egy dokumentumban.

• PPS – Csak a követelések kezelése által használt ppS-tranzakciókhoz.

• Kinnlevőség vagy invoicing/értékesítési rendelés feldolgozása során fizetendő jutalékok az értékesítőknek fizetendő jutalékok nyilvántartására.

• Jutalékok – Kinnlevőség vagy Invoicing/Sales Order Processing segítségével rögzíti a jutalékhoz tartozó kiadásokat.

• Nem készletelt cikkek: Az Invoicing/Sales Order Processing által használt termékek az eladott termékek költségének eltéréseként, amikor egy nem készletelt cikkhez egy dokumentumban beszámításra kerül egy költség.

• Fogadott befizetések: Az Értékesítési rendelések feldolgozása a Készpénz értékhez való eltolásként használja fel, amikor a befizetések megrendelésre vagy visszarendelésre vonatkozó dokumentumokra kerülnek.

• Drop Ship Items- Used by Sales Order Processing to record the cost entered for a non-leltári item being Drop Shipped to a customer (records a decrease to the account). A Beszerzési rendelések feldolgozása során arra is használható, hogy rögzítse egy vevőnek kiszállítva a készleten kívüli tételek költségét (rögzíti a számla növekedését).

Ez a cikk a következő volt: TechKnowledge Document ID:18232