A Szervezetkezelő segítségével megjelenítheti és feltárhatja a vállalat belső struktúráját, csapatait és a körülötted lévő személyeket. A search függvénnyel személyeket kereshet, és további információkat tudhat meg róluk. Szeretne többet megtudni a vállalaton belüli jelentéskészítési struktúrákról? A Szervezetkezelő átfogó áttekintést nyújt a vezetőkről, szerepkörökről, címekről, társakról és egyebekről.
Megjegyzés: Egyes alkalmazásokat a rendszergazda felügyel. Ha a Szervezetkezelő nem érhető el, ki lett kapcsolva.
Elérhetőség
A Szervezetkezelő előre rögzítve van az Outlook-szolgáltatások navigációs sávján. A Teams és a Microsoft 365 esetében a felhasználóknak hozzá kell adniuk a Szervezetkezelőt az Alkalmazás menüből.
A megnyitásához válassza a Szervezeti kezelő
A Szervezetkezelő megjelenése
A Szervezetkezelő megjelenése kissé eltérő attól függően, hogy melyik alkalmazásban nyitja meg.
Csapat:
Outlook:
Microsoft 365 Copilot (korábbi nevén Office):
|
# |
Elem |
Függvény |
|
1 |
Keresés/Kapcsolatok választó |
A Teamsben és aMicrosoft 365 Copilot (korábbi nevén Office): Írja be egy személy nevét vagy aliasát a Kapcsolatok választóba, és válasszon a megjelenő javaslatok közül. Megjegyzés: A Teamsben az alkalmazás eszköztárának keresőmezője nem korlátozódik a Szervezetkezelőre. Javasoljuk, hogy a TeamsBen a Szervezetkezelőben használja a Kapcsolatok-választót, hogy biztosan a Szervezetkezelőben keressen. Az Outlookban: Írja be egy személy nevét vagy aliasát az eszköztár keresőmezőjából. A javaslatok a személyekkel folytatott legutóbbi vagy gyakori interakciókon, valamint a leggyakrabban használt személyeken alapulnak. A legutóbbi vagy előzménykereséseket nem veszi figyelembe a rendszer. |
|
2 |
Felettesi lánc |
A vezetői lánc a fókuszban lévő személy felett lévő összes vezetőt megjeleníti. A jelentések száma a személy jobb oldalán jelenik meg. A közvetlen és a közvetett jelentések megtekintéséhez vigye az egérmutatót a szám fölé. |
|
3 |
Társaik |
A társ olyan személyek, akik ugyanazt a vezetőt jelentik, mint a fókuszban lévő személy. Ha a társnak vannak jelentései, a jelentések száma megjelenik. A közvetlen és a közvetett jelentések megtekintéséhez vigye az egérmutatót a szám fölé. |
|
4 |
Fókuszban lévő személy |
Amikor kiválaszt egy személyt a Szervezetkezelőben, a lapon megjelennek a szervezet adatai. Ilyenek például a kapcsolattartási adatok, a felettesük, a nekik jelentett személyek, valamint az, hogy kikkel működnek együtt. A profilkártya megtekintéséhez a Profil megtekintése lehetőséget is választhatja. |
|
5 |
jelentéskészítés Kapcsolatok |
Kapcsolatok fókuszban lévő személynek szóló jelentés a személy alatti szakaszban található. |
|
6 |
Szűrők |
A szűrőkkel finomíthatja a nézetet. A szűrést a munkahely, a beosztás és a készségek alapján végezheti el. Jegyzet: A szűrők csak akkor jelennek meg, ha a szervezet a Kapcsolatok Készségek lehetőséget választotta. |
|
7 |
Csoport kibontása |
A váltógombbal megjelenítheti/elrejtheti a következő szintű jelentéseket. |
|
8 |
Kompatibilitás |
A Művek a következővel szakaszban azok a személyek jelennek meg, akik relevánsak a Szervezetkezelőben, vagy akik a fókuszban lévő személlyel dolgoznak . A relevancia olyan tevékenységeken alapul, mint a gyakori értekezletek, e-mailek és más együttműködési minták. |
|
9 |
Navigáció |
A navigációs gombokkal görgethet a szervezet böngészési előzményei között a Szervezetkezelőben az aktuális munkameneten belül. Ezek a gombok a navigálás megkezdésekor aktiválva lesznek a kereséssel/választóval vagy a kártyákra kattintva. Megjegyzés: A gombok csak az aktuális munkamenet során aktívak. Ha frissíti az oldalt, vagy új munkamenetet indít, a rendszer alaphelyzetbe állítja őket. |
|
10 |
Kezdőlap |
A Kezdőlap gombra kattintva megtekintheti saját szervezeti diagramját és a körülötted lévő személyeket. Megjegyzés: Ha a Szervezeti kezelőt egy profilkártyán belül tekinti meg, a Kezdőlap gombra kattintva arra a személyre fog összpontosítani, akinek a profilkártyáját megtekinti. |
Rendszergazdáknak
A Org Explorer alkalmazás minden nagyvállalati vagy EDU-licenccel rendelkező bérlő számára elérhető. A Szervezetkezelőnek nincs konkrét beállítási folyamata. A rendszergazdáknak nem kell telepítést végezniük ahhoz, hogy elérhetővé tegyék a szervezetük tagjai számára.
A Szervezetkezelőben másokról látható szervezeti információk a Microsoft Entra ID.
További információ a felhasználók Microsoft Graphban való használatával kapcsolatban.
Ha a szervezet nem tartalmaz felettesi kapcsolati adatokat a Microsoft Entra ID, a felhasználók nem fogják látni a szervezeti diagramot a Szervezeti kezelőben. A HR-rendszer adatait a Microsoft Identity Manager kiépítési rendszeren (MIM) keresztül töltheti ki.
A MIM-ről további információt a Microsoft Identity Manager 2016 hírei és frissítései című témakörben talál.
A "Együttműködik" szakaszban szereplő adatok nyilvános kapcsolatokon alapulnak, például a gyakori értekezleteken, az e-maileken és más együttműködési mintákon. Az elemzéseket a People API adja vissza.
A Munka a következővel szakasz kikapcsolásához lásd: A Személyek elemzési adatainak testreszabása a Microsoft Graphban.
A rendszergazdák a Microsoft Rendszergazda Center > Settings > Integrated aps > Available apps (Integrált aps > Elérhető alkalmazások) lapon távolíthatják el a Szervezetkezelő alkalmazást. Az Elérhető alkalmazások lapon keresse meg a Szervezeti kezelőt, és válassza ki. A Szervezetkezelő panel Műveletek területén válassza az Alkalmazás letiltása lehetőséget.
Kapcsolódó cikkek
Személy keresése a Szervezetkezelőben
