Megjegyzés: A cikkben felsorolt lépések hamarosan frissülnek, hogy tükrözzék az új Microsoft Planner felületet, amely hamarosan elérhetővé válik az ügyfelek számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál. Ha kormányzati felhőközösségekből (GCC), GCC High-ból, vagy Védelmi Minisztériumból (DoD) dolgozik, folytassa az ebben a cikkben található utasításokra való hivatkozással.
A tökéletes projektterv létrehozása sok munkát igényel. A Planner másolási terv funkciójával már nem kell tökéletes terveket létrehoznia az alapoktól. Létrehozhat egy másolatot a tervről, hogy újra felhasználhassa, vagy átmásolhatja az egyes tevékenységeket. Ez a cikk bemutatja, hogyan másolhat egy tervet, és hogy a tervek mely elemei lesznek vagy nem lesznek átmásolva az új tervbe.
Terv másolása
-
A Planner keresse meg a másolni kívánt tervet.
-
A csomag tetején válassza a három elemet (. . .) a terv jobb felső sarkában, majd válassza a Terv másolása lehetőséget. A Másolási terv Planner hubon is megtalálható a három pont () kiválasztásával. . .) a terv csempéjének jobb felső sarkában.
Megjegyzés: Ha nem tud csoportokat létrehozni Planner, előfordulhat, hogy nem tud csomagokat másolni.
Alapszintű csomag másolása
-
A Terv másolása párbeszédpanelen a terv neve "A(z) [terv neve] másolata". A terv nevét most vagy később módosíthatja.
-
Meg kell osztani a tervet egy csoporttal. A terv átmásolható bármelyik olyan tervbe, amelybe Ön is tagja.
-
Válassza ki, hogy mely elemeket szeretné átmásolni az egyes tevékenységekhez: mellékletek, prioritás, dátumok, leírás, ellenőrzőlista, címkék.
-
Válassza a Terv másolása lehetőséget.
-
Ekkor értesítést kap arról, hogy a terv másolása folyamatban van.
-
Ha az új csomag készen áll, az megjelenik a Legutóbbi csomagok között, és egy másik értesítés is megjelenik, amely arról értesíti, hogy az új csomag készen áll, és egy hivatkozást jelenít meg rá.
Prémium csomag másolása
Ha a Terv másolása lehetőséget választja, a program mindent átmásol az eredeti projektből a másolt projektbe, kivéve a projekt csoporttagjait és hozzárendeléseit. Az új terv neve alapértelmezés szerint "[Projekt neve] – Másolás", és bármikor átnevezhető.
A másolt tartalom
Az alábbi táblázat azt ismerteti, hogy egy terv mely elemei lesznek átmásolva az új tervbe.
|
Elem |
Szolgáltatás |
Átmásolta az alapszintű csomagba? |
Prémium csomagba másolva? |
|
Csomag |
Name (Név) |
Igen (a név elejéhez a "Másolat" elem van hozzáadva) |
Igen (a név végéhez hozzáadva a " - Copy" karakterrel) |
|
Csomag |
Kedvenc állapot |
Nem |
Nem |
|
Csomag |
Címkenevek |
Igen, nem kötelező |
Igen |
|
Vödör |
Name (Név) |
Igen |
Igen |
|
Vödör |
Sorrend: |
Igen |
Igen |
|
Tevékenységek |
Name (Név) |
Igen |
Igen |
|
Tevékenységek |
Hozzárendelések |
Nem |
Nem |
|
Feladatok |
Gyűjtő |
Igen |
Igen |
|
Tevékenységek |
Állapot |
Nem (az összes visszavált a Nem indult el értékre) |
Nem (az összes visszavált a Nem indult el értékre) |
|
Feladatok |
Prioritás |
Igen, nem kötelező |
Igen |
|
Tevékenységek |
Dátumok (Kezdő dátum és határidő) |
Igen, nem kötelező |
Igen |
|
Tevékenységek |
Jegyzetek |
Igen, nem kötelező |
Igen |
|
Tevékenységek |
Ellenőrzőlista |
Igen (az összes nincs bejelölve), nem kötelező |
Igen |
|
Tevékenységek |
Mellékletek |
Igen |
Igen |
|
Tevékenységek |
Megjegyzések és tevékenységek |
Nem |
Nem |
|
Feladatok |
Előzetes verzió állapota |
Igen |
Igen |
|
Tevékenységek |
Címkék |
Igen, nem kötelező |
Igen |
|
Tevékenységek |
Sorrend: |
Igen |
Igen |
Terv másolása
-
A Planner keresse meg a másolni kívánt tervet.
-
A csomag tetején válassza a három elemet (. . .) a terv jobb felső sarkában, majd válassza a Terv másolása lehetőséget.
A Terv másolásaPlanner hubon is megtalálható a három pont (. . .) a terv csempéjének jobb felső sarkában.
Megjegyzés: Ha nem tud csoportokat létrehozni Planner, előfordulhat, hogy nem tud csomagokat másolni.
-
A Terv másolása párbeszédpanelen a terv neve "A(z) [terv neve] másolata". A terv nevét most vagy később módosíthatja.
-
A Másolás csoportba csoportban válassza ki, hogy a tervét az egyik olyan tervbe másolja, amelybe ön tartozik, vagy hozzon létre egy új csoportot.
Ha az Új csoport lehetőséget választja, bontsa ki a Csoportbeállítások elemet az adatvédelmi szint kiválasztásához, és adja meg a csoport leírását.
-
A Belefoglalás területen adja meg, hogy az egyes tevékenységekhez mely elemeket szeretné másolni: mellékletek, prioritás, dátumok, leírás, ellenőrzőlista, címkék.
-
Válassza a Terv másolása lehetőséget.
Ekkor értesítést kap arról, hogy a terv másolása folyamatban van.
-
Ha az új csomag készen áll, az megjelenik a Legutóbbi csomagok között, és egy másik értesítés is megjelenik, amely arról értesíti, hogy az új csomag készen áll, és egy hivatkozást jelenít meg rá.
A másolt tartalom
Az alábbi táblázat azt ismerteti, hogy egy terv mely elemei lesznek átmásolva az új tervbe. Minden folyamat újraindult.
|
Elem |
Szolgáltatás |
Másolt? |
|
Csoportosítás, ha új |
Name (Név) |
Igen (ugyanaz, mint a terv) |
|
Csoportosítás, ha új |
Adatvédelmi beállítás |
Igen |
|
Csoportosítás, ha új |
Leírás |
Nem |
|
Csoportosítás, ha új |
Tagok |
Nem |
|
Csoportosítás, ha új |
Osztályozás |
Igen |
|
Csomag |
Name (Név) |
Igen (a név elejéhez a "Másolat" elem van hozzáadva) |
|
Csomag |
Kedvenc állapot |
Nem |
|
Csomag |
Címkék (nevek) |
Igen |
|
Vödör |
Name (Név) |
Igen |
|
Vödör |
Sorrend: |
Igen |
|
Tevékenységek |
Name (Név) |
Igen |
|
Tevékenységek |
Hozzárendelések |
Nem |
|
Feladatok |
Gyűjtő |
Igen |
|
Tevékenységek |
Állapot |
Nem (az összes visszavált a Nem indult el értékre) |
|
Feladatok |
Prioritás |
Igen, nem kötelező |
|
Feladatok |
Dátumok (Kezdő dátum és határidő) |
Igen, nem kötelező |
|
Tevékenységek |
Jegyzetek |
Igen, nem kötelező? |
|
Feladatok |
Ellenőrzőlista |
Igen (az összes nincs bejelölve), nem kötelező |
|
Feladatok |
Mellékletek |
Igen |
|
Tevékenységek |
Megjegyzések és tevékenységek |
Nem |
|
Feladatok |
Előzetes verzió állapota |
Igen |
|
Tevékenységek |
Címkék |
Igen, nem kötelező |
|
Feladatok |
Sorrend: |
Igen |
