A Feladat adatai párbeszédpanel Erőforrások lapján megadhatja, megtekintheti vagy módosíthatja a kijelölt tevékenység erőforrás-hozzárendeléseit és hozzárendelt mennyiségét.
Párbeszédpanel helye
Bármely tevékenységnézetben kattintson a tevékenységre, majd a Tevékenység adatai elemre. Kattintson az Erőforrások fülre.
Részletek
A tevékenység általános adatai
Név A kijelölt tevékenység neve. Módosíthatja, ha egy másik tevékenységnevet ír be a Név mezőbe.
Időtartam A kijelölt tevékenység elvégzéséhez szükséges idő. Az időtartamot megadhatja percekben, órákban, napokban, hetekben vagy hónapokban. Ha becsült időtartamot szeretne megadni, zárja kérdőjellel a megadott időegységet, vagy jelölje be a Becslés jelölőnégyzetet.
Becsült Becsült vagy feltételes tevékenység-időtartamot jelöl. Ha becsült időtartamot szeretne megadni, írjon egy kérdőjelet (?) az időegység után az Időtartam mezőben.
Erőforrások tábla
Erőforrás neve: Ide írhatja be a tevékenységhez hozzárendelni kívánt erőforrás nevét. Soronként egyszerre csak egy erőforrás nevét adja meg. Az egyik erőforrás-hozzárendelést kicserélheti egy másikra. Az erőforrás-hozzárendeléseket törölheti is, ha az adott sorra kattint, majd lenyomja a DELETE billentyűt.
Hozzárendelés tulajdonosa: Amikor munkát rendel egy csapathoz, ezzel a beállítással megadhat egy másik erőforrást a hozzárendelések kezeléséhez.
Kérés/igénylés: Amikor projekteket készít elő erőforrás-helyettesítéshez, meg kell adnia, hogy a kijelölt erőforrásnak kell-e elvégeznie a tevékenységet, illetve bármely olyan erőforrás elvégezheti-e azt, amely rendelkezik a szükséges képességekkel.
Mennyiség: Ide írhatja be a tevékenységhez hozzárendelendő mennyiséget. Ha például egy munka típusú erőforrást szeretne hozzárendelni egy olyan tevékenységhez, amelyen részmunkaidőben fog zajlani a munka, írja be az 50% értéket. A hozzárendelt mennyiség alapértelmezett értéke megegyezik az erőforrás maximális mennyiségével, és legfeljebb 100 százalék lehet. Ez az alábbiakat jelenti:
-
Ha egy erőforrás maximális mennyisége 100 százalékra van állítva, a hozzárendelt mennyiség beállítása is 100 százalék.
-
Ha egy erőforrás maximális mennyisége 50 százalékra van állítva, a hozzárendelt mennyiség beállítása is 50 százalék.
-
Ha egy erőforrás maximális mennyisége 300 százalékra van állítva, a hozzárendelt mennyiség beállítása akkor is 100 százalék.
Költség Amikor hozzáad egy erőforrást ehhez az Erőforrások táblához, az erőforráshoz társított számított költség nem jelenik meg azonnal a Költség oszlopban. Ha azonban bezárja a párbeszédpanelt, majd újra megnyitja, a költségadatok megjelennek a táblázatban. A kapcsolódó információkért lásd: Erőforrások költségeinek megadása.
Ha anyagerőforrás szeretne hozzárendelni egy tevékenységhez, írja be a használni kívánt anyag mennyiségét. Az anyagerőforrás meghatározásához használt mértékegységcímke (tonna, doboz, yard stb.) megjelenik az Egységek mezőben, az alapértelmezett érték pedig 1.
Megjegyzés: A projekt alapértelmezés szerint úgy van beállítva, hogy a hozzárendelések során automatikusan új erőforrásokat vegyen fel. Más szóval, ha éppen a Feladat adatai párbeszédpanel Erőforrások lapján dolgozik, és hozzá szeretne rendelni egy olyan új erőforrást, amely még nincs azonosítva az erőforráskészletben, egyszerűen beírhatja az erőforrás nevét.
A beállítást meg is változtathatja. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára, majd az Általános fülre. Törölje az Új erőforrások és tevékenységek automatikus hozzáadása jelölőnégyzet jelölését. Ha módosítja ezt a beállítást, és hozzá szeretne rendelni egy új erőforrást a Feladat adatai párbeszédpanel Erőforrások lapján, akkor is beírhatja az erőforrás nevét, de ebben az esetben a Microsoft Office Project az új erőforrás megerősítésére fogja kérni a lap bezárásakor vagy az OK gombra való kattintáskor.