Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.
Többféle módon Microsoft Search Server 2010a tartalom keresése. A SharePoint-webhelyen, a Keresőközpont webhely minden oldalán megjelenő keresőmezőbe használhatja, de az Irányított keresés lapon a részletes lekérdezés létrehozása. Tartalom keresése kulcsszavak, egy adott kifejezés enlosed idézőjelek közé, keresése vagy tulajdonságok hozzárendelt értékeket.
Kapcsolódó műveletek
Szöveg vagy fájlok keresése webhelyen
Ha tartalom keresésekor nem tudja biztosan, hogy az hol helyezkedik el, kezdje a keresést azon a legmagasabb szintű webhelyen, amelyik sejtése szerint a tartalmat tárolja. A keresés pontosításával ezután könnyebben megtalálhatja a keresett információt: a tartalom kulcsszavak vagy idézőjelek közé zárt pontos kifejezések beírásával kereshető meg. A lekérdezések létrehozásáról a Hatékony lekérdezések írása című szakaszban olvashat.
-
Lépjen arra a webhelyre, amelyen keresni szeretne. A webhelyeken megjelenő keresési eredmények nem tartalmazzák a szülőwebhelyeken vagy a szomszédos webhelyeken tárolt tartalmat, ezért fontos, hogy a keresési eredményekhez tartozó legfelső szintű webhelyen futtassa a keresést.
-
Írja be a keresőmezőbe a keresett szót vagy kifejezést, majd kattintson a Keresés gombra.
-
A program alapértelmezés szerint a pontosság sorrendjében jeleníti meg a keresési eredményeket, amelyek hatékony szűréséhez az Eredmény pontosítása listában választható beállítás. Megteheti azt is, hogy új kulcsszót ír be a kereséshez, és a tartományt Ebben a listában értékre állítja. Ennek eredményeként a továbbiakban az eredmények első halmazára korlátozódnak a lekérdezések. Ha új szöveget ír a keresőmezőbe, a keresés tartományát pedig az Ezen a webhelyen értékre állítja, a további keresési műveletek az eredeti lekérdezés webhelyén történnek. A keresési eredmények használatáról a Keresési eredmények használata című rész nyújt felvilágosítást.
Megjegyzések:
-
A keresési eredmények között nem szerepelnek a listaelemekhez csatolt mellékletek.
-
A keresőmezőbe legfeljebb 255 karaktert írhat be.
-
Szöveg vagy fájlok keresése listában vagy tárban
Ha biztos abban, hogy a keresett tartalmat egy listában vagy tárban található, a keresés indítása az oldalon, ahol a listában vagy tárban található. Keresési eredmények finomíthatja a keresést, a metaadatokat, például a szerző a dokumentum vagy a dátum, akkor írt teszi lehetővé. Kereshet a tartalmat, az idézőjelek között kulcsszavak vagy egy adott kifejezés enlosed beírásával. A lekérdezések létrehozásával kapcsolatos további tudnivalókért című hatékony lekérdezéseket írni. Ha nem találja a tartalmat szeretne, próbálja meg webhelyről keresés vagy más kulcsszavak használatával.
-
Lépjen arra a listára vagy tárra, amelyben keresni szeretne.
-
Írja be a keresőmezőbe a keresett szót vagy kifejezést, majd kattintson a Keresés gombra.
-
A program alapértelmezés szerint a pontosság sorrendjében jeleníti meg a keresési eredményeket, amelyek hatékony szűréséhez az Eredmény pontosítása listában választható beállítás. A keresési eredmények használatáról a Keresési eredmények használata című rész nyújt felvilágosítást.
Megjegyzések:
-
A keresési eredmények között nem szerepelnek a listaelemekhez csatolt mellékletek.
-
A keresőmezőbe legfeljebb 255 karaktert írhat be.
-
Tartalom keresése Keresőközpont webhelyen
A vállalaton belül Keresőközpont webhely is működhet, amely az egész vállalatra kiterjedő keresést biztosít. Az alapértelmezett Keresőközpont webhely Keresés mezőjébe írható be a lekérdezés.
-
A Keresőközpont webhely megjelenítéséhez kattintson a legtöbb lap tetején látható Keresőközpont vagy Vállalati keresőközpont hivatkozásra.
-
Ha a Keresőközpont webhelyen hivatkozásokat lát, rájuk kattintva adott helyekre korlátozhatja a keresést, de a Személyek hivatkozásra kattintva például felhasználókat kereshet, a Minden webhely hivatkozásra kattintva pedig az összes elérhető webhely tartalmában végezhet keresést.
-
Írja be a lekérdezést a Keresés mezőbe.
Megjegyzés: Ha többet szeretne tudni a lekérdezések írásáról, olvassa el a Hatékony lekérdezések írása című részt.
-
A Keresés indítása gombra kattintva megjelenik a keresés eredménye.
Hatékony lekérdezések írása
Akár webhelyen, akár a Keresőközpontban futtatja a keresést, hatékonyan megírt lekérdezéssel gyorsan megtalálhatja a keresett tartalmat. A szükséges információ vagy személyek kereséséhez egyszerű szöveg, kifejezések, logikai műveletek és tulajdonságokra épülő korlátozások használhatók.
Lekérdezés írásakor az alábbiakat célszerű szem előtt tartani:
-
Szóközt tartalmazó külön keresési kifejezések A keresési eredmények felsorolásban összes sorrendben követik egymást a szavakat tartalmazó teljes tartalmát.
-
Keresés figyelmen kívül hagyja a hibás nagybetűhasználat Szerző: John keresés ugyanazt az eredményt, Szerző: johnkeresés tartalmaz.
-
A pontos eredményt használata idézőjelek között Ha biztos abban, hogy a dokumentumot, amelyet tartalmaz-e a lekérdezés pontos sorrendben pontosan azokat a szavakat, akkor a lekérdezés árajánlatok. Egyéb esetben célszerű a kifejezést nem jegyzett hagyja. Például ez a cikk a lekérdezés a Tartalom kereséset megtalálja a csak ezek a cikkek hol "Keresés" és "tartalom" együtt.
-
Karakterek száma A lekérdezés nem lehet 255 karakternél hosszabb kell lennie.
Lekérdezés kiegészítése logikai művelettel
A keresési műveletek alapismereteinek elsajátítása után célszerű lehet néhány olyan paraméterrel is megismerkedni, amelynek hozzáadásával pontosabb lehet a keresés. A SharePoint lehetővé teszi a kulcsszavak és a tulajdonságok logikai műveletekkel való kiegészítését, vagyis az ÉS, a VAGY, a NEM, a + (plusz) és a - (mínusz) művelettel létrehozott értelmes lekérdezések írását. A következő példákkal egyszerűen létrehozhatja lekérdezéseit.
|
Logikai művelet |
Leírás és példa |
|
ÉS |
Minden dokumentum szavakat, függetlenül a viszony kereséséhez használja. Ha például alma és narancssárgas megkeres minden olyan dokumentumot, ahol az alma- és a narancs, de a két kifejezés nem lehet a dokumentumok egyidejű. |
|
VAGY |
Használat vagy keresése a word vagy a szavakat tartalmazó összes dokumentumot. Például a C++ vagy C# kereshet az összes dokumentumot tartalmazó vagy adott programozási nyelven találja meg. |
|
NEM |
Használatával nem kizárni bizonyos eredményeit. Ha például marketing és előrejelzés nem budgetlépjen vissza a marketing kulcsszavak és az előrejelzés tartalmazó dokumentumok, de nem költségvetés. |
|
+ (plusz) |
A lekérdezés SharePoint + Excellmindkét kulcsszót tartalmazó összes dokumentumot ad eredményül. |
|
- (mínusz) |
A lekérdezés SharePoint + Excel-az Excel 2007-Excel 2003ad vissza az Excel 2003 és az Excel 2007 kulcsszavak tartalmazó összes dokumentumot. |
A SharePoint a logikai műveleteken kívül relációs operátorok használatát is lehetővé teszi. A lekérdezések összeállításához az alábbi értékek használhatók:
|
Relációs operátor |
Leírás és példa |
|
: (kettőspont) |
Egy tulajdonság segítségével adja meg a következő lehetőségek egyikét. Például a Szerző: Tiborazt jelenti, hogy a szerző egyenlő Kovács. |
|
= (egyenlőségjel) |
Egy tulajdonság segítségével adja meg a következő lehetőségek egyikét. Például a Szerző: Tiborazt jelenti, hogy a szerző egyenlő Kovács. |
|
< (kisebb, mint) |
Adja meg a dátumokkal és a egész számok használata kisebb, mint. Ha például módosított specs keresése < 7/8/09 ad vissza, amelyek módosultak előtt 2009 július 8 jellemzői az összes keresési. |
|
> (nagyobb, mint) |
Nagyobb, mint megadásához használja a dátum és az egészérték részt veszi figyelembe. Ha például módosított specs keresése > 7 /8/0–9-es ad vissza, amely után 2009 július 8 módosították jellemzői az összes keresési. |
|
<= (kisebb vagy egyenlő) |
Kisebb vagy egyenlő megadásához használja a dátum és az egészérték részt veszi figyelembe. Ha például módosított specs keresése < 7/8/0 =9 ad vissza, amelyek módosultak előtt július 8, 2009-es végpontokat is beleértve jellemzői az összes keresési. |
|
>= (nagyobb vagy egyenlő) |
Nagyobb vagy egyenlő megadásához használja a dátum és az egészérték részt veszi figyelembe. Ha például módosított specs keresése > = 7/8/09 ad vissza, amely után július 8, 2009-es végpontokat is beleértve módosították jellemzői az összes keresési. |
|
.. (két pont) |
Például tulajdonság: érték 1..value 2 azt jelzi, hogy a tulajdonság nagyobb vagy egyenlő 1 értéket, és kisebb vagy egyenlő értéke 2. |
|
<> (nem egyenlő) |
Kizárására használja a dátum és az egészérték részt veszi figyelembe. Keresés specs módosított <> 7/8/09 például nem módosították a július 8, 2009-es keresési leírásokat ad eredményül. |
Lekérdezés tulajdonságok használatával
Lekérdezések tulajdonságait, amelyek a metaadatok mentése a SharePoint-dokumentumokon állíthat össze. A szerző a dokumentum vagy a dátum mentve volt példája egy tulajdonságot. Tartalom tulajdonságokat és az értékük vannak tárolt webhelyek indexelve vannak. Ha a tulajdonságok egy elem egyedi információt, vele az elem keresése egy lekérdezés összeállításához.
Ha tulajdonságok használatával állítja össze a keresési kifejezést, ne írjon szóközt a tulajdonság és annak értéke közé.
|
Keresés tulajdonságérték alapján |
A szintaxis tulajdonság: Forrásformátum-ehasználni. Ha például a Szerző: smithmegkeres minden olyan dokumentumot, amelynek neve Kovács személy által létrehozott. |
|
Keresés fájlnév szerint |
Típus fájlnév: "tervezett" "(az idézőjelekkel együtt)"Budget.xlsx"nevű fájlt, vagy filename:budget (idézőjelek nélkül) írja be a megkereséséhez, mind a"Budget_Current.xlsx", mind a"Budget_Next.xlsx." |
|
Keresés fájltípus szerint |
Tegyük fel, hogy a költségvetés-munkalapot, amelyet a Excel 2007készítették keres. Filetype:xlsx hozzáfűzése a lekérdezés csak, amelyek Excel 2007 munkafüzetek keresési eredmények megjelenítéséhez. |
|
Helyettesítő karakterek |
Csillag karaktert "*" előtag megfelelően kulcsszó vagy más dokumentumokat tulajdonság. Szerző: Kovái keresése például ad vissza egy, a betűk Smi kezdődő nevű szerző által írt minden dokumentum. |
|
Keresés különböző tulajdonságok alapján |
A keresési szolgáltatás értelmezi, hogy a különböző tulajdonságokkal használni egy and közötti térköz Ha például cím: tervezett filetype:xlsxkeres, ha a keresés ad vissza csak Excel 2007 munkafüzetek a word "Költségvetés." kezdetű címekkel ellátott |
|
Keresési eredmények kizárása |
Keresési eredmények bizonyos kifejezéseket tartalmazó kihagyásához használja egy mínuszjel (-), mielőtt a kifejezést, és a kihagyni kívánt. Ha azt szeretné, a "kiadások" szót tartalmazzák, de nem tartalmazzák a "adó" elemekre kereshet, írja be például a költségek - taxes a Keresés mezőbe. |
|
Fájltulajdonságok hozzáfűzése |
Tulajdonságok segítségével adja meg a nevét vagy típusú fájlt való visszatéréshez. Ha szeretne megkeresheti a Microsoft Office Word 2007 fájlokat szerepeltetni az "ütemezése", írja be például a Ütemezés filetype:docx a Keresés mezőbe. |
|
Egyazon tulajdonság eltérő értékeinek keresése |
A keresési szolgáltatás értelmezi, hogy az azonos tulajdonságot használja vagy a köztük lévő távolságot. Ha például keres author: "Kovács" Szerző: "Belinszki Balázs", "a keresést mindkét személy által létrehozott elemek ad eredményül. |
|
Tulajdonságértékek kizárása |
Ha azt szeretné, hogy a keresés eredményében ne szerepeljen a megadott tulajdonságértékkel jelölt tartalom, írjon egy mínuszjelet (-) a tulajdonság neve elé. |
|
Keresés korlátozása egy adott kiszolgálóra |
A webhely tulajdonság keresés érhető el, ha fűzze hozzá webhely:kiszolgálónév szűkítheti a Keresés az adott kiszolgálón tárolt tartalom a lekérdezést. Megjegyzés: További fordított perjelet (\) nem működnek a lekérdezésben. Ezért ne használjon fordított perjellel egy kiszolgáló elérési útja beírásakor a webhely: \\kiszolgálónév. |
|
Dátum/idő |
Minden olyan formátumban bármelyik dátum/idő tulajdonság kínál relációs vagy logikai operátorok lekérdezés létrehozásához. Ha például módosított specs keresése 7/8/0 =9 ad vissza az alkalmazásra vonatkozó technikai adatok, amelyek módosultak a július 8, 2009 összes keresési. |
Megjegyzések:
-
Minden lekérdezésnek tartalmaznia kell legalább egy keresendő kifejezést. A csak kizárandó kifejezéseket tartalmazó lekérdezések hibaüzenetet eredményeznek.
-
Ha a rendszergazda a felügyelt tulajdonság szerkesztésetulajdonságait, például író vagy e-mailbenl van hozzárendelve, a találatok is tartalmazhatnak olyan tartalom, amelyben a tulajdonságok.
Ha nem talál bizonyos dokumentumokat, de biztosan tudja, hogy a vállalaton belül léteznek valahol, célszerű megkérni a keresési szolgáltatások rendszergazdáját, hogy vegye fel a dokumentumokat a keresési indexbe, engedélyezze a dokumentumokra érvényes engedélyeket, illetve adja hozzá vagy módosítsa a dokumentumokhoz kapcsolódó kulcsszavakat vagy tulajdonságokat.
Keresési eredmények használata
A keresési eredmények rendezése alapértelmezés szerint pontosság szerint történik, de a kulcsszó-definíciókat és az esetleges legjobb tippeket a lista elején jeleníti meg a program. A keresés pontosításához kattintson az erre szolgáló panelen látható hivatkozások bármelyikére.
A rendszergazdák megszabhatják ugyan, hogy milyen lehetőségek jelenjenek meg a keresés szűkítésére szolgáló panelen, de jó megoldás lehet például a dokumentumot tároló webhely, a szerző(k) neve vagy a dokumentum(ok) létrehozásának dátuma vagy dátumtartománya szerint pontosítani a keresést. A panelen látható elemekre kattintva azonnal megjelenik a választott szűrési szempontnak megfelelő eredményhalmaz.
A keresés pontosítása keresési tartományokkal is lehetséges. Ha a Keresőközpontból vagy valamely webhelyről indulva jutott a keresési eredményt megjelenítő lapra, lehetősége van választani az Ezen a webhelyen és az Ebben a listában keresési tartomány közül. Az Ebben a listában listaelemet választva új kulcsszavakat vagy egy kifejezést megadva tovább pontosíthatja a keresést. Bizonyos esetekben a Személyek és a Minden webhely tartományt is választhatja.
A keresési szolgáltatás a keresett szöveghez kapcsolódó további keresési lehetőségeket is felajánl: a megjelenő hivatkozásokra kattintva a program megkeresi az eredetileg keresett tartalomhoz hasonló vagy ahhoz kapcsolódó szöveget vagy kifejezést.
Ha a vállalaton belül engedélyezett a személyek keresése és a saját webhelyek használata, a szolgáltatás megjeleníti azon személyek listáját, akiknek profiljában szerepel a keresett szó vagy kifejezés. A személy nevére kattintva megnyithatja annak saját webhelyét. Ha többet szeretne tudni a személyek kereséséről, olvassa el a Személyek keresése című témakört.
A keresési eredményeket megjelenítő lapon a találatok fölött a Javaslat funkció is látható, amely az esetleg eredményt adó egyéb keresési javaslatokat gyűjti össze. A javaslatok hivatkozásokként jelennek meg, és rájuk kattintva újabb keresés indítható.
Tartalom keresése irányított kereséssel
Ha pontosabb keresést szeretne végrehajtani, vegye igénybe a keresési eredményeket megjelenítő lapról megnyitható Irányított keresés lapot. Irányított kereséssel lehetősége van megjeleníteni vagy kizárni a bizonyos szavakat magukban foglaló találatokat, nyelv vagy típus szerint szűrheti az eredményeket, és akár tartalomtulajdonságok szerint is kereshet. Az irányított keresés hátránya, hogy túl sok paraméter vagy megszorítás esetén a lekérdezés csökkentheti a számítógép teljesítményét. Minden keresési lekérdezésre igaz, hogy a lehető legkevesebb szót vagy megszorítást használva kell indítani a keresést, és csak ezután szabad pontosítani a keresést további feltételek megadásával.
-
Az Irányított keresés lap megjelenítéséhez kattintson a Keresés eredménye lap Keresés mezője melletti Irányított hivatkozásra.
-
A Dokumentumok keresése csoportban írja be a kívánt szavakat vagy kifejezéseket az alábbi ábrán látható mezőkbe. Választhat, hogy a találatok minden egyes szónak, egyes szavaknak vagy pontos kifejezésnek feleljenek-e meg, illetve kizárhat olyan találatokat, amelyekben adott szavak szerepelnek.
-
Ha nyelv szerint szeretné szűkíteni a keresést, jelöljön be egy vagy több jelölőnégyzetet a Csak e nyelv(ek) elem mellett.
-
Ha dokumentumformátum szerint szeretné szűkíteni a keresést, jelölje ki az Eredmény típusa lista egyik elemét.
-
Ha olyan tartalmat szeretne megtalálni, amely bizonyos értékekkel van megjelölve, használja A tulajdonság jellemzői felirat melletti mezőket. Kattintson egy tulajdonságra a Tulajdonság kiválasztása listában, válassza ki a megfelelő logikai operátort, és írja be az értéket, amely alapján keresni szeretne. A Tulajdonság hozzáadása elemre kattintva több tulajdonság alapján, illetve az adott tulajdonság egy másik értéke alapján is indíthat keresést. Az alábbi példában a keresési eredmények között a Barkóczi Miklós által készített azon anyagok fognak megjelenni, amelyek nevében szerepel a „Költségvetés” szó.
-
A Keresés elemre kattintva jelenítse meg a keresés eredményét.
