Ha egy projekt tevékenységének külső függőség van egy másik projektben lévő tevékenységen, rendszeresen tekintse át és frissítse a függőséget, hogy a függő tevékenység ne befolyásolja a projekt kritikus út. A függőségek frissítése után szűrheti a tevékenységeket, hogy csak a külső függőségekkel rendelkezőket jelenítse meg.
Megjegyzés: A projektütemezés nem frissül automatikusan a külső függőségek változásakor, ezért fontos rendszeresen áttekinteni és frissíteni a függőségeket. Más projektek tevékenységeinek külső függőségeinek megtekintése és frissítése nem ugyanaz, mint a projektközi függőségek megtekintése és frissítése. A projektközi függőségek nincsenek adott tevékenységekhez társítva.
Kapcsolódó műveletek
Külső függőségek megtekintése és frissítése
-
Válassza a Nézet > Gantt-diagram lehetőséget.
-
Ha valamelyik szűrő be van kapcsolva, kapcsolja ki őket: A Nézet lap Adatok csoportjában válassza a Nincs szűrő lehetőséget a Szűrő listában.
Ha az AutoSzűrők funkció be van kapcsolva, minden mezőfejléc jobb oldalán megjelenik egy nyíl. Az AutoSzűrők kikapcsolása az összes feladatot megjeleníti.
-
Válassza a Projekt > a Projektek közötti kapcsolatok lehetőséget.
-
Külső megelőző vagy követő tevékenységek megtekintése:
-
A külső megelőző tevékenységekhez csatolt tevékenységek listájának megtekintéséhez válassza a Külső megelőzők lapot.
-
A külső követő tevékenységekhez csatolt tevékenységek listájának megtekintéséhez válassza a Külső követők lapot.
-
-
A projekt követő tevékenységeit érintő külső megelőző tevékenységek módosításaiért tekintse át a Különbségek oszlopot.
A különbségek általában a külső megelőző vagy külső követő új kezdési vagy befejezési dátumát tartalmazzák. Az új dátum általában egy módosított időtartam, kényszer, nyomon követett folyamat vagy más paraméter eredménye. A tevékenységek nevének változásai a Különbségek oszlopban is megjelennek.
-
Külső hivatkozások módosításainak áttekintése és elfogadása:
-
A külső megelőzők módosításainak szelektív elfogadásához a Tevékenység oszlopban jelölje ki azokat a külső megelőzőket vagy követőket, amelyek módosításait el szeretné fogadni, majd válassza az Elfogadás lehetőséget.
-
Az összes módosítás elfogadásához válassza az Összes lehetőséget.
-
Megjegyzések:
-
Az OK gomb választása után nem vonhatja vissza a módosítások elfogadását – azonban biztos lehet abban, hogy a projekt szinkronizálva van az összes külső fájllal.
-
Ügyeljen arra, hogy ne feledje, mely módosításokat nem fogadja el, mert a projekt nem lesz szinkronizálva az elutasított módosításokat tartalmazó külső fájlokkal. Az elutasított módosításokról nem lesz rekord.
-
Alapértelmezés szerint értesítést kap, ha egy külsőleg csatolt feladat adatai megváltoznak. Amikor külső hivatkozásokkal rendelkező tervet nyit meg, megjelennek a külső megelőzők, a külső követők és az ütemtervre gyakorolt hatások, és elfogadhatja a módosításokat vagy az összeset. Ha nem szeretne értesítést kapni az ilyen változásokról, válassza a Fájl > Beállítások > Speciális lehetőséget. A Projektközi csatolás beállításai csoportban törölje a jelet a Projektek közötti kapcsolatok megjelenítése párbeszédpanel megnyitáskor jelölőnégyzetből. Ha a terv minden megnyitásakor automatikusan el szeretné fogadni a módosításokat, jelölje be az Új külső adatok automatikus elfogadása jelölőnégyzetet.
-
Ha el szeretné rejteni a külső feladatokat, válassza a Fájl > Beállítások > Speciális lehetőséget, majd válassza a Nézet lapot. Törölje a jelet a Külső követők megjelenítése és a Külső megelőzők megjelenítése jelölőnégyzetből.
Csak külső függőségekkel rendelkező tevékenységek megjelenítése
-
Válassza a Nézet > Gantt-diagram lehetőséget.
-
Ha valamelyik szűrő be van kapcsolva, kapcsolja ki őket: A Nézet lap Adatok csoportjában válassza a Nincs szűrő lehetőséget a Szűrő listában.
Ha az AutoSzűrők funkció be van kapcsolva, minden mezőfejléc jobb oldalán megjelenik egy nyíl. Az AutoSzűrők kikapcsolása az összes feladatot megjeleníti.
-
A Nézet lap Adatok csoportjában válassza az Új szűrő lehetőséget a Szűrő listából.
-
Írja be a szűrő új nevét a Név mezőbe.
Beírhatja például a külső függőségekkel rendelkező feladatokat.
-
A Mezőnév oszlop első sorában válassza a Megelőzők lehetőséget.
-
A Teszt oszlop első sorában válassza a tartalmazza lehetőséget.
-
Az Értékek oszlop első sorában írjon be egy fordított perjelet (\), amely jelzi, hogy külső megelőzőhöz ad hozzá hivatkozást.
Ezután hozza létre a követő tevékenységekhez tartozó tesztsztringet:
-
Az And/Or oszlop második sorában válassza az Vagy lehetőséget.
-
A Mezőnév oszlop második sorában válassza a Követők lehetőséget.
-
A Teszt oszlop második sorában válassza a tartalmazza lehetőséget.
-
Az Értékek oszlop második sorában írjon be egy fordított perjelet (\).
-
Kattintson a Mentés gombra a párbeszédpanel bezárásához, majd kattintson az Alkalmaz gombra.
-
A Nézet lap Adatok csoportjában válassza ki az új szűrőt a Szűrő listában, hogy csak azokat a tevékenységeket jelenítse meg, amelyek külső megelőző vagy követő tevékenységekkel rendelkeznek.
