Az Microsoft 365 globális iskolai rendszergazdájaként Ön kezelheti a diákok Microsoft 365-licencelési igényeit. Ahogy a diákok elvégzik az iskolát, a licenceket visszavezetheti a licenccsoportba, vagy a beérkező diákokhoz rendelheti őket. Emellett segíthet a végzős diákoknak a régi levelezéseik, névjegyeik és fájljaik kezelésében. Például ingyenes Exchange Online volt diákoknak-licencet rendelhet a végzős diákokhoz, így örökre megtarthatják az iskolai e-mail-címüket. Ha végzős diákokhoz rendel volt diákoknak szóló licencet, azzal Office 365 Oktatási verziós licenceket szabadít fel a beérkező diákok számára anélkül, hogy további licenceket kellene rendelnie.
Mi történik, ha máshoz rendel egy tanulói licencet az Office 365-ben?
A Office 365 Oktatási verzió verzió felhasználóinak az Exchange Online, a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió, a Skype Vállalati online verzió és más online szolgáltatásokhoz, valamint az Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások-alkalmazásokhoz, például az Outlookhoz, az PowerPointhez, Excel és a Wordhöz van szükségük licencre az eszközeiken.
Amikor visszavon egy Office 365 Oktatási verziós licencet, és azt hozzárendeli a licenccsoporthoz, a licenc korábbi birtokosa elveszti a hozzáférését az online szolgáltatásokhoz és adatokhoz, ami a következőkkel jár:
-
A diákhoz tartozó összes adatot 30 napig tároljuk, a jogi célú visszatartás keretein belül tárolt adatokon kívül, amelyeket a visszatartás időtartamáig őrzünk meg
-
A 30 napos türelmi időszak lejárta után az adatok törlődnek, és ezután nem állíthatók helyre. Ez alól kivételt képeznek a SharePoint Online-on mentett dokumentumok
Amikor egy Office 365 Oktatási verziós licencet hozzárendel a licenccsoporthoz:
-
Azon diákok eszközei, amelyek még rendelkeznek az Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazásokszal, csökkentett szolgáltatáskészlettel működnek tovább
-
Nem licencelt termékről szóló értesítések jelennek meg, amíg be nem szerez egy új Microsoft 365-előfizetést
Javasolt műveletek
Ha az iskolája az Exchange Online volt diákoknak-licenceket végzős diákoknak adja, a diákoknak semmi tennivalójuk nincs az e-mailjeikkel. A fájljaik és az asztali alkalmazásaik esetében azonban célszerű az alábbi lépéseket elvégezni:
-
Tájékoztassa a diákokat, hogy az online szolgáltatásokhoz, valamint az iskolai fiókjukhoz társított, OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban tárolt személyes dokumentumaikhoz való hozzáférésük megszűnik az iskola elvégzésével.
-
Nyújtson lépésenkénti útmutatót a diákoknak az iskola által biztosított OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban tárolt személyes dokumentumaik egy saját maguk által kezelt tárhelyre (például egy helyi meghajtóra, egy USB-meghajtóra vagy egy másik OneDrive- vagy OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verziós fiókba) való áthelyezéséhez. További információ a OneDrive beszerzéséről: A OneDrive letöltése eszközeire
-
Tájékoztassa a diákokat, hogy az iskolai OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban tárolt dokumentumaik áthelyezése után az ingyenes Microsoft 365 webes verzió-nal továbbra is hozzáférhetnek a fájlokhoz és szerkesztetik azokat.
-
Rendelje hozzá a végzős diákok licenceit a licenccsoporthoz a tanév végét követő szokásos rendszerkarbantartás során
