A Visio Szervezeti diagram varázslója számos adatfájl-formátumot képes olvasni. A szükséges és nem kötelező adatokról alább olvashat.
Olvasható fájlformátumok
-
Tabulátorral vagy vesszőval tagolt szöveg (.txt)
-
Org Plus (.txt)
-
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
-
Microsoft Exchange Server
-
OdBC-kompatibilis adatbázis-alkalmazásban létrehozott adatbázis fájlformátuma
Szükséges adatok
-
Alkalmazott neve: Ez a mező lehet az egyedi azonosító mező, ha mindegyik név egyedi. Az alkalmazottak nevei így jelennek meg ebben a mezőben a szervezeti diagram alakzataiban.
-
Egyedi azonosító: Ha az egyes nevek nem egyediek, minden alkalmazotthoz egyedi azonosítóra van szükség, például egy alkalmazott azonosítószámára.
-
Kinek jelent az alkalmazott Ebben a mezőben kell szerepelnie a menedzserek egyedi azonosítójának, mely lehet név vagy azonosítószám. (A szervezeti diagram tetején lévő alkalmazott esetében hagyja üresen ezt a mezőt.)
Ezeket a kötelező mezőket tetszés szerint elnevítheti. A varázsló lehetővé teszi annak azonosítását, hogy a mezőnevek közül melyik adja meg a nevet és a jelentések adatait.
Nem kötelező adatok
Ha az adatfájl más mezőket is tartalmaz, például telefonszámot, részleget, beosztásnevet, mesteralakzatot vagy hivatkozáscímet, akkor megjelenítheti ezeket az adatokat az alakzaton, és az alakzattal együtt tárolhatja őket.
