A Tényleges túlóra védett mezők azt a túlóra munkát jelenítik meg, amelyet a hozzárendelt erőforrások által a Microsoft Project Web App alkalmazáson keresztül jelentett munka alapján számítottak ki. Ezeknek a mezőknek a időfázis-adatok verzióiban az idő függvényében elosztott védett túlóraértékek láthatók. Amint egy csapattag tényleges munka összegeket elfogadja a projektmenedzser, a munka- és túlóraértékek a projektfájlban írásvédettként vagy védelem alatt állnak.
A Tényleges túlóra védett mezőknek több kategóriája is van.
Adattípus Időtartam
Tényleges túlóravédelem (tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: Amikor először hoz létre tevékenységet, a Tényleges túlóra védett mező tartalmazza a "0 óra" értéket. A csapattag tényleges túlóramennyiségeket ad meg a Project Web App munkaidő-nyilvántartás. A csapattag minden jelentési időszakra elküldi a projektmenedzser frissítéseit, és a projektmenedzser elfogadja a tényleges munkát és a tényleges túlórát a projektben. Ha a frissítés tartalmazza a túlórát, ezek az értékek zárolva vannak a tevékenység Tényleges túlóravédelem mezőjében, és nem szerkeszthetők.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges túlóravédelem mezőt bármely tevékenységlapnézethez, hogy áttekintse vagy szűrje a csapattagok által elküldött tevékenységek nem szerkeszthető tényleges túlóráit. Ez a mező különösen hasznos lehet a tevékenységek számlázási és könyvelési céljaira.
Példa Az "Elektromos séma fejlesztése" feladathoz 10 óra tervezett túlóra áll rendelkezésre. A Tényleges túlóravédelem mező áttekintésével láthatja, hogy a hozzárendelt erőforrások 6 órányi tényleges túlórát jelentettek ezen a tevékenységen.
Megjegyzések A kiszolgáló-rendszergazda a Project Web App használatával állítja be, hogy a szervezet védett tényleges adatokat használ-e.
A tényleges adatok nem védhetők, ha a csapat készültségi szint vagy tényleges és hátralévő munka, vagy ha nem kapja meg a tényleges adatait a Project Web App alkalmazásból.
Tényleges túlóravédelem (erőforrásmező)
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: Az erőforrás Tényleges túlóra védett mezője "0 órát" tartalmaz, amíg az erőforrás el nem kezdi küldeni a hozzárendeléseken ledolgozott órákat. Az erőforrás tényleges túlóramennyiségeket ad meg a Project Web App munkaidő-nyilvántartás. A csapattag minden jelentési időszakra elküldi a projektmenedzser frissítéseit, és a projektmenedzser elfogadja a tényleges munkát és a tényleges túlórát a projektben. Ha a frissítés tartalmazza a túlórát, ezek az értékek zárolva vannak az erőforrás Tényleges túlóravédelem mezőjében, és nem szerkeszthetők. A Project kiszámítja az egyes erőforrásokhoz védett tényleges túlóramennyiséget az összes hozzárendelt tevékenység tényleges túlóravédett értékeinek összegeként.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges túlóravédelem mezőt bármely erőforráslapnézethez, hogy áttekintse vagy szűrje az egyes erőforrások teljes nem szerkeszthető tényleges túlóráját. Ez a mező különösen hasznos lehet az erőforrások számlázási és könyvelési céljaira.
Példa Minden erőforráshoz 20 órányi túlóra van ütemezve. Az Erőforrás lap nézet Tényleges túlóravédelem mezőjének áttekintésével áttekintheti, hogy az egyes erőforrások mennyi túlórát jelentettek eddig az összes hozzárendelt tevékenységhez.
Megjegyzések A kiszolgáló-rendszergazda a Project Web App használatával állítja be, hogy a szervezet védett tényleges adatokat használ-e.
A tényleges adatok nem védhetők, ha a csapat készültségi szint vagy tényleges és hátralévő munka, vagy ha nem kapja meg a tényleges adatait a Project Web App alkalmazásból.
Tényleges túlóravédelem (hozzárendelési mező)
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: A hozzárendelés Tényleges túlóra védett mezője "0 órát" tartalmaz, amíg a hozzárendelt erőforrás el nem kezdi küldeni a hozzárendeléshez ledolgozott órákat. Az erőforrás tényleges túlóramennyiségeket ad meg a Project Web App munkaidő-nyilvántartás. Az erőforrás minden jelentési időszakra elküldi a projektmenedzser frissítéseit, és a projektmenedzser elfogadja a tényleges munkát és a tényleges túlórát a projektben. Ha a frissítés tartalmazza a túlórát, ezek az értékek zárolva vannak a hozzárendelés Tényleges túlóravédelem mezőjében, és nem szerkeszthetők.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges túlóravédelem mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet lap részéhez az erőforrások által adott tevékenységek hozzárendeléseihez küldött nem szerkeszthető tényleges túlóra áttekintéséhez vagy szűréséhez. Vegye fel ezt a mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet laprészére a nem szerkeszthető tényleges túlóra adott erőforrások hozzárendeléseinek áttekintéséhez vagy szűréséhez. Ez a mező különösen hasznos lehet számlázási és könyvelési célokra a hozzárendelésekhez.
Példa Seanhoz 10 óra tervezett túlóra van rendelve az "Elektromos séma fejlesztése" tevékenységhez. A Tevékenység kihasználtsága nézetben a Tényleges túlóra védett mező áttekintésével láthatja, hogy Péter 6 órányi túlórát jelentett a hozzárendeléshez.
Megjegyzések A kiszolgáló-rendszergazda a Project Web App használatával állítja be, hogy a szervezet védett tényleges adatokat használ-e.
A tényleges adatok nem védhetők, ha a csapat készültségi szint vagy tényleges és hátralévő munka, vagy ha nem kapja meg a tényleges adatait a Project Web App alkalmazásból.
Tényleges túlóravédelem (időfázisos tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: Amikor először hoz létre tevékenységet, a tevékenység időfázisos Tényleges túlóra védett mezője "0 órát" tartalmaz. A csapattag tényleges túlóramennyiségeket ad meg a Project Web App munkaidő-nyilvántartás. A csapattag minden jelentési időszakra elküldi a projektmenedzser frissítéseit, és a projektmenedzser elfogadja a tényleges munkát és a tényleges túlórát a projektben. Ha a frissítés tartalmazza a túlórát, ezek az értékek a tevékenység időfázisos Tényleges túlóra védett mezőjében vannak elosztva, és nem szerkeszthetők.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges túlóravédelem mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez a csapattagok által elküldött tevékenységek nem szerkeszthető időfázisos tényleges túlóraszámának áttekintéséhez. Ez a mező különösen akkor lehet hasznos, ha a tevékenység túlóra időszak szerinti lebontását látja, például napokat, heteket vagy hónapokat.
Példa Heti 10 óra túlórát tervez az "Elektromos séma fejlesztése" feladatra. A Tevékenység kihasználtsága nézetben a Tényleges túlóra védett mező áttekintésével láthatja, hogy a hozzárendelt erőforrások az első héten 6 óra túlórát, a második héten pedig 8 órát jelentettek.
Megjegyzések A kiszolgáló-rendszergazda a Project Web App használatával állítja be, hogy a szervezet védett tényleges adatokat használ-e.
A tényleges adatok nem védhetők, ha a csapat készültségi szint vagy tényleges és hátralévő munka, vagy ha nem kapja meg a tényleges adatait a Project Web App alkalmazásból.
Tényleges túlóravédelem (erőforrás-időfázisos mező)
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: Az erőforrás-időfázisos Tényleges túlóra védett mező "0 órát" tartalmaz, amíg az erőforrás el nem kezdi küldeni a hozzárendeléseken ledolgozott órákat. Az erőforrás tényleges túlóramennyiségeket ad meg a Project Web App munkaidő-nyilvántartás. Az erőforrás minden jelentési időszakra elküldi a projektmenedzser frissítéseit, és a projektmenedzser elfogadja a tényleges munkát és a tényleges túlórát a projektben. Ha a frissítés tartalmazza a túlórát, ezek az értékek zárolva vannak az erőforrás időfázisos Tényleges túlóravédelem mezőjében, és nem szerkeszthetők. A Project az egyes erőforrásokhoz védett időfázisos tényleges túlóramennyiséget számítja ki az összes hozzárendelt tevékenységhez jelentett tényleges túlóra védett értékeinek összegeként, egy adott időszakra elosztva.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges túlóravédelem mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részéhez az erőforrások nem szerkeszthető időfázisos tényleges túlóraszámának áttekintéséhez. Ez a mező különösen akkor lehet hasznos, ha az erőforrás-túlóra időbeli bontását látja, például napokat, heteket vagy hónapokat. Ez a részletezés az erőforrások számlázása és könyvelése szempontjából is hasznos.
Példa Erőforrásonként heti 4 óra túlórát engedélyezett. Az Erőforrás kihasználtsága nézetben a Tényleges túlóra védett mező áttekintésével láthatja, hogy Péter 2 órát, Péter 4 órát, Pat pedig 6 órányi túlórát jelentett a hozzárendelt tevékenységekhez.
Megjegyzések A kiszolgáló-rendszergazda a Project Web App használatával állítja be, hogy a szervezet védett tényleges adatokat használ-e.
A tényleges adatok nem védhetők, ha a csapat készültségi szint vagy tényleges és hátralévő munka, vagy ha nem kapja meg a tényleges adatait a Project Web App alkalmazásból.
Tényleges túlóravédelem (időfázisos hozzárendelés mező)
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: A hozzárendelés időfázisos Tényleges túlóra védett mezője "0 órát" tartalmaz, amíg a hozzárendelt erőforrás el nem kezdi küldeni a hozzárendeléshez ledolgozott órákat. Az erőforrás tényleges túlóramennyiségeket ad meg a Project Web App munkaidő-nyilvántartás. Az erőforrás minden jelentési időszakra elküldi a projektmenedzser frissítéseit, és a projektmenedzser elfogadja a tényleges munkát és a tényleges túlórát a projektben. Ha a frissítés tartalmazza a túlórát, ezek az értékek idővel el vannak osztva a hozzárendelés időfázisos Tényleges túlóra védett mezőjében, és nem szerkeszthetők.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges túlóravédelem mezőt a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részéhez, hogy áttekintse a hozzárendelések nem szerkeszthető, időfázisos tényleges túlóráit az erőforrások által elküldött módon. Ez a mező különösen akkor lehet hasznos, ha a hozzárendelési túlóra időbeli bontását látja, például napokat, heteket vagy hónapokat.
Példa Az "Elektromos séma fejlesztése" feladathoz napi 2 óra túlóra van engedélyezve. A Tevékenység kihasználtsága nézetben a Tényleges túlóra védett mező áttekintésével láthatja, hogy Péter napi 2 óra túlórát jelentett, Péter pedig naponta 1 órát.
Megjegyzések A kiszolgáló-rendszergazda a Project Web App használatával állítja be, hogy a szervezet védett tényleges adatokat használ-e.
A tényleges adatok nem védhetők, ha a csapat készültségi szint vagy tényleges és hátralévő munka, vagy ha nem kapja meg a tényleges adatait a Project Web App alkalmazásból.
