Webes adatbázis szerkesztése és közzététele a SharePoint 2010-ben

Ebben a cikkben / Mit szeretne tenni? /Akarok

• Áttekintés

  • Hogyan működik?

    • Böngészőben futó űrlapok és jelentések

    • SharePoint-listákban tárolt adatok

    • Kiszolgálón futó lekérdezések és adatmakrók

    • Intranet vagy internet

• Webes adatbázis szerkesztése

Áttekintés

Az Access Services (a SharePoint opcionális összetevője) platformot biztosít a weben használható adatbázisok létrehozásához. Webes adatbázist az Access és a SharePoint használatával tervezhet meg és tehet közzé, a SharePoint-fiókkal rendelkező felhasználók pedig webböngészőben használják a webes adatbázist.

Webes adatbázis szerkesztése

Ez a szakasz a webes adatbázisokban elvégezhető alapvető tervezési feladatok lépéseit ismerteti.

A szakasz tartalma

• Előzetes tennivalók

  • Helyi használatú és webes adatbázisok tervezése közötti különbségek

  • Csak asztali funkciók webes adatbázis-megfelelő nélkül

• Webes adatbázis megnyitása az Accessben

• Webes tábla létrehozása

• Mező felvétele

• Mezőtulajdonságok módosítása

• Számított mező felvétele

• Adatérvényesítési szabályok beállítása

  • Mezőérvényesítési szabály és üzenet beállítása

  • Rekordérvényesítési szabály és üzenet beállítása

• Kapcsolat létrehozása két webes tábla között

  • Keresőmező létrehozása Adatlap nézetben

• Keresőmező módosítása Adatlap nézetben

• Adatintegritás fenntartása adatmakrók használatával

• Webes lekérdezés létrehozása

• Webes űrlap létrehozása

• Webes jelentés létrehozása

• Navigációs űrlap létrehozása és az indításkor megjelenítendő alapértelmezett űrlapként való beállítása

  • A navigációs űrlap beállítása a webes megjelenítés alapértelmezett űrlapjaként

• Webes adatbázis közzététele

• Webes adatbázis szinkronizálása

Előzetes tennivalók

A webes adatbázis tervezése előtt el kell végeznie néhány feladatot. Ismernie kell ezenkívül (főleg ha tapasztalt Access-fejlesztő) a webes és helyi használatú adatbázisok tervezése közötti különbségeket is.

• Az adatbázis rendeltetésének meghatározása:    Készítsen világos tervet, hogy a terv részletezése során jó döntéseket hozhasson.

• A szükséges információk megkeresése és rendszerezése:    Webes adatbázisban nem használhatók csatolt táblák. Bármely használni kívánt adatot, amely nem az adatbázisból származik, a közzététel előtt importálni kell. Ha a tervezés megkezdése előtt igazítja adatait, elkerülheti, hogy a váratlan adat-előfordulások miatt a tervet javítani kelljen.

• A közzétételhez használandó SharePoint-webhely azonosítása:    A SharePoint nélkül egyáltalán nem tud közzétenni. Ha tervezés közben egy böngészőben szeretné tesztelni a tervet (nem rossz ötlet), először közzé kell tennie.

• A biztonság megtervezése:    Kihasználhatja a SharePoint biztonságát a webes adatbázishoz való hozzáférés szabályozására. Tervezze meg időben a biztonságot, hogy beépíthesse a tervébe.

Webes adatbázis megnyitása az Accessben

A webes adatbázisok kétféleképpen nyithatók meg: egy böngészőből vagy az Accessből.

Megnyitás böngészőből    Tallózással keresse meg a webes adatbázis-webhelyet, és a fő navigációs űrlap bal felső sarkában (közvetlenül a böngésző eszköztárterülete alatt) kattintson a Beállítások, majd a Megnyitás az Accessben elemre.

Megnyitás az Accessből    Nyissa meg a fájlt úgy, mintha bármelyik adatbázisfájlt megnyitná – nyomja le a Ctrl + O billentyűkombinációt, és használja a Megnyitás párbeszédpanelt.

Webes tábla létrehozása

Ha a webes adatbázis meg van nyitva az Accessben, kattintson a menüszalag Létrehozás gombjára, majd a Táblák csoportban kattintson a Táblázat elemre.

Amikor először hoz létre egy táblát, annak egy mezője van: egy Számlálóazonosító mező. Új mezőket adhat hozzá a tábla tárgya által igényelt információk tárolásához. Előfordulhat például, hogy olyan mezőt szeretne hozzáadni, amely azt a dátumot tárolja, amikor elkezd nyomon követni valamit.

Mező felvétele

Számos előre elkészített mező közül választhat a táblához való hozzáadáshoz. Két ugyanilyen egyszerű módszer létezik:

• A menüszalagon kattintson a Mezők elemre, majd a Hozzáadás & Törlés csoportban kattintson a kívánt mezőtípusra;

• Vagy a tábla adatlapján kattintson a Hozzáadás gombra, majd válasszon egy mezőtípust.

Mezőtulajdonságok módosítása

A formázás és a tulajdonságok határozzák meg egy mező viselkedését, például azt, hogy milyen típusú adatokat tud tárolni. A beállítások módosításával adható meg a kívánt viselkedés.

1. Jelölje ki a formázással és tulajdonságokkal rendelkező, módosítani kívánt mezőt.

2. Kattintson a menüszalagon a Mezők fülre.

3. A beállítások módosításához a Formázás és a Tulajdonságok csoport parancsai használhatók.

Számított mező felvétele

Felvehet olyan mezőt, amely ugyanazon tábla más adataiból számított értéket jelenít meg. Az egyéb táblákból származó adatok nem használhatók a számított adatok forrásaként. A számított mezők néhány kifejezést nem támogatnak.

1. Miközben a tábla meg van nyitva, kattintson a Hozzáadás gombra.

2. Mutasson a Számított mező pontra, és válassza ki a mezőhöz használni kívánt adattípust.

   Ekkor megnyílik a Kifejezésszerkesztő.

3. A Kifejezésszerkesztő használatával hozhatja létre a mező számítását. Ne feledje, hogy a számítás adatforrásaként csak ugyanazon tábla más mezőit használhatja. Ha segítségre van szüksége a Kifejezésszerkesztő használatához, olvassa el a Kifejezés létrehozása című cikket.

Adatérvényesítési szabályok beállítása

A legtöbb mező bevitelének érvényesítésére használhatók a kifejezések. Velük érvényesíthető a táblákba történő bevitel is, ami főleg az érvényesítést nem támogató mezőkbe történő bevitelnél hasznos, illetve ha a tábla többi mezőjének értékén alapuló mezőbevitelt szeretne érvényesíteni. Az érvényesítésekről részletesebb magyarázat az Adatbevitel korlátozása érvényesítési szabályokkal című cikkben olvasható.

Megadhatja az érvényesítési üzenetként ismert üzenetet is, amely akkor jelenik meg, ha az érvényesítési szabály megakadályozza a bevitelt.

Kapcsolat létrehozása két webes tábla között

A táblakapcsolatok azt jelzik, hogy két tábla közös adatokkal rendelkezik – az egyik a másikból származó adatokat használja, és talán fordítva is. Tegyük fel például, hogy minden tevékenységnek van egy felelős alkalmazottja, és ezt a tényt a Feladatok táblában az EmployeeID mező képviseli – ez az Alkalmazott tábla elsődleges kulcsa. Amikor egy tevékenység adatait tekinti meg, a felelős alkalmazott adatait is belefoglalhatja az Alkalmazottak táblába az EmployeeID (Alkalmazottazonosító) használatával, vagy az Access elvégzi Ön helyett.

Ha egy webes adatbázisban szeretne kapcsolatot létrehozni, a Keresés varázslóval létrehozhat egy keresőmezőt. Ennek abban a táblában lennie, amelyikben több mező tartozik a kapcsolathoz, illetve arra a táblára kell mutatnia, amelyikben egy mező tartozik a kapcsolathoz.

Keresőmező módosítása Adatlap nézetben

1. Nyissa meg a módosítani kívánt keresőmezőt tartalmazó táblát.

2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • A Mezők lap Tulajdonságok csoportjában kattintson a Keresések módosítása gombra.

   • Kattintson a jobb gombbal a keresőmezőre, és válassza a Keresések módosítása parancsot.

3. Kövesse a Keresés varázsló lépéseit.

Adatintegritás fenntartása adatmakrók használatával

Az adatmakrók használatával kaszkádolt frissítéseket vagy törléseket végezhet. A Tábla lapon található parancsokkal adatokat módosító beágyazott makrókat hozhat létre.

Webes lekérdezés létrehozása

A lekérdezések az űrlapok és jelentések adatforrásaként használhatók. A lekérdezések a kiszolgálón futnak, így a hálózati forgalom minimális lesz.

Tegyük fel például, hogy egy webes adatbázis segítségével követi nyomon a jótékonysági adományokat. Látni szeretné, hogy ki adományozott pénzt egy esemény során. Lekérdezéssel kijelölheti az adatokat, és előkészítheti azokat űrlapokon és jelentésekben való használatra.

Az eljárás mintaként a jótékony célú adományok sablonját használja. Végig követheti az eljárást, ha a jótékony célú adományok adatbázisa sablonjának használatával új adatbázist hoz

1. A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában kattintson a Lekérdezés gombra.

2. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen kattintson duplán a felvenni kívánt egyes táblákra, majd kattintson a Bezárás gombra.

   A jelen példában kattintson duplán az Adományozók, az Adományok, az Események és az EseményRésztvevői lehetőségre.

3. A szükséges kapcsolások létrehozásához húzza a mezőket az egyik objektumból a másikba a lekérdezéstervező ablakban.

   A jelen példában húzza az Azonosító mezőt az Adományozók táblából az Adományok tábla TámogatóAdományozóAzonosítója mezőjébe, majd húzza a TámogatóAdományozóAzonosítója mezőt az Adományozók táblából az EseményRésztvevői tábla AdományozóAzonosítója mezőjébe.

4. Vegye fel a használni kívánt mezőket. A mezőket húzhatja a rácsra, vagy dupla kattintással is felveheti őket.

   A jelen példában az Esemény mezőt veszi fel az Események táblából, az AdományDátuma mezőt az Adományok táblából, és a Megszólítás, Vezetéknév és Utónév mezőt az Adományozók táblából.

5. Adja meg az alkalmazni kívánt feltételeket.

   A jelen példában korlátozni szeretné az AdományDátuma mezőt, hogy az esemény KezdésDátuma és BefejezésDátuma értéke közé essen. A lekérdezés tervezőrácsában az AdományDátuma alatti Feltétel sorba írja be a következőt: >=[KezdésDátuma] És <=[BefejezésDátuma].

Webes űrlap létrehozása

Az űrlapok jelentik az adatok webes adatbázisba történő beírásának és szerkesztésének fő módját, emellett hasznosak az adatok ellenőrzése során is. Az űrlapok a böngészőben futnak, így segítve a teljesítmény optimalizálását. Űrlap megnyitásakor a böngésző beolvassa a szükséges adatokat a SharePoint-kiszolgálóról. Az űrlapon lévő adatokat anélkül szűrheti és rendezheti, hogy újból be kellene azokat olvasnia a kiszolgálóról.

1. Válassza ki az adatforrásként használandó táblát vagy lekérdezést.

   Megjegyzés: Ha kötetlen űrlapot szeretne létrehozni, ugorja át ezt a lépést.

2. Kattintson a Létrehozás lap Űrlapok csoportjának egyik gombjára:

   • Űrlap:    Adatforrásként a kijelölt objektumot használva egyszerre egy rekordot megjelenítő, egyszerű űrlap létrehozása.

     Megjegyzés: Ha kötetlen űrlapot hoz létre, ez a gomb nem érhető el.

   • Több elem:    Adatforrásként a kijelölt objektumot használva egyszerre több rekordot megjelenítő űrlap létrehozása.

     Megjegyzés: Ha kötetlen űrlapot hoz létre, ez a gomb nem érhető el.

   • Üres űrlap:    Olyan űrlap létrehozása, amelyen semmi sem található.

   • Adatlap:    Adatforrásként a kijelölt objektumot használva olyan űrlap létrehozása, amely adatlapnak néz ki, és annak megfelelően működik.

     Megjegyzés: Ha kötetlen űrlapot hoz létre, ez a gomb nem érhető el.

Webes jelentés létrehozása

A jelentések a webes adatbázisban található adatok ellenőrzésének és nyomtatásának elsődleges eszközei. A jelentések a böngészőben futnak, így segítve a teljesítmény optimalizálását. Jelentés megnyitásakor a böngésző beolvassa a szükséges adatokat a SharePoint-kiszolgálóról. A jelentésen lévő adatokat anélkül szűrheti és rendezheti, hogy újból be kellene azokat olvasnia a kiszolgálóról.

1. Válassza ki az adatforrásként használandó táblát vagy lekérdezést.

2. Kattintson a Létrehozás lap Jelentések csoportjának egyik gombjára:

   • Jelentés:    Egyszerű jelentés létrehozása adatforrásként a kijelölt objektumot használva.

   • Üres jelentés:    Olyan jelentés létrehozása, amelyen semmi sem található.

Navigációs űrlap létrehozása és az indításkor megjelenítendő alapértelmezett űrlapként való beállítása

A felhasználóknak szükségük van egy módszerre, amellyel navigálhatnak az alkalmazásban. Ne feledje, hogy a navigációs ablak nem érhető el webböngészőben. Valamilyen eszközt kell tehát biztosítania a felhasználóknak ahhoz, hogy használhassák az adatbázis-objektumokat. Létrehozhat egy navigációs űrlapot, és megadhatja, hogy mindig az jelenjen meg, ha az alkalmazást megnyitják egy webböngészőben. Továbbá ha nem ad meg egy űrlapot, amelyet az alkalmazás indításakor szeretne megjeleníteni, nem nyílik meg űrlap, ami megnehezíti az alkalmazás használatát.

A navigációs űrlap létrehozását érdemes lehet utoljára hagyni, hogy az összes objektumot felvehesse az űrlapra.

1. Kattintson a menüszalagon a Létrehozás fülre.

2. Az Űrlapok csoportban kattintson a Navigáció gombra, és a listában jelöljön ki egy navigációs elrendezést.

3. Ha fel szeretne venni egy elemet, húzza azt a navigációs ablakból a navigációs vezérlőelemre.

   Megjegyzés: A navigációs vezérlőelemekhez csak űrlapokat és jelentéseket vehet fel.

4. Vegyen fel bármely más vezérlőt a navigációs űrlap törzsébe. Előfordulhat például, hogy bizonyos vezérlők navigációs ablakba történő felvételével keresési funkcióval szeretné ellátni az összes űrlapot.

Az alkalmazás módosításainak közzététele és szinkronizálása