Ha Ön rendszergazda, és szeretné kezelni a szervezet terjesztési csoportjait, nyissa meg az Exchange Felügyeleti központot. A terjesztési csoportokat kezelni vagy csatlakozni kívánó nem rendszergazdák ezt a portálra lépve tehetik meg.
Megjegyzés: Ha megfelelő Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, Microsoft 365-csoportok érhetők el. Microsoft 365-csoportok hasonlóak a terjesztési csoportokhoz, mivel lehetővé teszik, hogy egy e-mailben több személyrel kommunikáljon, és megosztott postaládával, naptárral, dokumentumtárral, jegyzetfüzettel és egyebekkel is rendelkeznek. További részletekért lásd: A Microsoft 365-csoportok ismertetése.
A terjesztési csoportok kezelése Webes Outlook 2023 augusztusától már nem érhető el.
A témakör tartalma:
Csatlakozás terjesztési csoporthoz, illetve kilépés abból
A Csatlakozás terjesztési csoporthoz vagy kilépés a terjesztési csoportból lehetőség használatával megtekintheti és kezelheti azokat a terjesztési csoportokat, amelyhez Ön tagja.
Csatlakozás terjesztési csoporthoz:
-
Nyissa meg ezt a portált.
-
A Groups I belong to tab alatt válassza a Csatlakozás
-
A párbeszédpanelen jelölje ki azt a csoportot, amelyhez csatlakozni kíván. A csoportok kereséséhez írja be annak teljes nevét vagy egy részét a keresőablakba, majd válassza a keresési ikont
-
Jelölje ki azt a csoportot, amelyhez csatlakozni kíván.
-
Válassza a Csatlakozás
Kilépés terjesztési csoportból:
-
Nyissa meg ezt a portált.
-
A Groups I belong to tab alatt válassza ki azt a terjesztési csoportot, amelyet el szeretne hagyni.
-
Válassza a Kilépés
Terjesztési csoportok létrehozása és kezelése
A terjesztési csoportok létrehozása és kezelése megjeleníti azokat a terjesztési csoportokat, amelyeknek Ön a tulajdonosa. Használatával új csoportokat hozhat létre és kezelheti a tulajdonában lévő csoportokat.
Új csoport létrehozása:
-
Nyissa meg ezt a portált.
-
Válassza a Saját csoportok lapot, majd az Új csoporthozzáadása
-
A párbeszédpanelen kövesse a lépéseket a terjesztési csoport létrehozásához szükséges információk hozzáadásához.
Csoport szerkesztése vagy csoportra vonatkozó adatok áttekintése:
-
Nyissa meg ezt a portált.
-
Válassza a Saját csoportok lapot.
-
A párbeszédpanelen jelölje ki a szerkesztendő csoportot. Csoport kereséséhez írja be a teljes nevét, illetve annak egy részét a keresőablakba, majd kattintson a keresés ikonra
-
Válassza az Általános beállítások szerkesztése lehetőséget, vagy lépjen a Beállítások lapra.
-
Végezze el a kívánt módosításokat.
-
Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez, illetve a Mégse gombra, ha mentés nélkül szeretne kilépni.
A tulajdonában lévő csoport törléséhez keresse meg azt a listában, és válassza a Törlés
Annak szabályozása, hogy ki küldhet terjesztési csoportnak
Miután létrehozott egy csoportot, szerkesztheti, így szabályozhatja, hogy ki küldhet neki üzeneteket. Alapértelmezés szerint csak a szervezeten belüli személyek küldhetnek a szervezet címjegyzékében lévő terjesztési csoportoknak.
A csoportja számára küldésre jogosultak meghatározása:
-
Nyissa meg ezt a portált.
-
Válassza a Saját csoportok lapot, majd válassza ki azt a terjesztési csoportot, amelyhez módosítani szeretné a beállításokat.
-
Kattintson a Beállítások parancsra.
-
Válassza az Edit delivery management (D elivery-kezelés szerkesztése) lehetőséget.
-
Adja meg a kézbesítés kezelésére vonatkozó beállításokat.
-
Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez, illetve a Mégse gombra, ha mentés nélkül szeretne kilépni.
Moderált terjesztési csoport beállítása
A moderált terjesztési csoportokba küldött üzeneteket a csoport moderátora ellenőrizheti, mielőtt elküldené minden csoporttag számára. Ha tulajdonában áll egy csoport, moderálási szabályokat adhat meg a csoport számára.
Moderált terjesztési csoport konfigurálása:
-
Nyissa meg ezt a portált.
-
Válassza a Saját csoportok lapot, majd válassza ki azt a terjesztési csoportot, amelyet moderált csoportként szeretne létrehozni.
-
Kattintson a Beállítások parancsra.
-
Válassza az Edit message approval (M essage-jóváhagyás szerkesztése) lehetőséget.
-
Adja meg a kívánt üzenet-jóváhagyási beállításokat, és vegye fel a csoport moderátorait.
-
Kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez, illetve a Mégse gombra, ha mentés nélkül szeretne kilépni.
