A SzámolótáblaImportálásaExportálása makróművelettel adatokat importálhat vagy exportálhat az aktuális Access-adatbázis (.mdb vagy .accdb) és egy számolótáblafájl között. Az Excel-számolótáblákban lévő adatokat az aktuális Access-adatbázishoz is csatolhatja. A csatolt számolótáblákkal megtekintheti a számolótábla adatait az Access-szel, miközben továbbra is teljes hozzáférést biztosíthat az adatokhoz az Excel táblázatkezelő programból. Egy Lotus 1-2-3 formátumú számolótáblafájlhoz is csatolhat adatokat, de ezek az adatok az Accessben is írásvédettek lesznek.
Megjegyzés: Az Access 2010-től kezdődően a TáblázatÁtvitele makróművelet neve SzámolótáblaImportálásaExportálása lett.
Megjegyzés: Ez a művelet nem használható, ha az adatbázis nem megbízható.
Beállítás
A SzámolótáblaImportálásaExportálása makróművelet argumentumai a következők.
|
Művelet argumentuma |
Leírás |
|
Átvitel típusa |
A végrehajtani kívánt átvitel típusa. Válassza az Importálás, az Exportálás vagy a Csatolás elemet a makrótervező ablak Argumentumok csoportjának Átvitel típusa listájában. Az alapértelmezett érték az Importálás. Megjegyzés: A Csatolás átviteli típus Access-projektek (.adp) esetén nem támogatott. |
|
Táblázat típusa |
Annak a számolótáblának a típusa, amelyből importálni, illetve amelybe exportálni vagy csatolni szeretne. A listában számos táblázattípus közül választhat. Az alapértelmezett érték az Excel-munkafüzet. Megjegyzés: Lotus .WK4 típusú fájlokból importálásra, illetve azokhoz való csatolásra (írásvédetten) lehetősége van, azonban nem exportálhat Access-adatokat ebbe a számolótábla-formátumba. Az Access továbbá nem támogatja többé a Lotus .WKS formátumú vagy az Excel 2.0-s verziójában létrehozott számolótáblák importálását, exportálását vagy csatolását ezzel a művelettel. Ha egy, az Excel 2.0-s verziójában létrehozott vagy Lotus .WKS formátumú számolótábla adataiból szeretne importálni, illetve csatolást szeretne végezni azokba, alakítsa át a számolótábla-adatokat az Excel későbbi verziójában érvényes vagy Lotus 1-2-3 formátumba, mielőtt az Accessbe importálná vagy csatolná az adatokat. |
|
Táblanév |
Annak az Access-táblának a neve, amelybe importálni vagy csatolni, illetve amelyből exportálni szeretné a táblázatadatokat. Annak az Accessbeli választó lekérdezésnek a nevét is beírhatja, amelyből exportálni szeretné az adatokat. Ez egy kötelező argumentum. Ha az Átvitel típusa argumentumban az Importálás lehetőséget választja, akkor az Access hozzáfűzi a táblázatadatokat ehhez a táblához, ha a tábla már létezik. Ellenkező esetben az Access egy új táblát hoz létre, amely tartalmazza a számolótábla nevét. Az Accessben egy SQL-utasítást használva megadhatja azokat az adatokat, amelyeket exportálni szeretne a SzámolótáblaImportálásaExportálása makróművelet használatakor. Az SQL-művelet használata helyett először létre kell hoznia egy lekérdezést, majd meg kell adnia a lekérdezés nevét a Táblanév argumentumban. |
|
Fájlnév |
Annak a számolótáblafájlnak a neve, amelyből importálni, illetve amelybe exportálni vagy csatolni szeretne. A teljes elérési utat adja meg. Ez egy kötelező argumentum. Az Access egy új számolótáblát hoz létre, amikor Ön adatokat exportál az Accessből. Ha a fájlnév megegyezik a meglévő számolótábla nevével, az Access lecseréli a meglévő számolótáblát, hacsak Ön nem az Excel 5.0-s vagy újabb verziójában létrehozott munkafüzetbe exportál. Ebben az esetben az Access az exportált adatokat a munkafüzet következő elérhető új munkalapjára másolja. Ha az Excel 5.0-s vagy újabb verziójában létrehozott számolótáblából végzi az importálást, illetve abba hajt végre csatolást, a Tartomány argumentum használatával megadhat egy adott munkalapot. |
|
Mezőnevekkel |
Azt adja meg, hogy a számolótábla első sora tartalmazza a mezőneveket. Ha az Igen lehetőséget választja, az Access az ebben a sorban szereplő neveket mezőnevekként használja az Access-táblában, amikor Ön importálja vagy csatolja a számolótábla-adatokat. Ha a Nem lehetőséget választja, az Access az első sort szokásos adatsorként kezeli. Az alapértelmezett érték a Nem. Amikor egy Access-táblát vagy választó lekérdezést exportál egy számolótáblába, a mezőneveket a program beszúrja a számolótábla első sorába függetlenül attól, hogy Ön milyen értéket választott az argumentumhoz. |
|
Tartomány |
Az importálni vagy csatolni kívánt cellatartomány. Hagyja üresen ezt az argumentumot a teljes számolótábla importálásához vagy csatolásához. Beírhatja egy tartomány nevét a számolótáblába, vagy megadhatja az importálni vagy csatolni kívánt cellatartományt, például A1:E25 (ne feledje, hogy az A1.). Az E25 szintaxis nem működik az Access 97-ben vagy újabb verziójában). Ha egy Excel 5.0-s vagy újabb verziójú számolótáblából importál vagy csatol, a tartományt a munkalap nevével és egy felkiáltójellel előtaggal láthatja el; például Költségvetés! A1:C7. Megjegyzés: Ha egy számolótábla végzi az exportálást, üresen kell hagynia ezt az argumentumot. Ha megad egy tartományt, az exportálás meghiúsul. |
Megjegyzések
Az Access választó lekérdezéseinek adatait számolótáblákba exportálhatja. Az Access exportálja a lekérdezés eredménykészletét, és egyszerű táblázatként kezeli azt.
A meglévő Access-táblákhoz fűzött számolótábla-adatoknak kompatibilisnek kell lenniük a tábla szerkezetével.
-
A számolótábla minden egyes mezőjének azonos adattípusúnak kell lennie a tábla megfelelő mezőivel.
-
A mezőknek ugyanabban a sorrendben kell lenniük (kivéve akkor, ha a Mezőnevekkel argumentumot Igen értékre állítja, amely esetben a számolótábla mezőneveinek meg kell egyeznie a táblában szereplő mezőnevekkel).
Ez a makróművelet ahhoz hasonló, mint amikor a Külső adatok fülre kattint, majd az Excel elemet választja az Importálás vagy az Exportálás csoportban. Ezekkel a parancsokkal kiválaszthat egy adatforrást (például Access, illetve adatbázistípus, számolótábla vagy szövegfájl). Számolótábla választása esetén megjelenik egy sor párbeszédpanel, vagy futni kezd egy Access-varázsló, amelyben megadhatja a számolótábla nevét és más beállításokat. A SzámolótáblaImportálásaExportálása makróművelet argumentumai tükrözik az e párbeszédpaneleken vagy a varázslókban megadott beállításokat.
Megjegyzés: A csatolt számolótáblák lekérdezése vagy szűrése esetén a lekérdezés vagy szűrés megkülönbözteti a kis- és nagybetűket.
Ha egy olyan Excel-számolótáblába végez csatolást, amely Szerkesztő módban van megnyitva, az Access mindaddig felfüggeszti a csatolás végrehajtását, amíg az Excel-számolótábla ki nem lép a Szerkesztő módból; ilyenkor nincs időtúllépés.
Ha egy Visual Basic for Applications (VBA) modulban futtatná a SzámolótáblaImportálásaExportálása műveletet, akkor a DoCmd objektum TáblázatÁtvitele metódusát használja.
