Ha Microsoft 365 Copilot keresztül fér hozzá a Copilot a Wordben, mostantól hozzáadhat egy AI által létrehozott összegzést, amikor online Word dokumentumot oszt meg más felhasználókkal. Ez segíthet a dokumentumok megosztásában résztvenni kívánó személyeknek a tartalom gyors megértésében, a műveletekben és az együttműködésben, ezáltal mindenki számára lehetővé teszi, hogy többet érjenek el.
A fájlokkal és a Word kapcsolatos követelmények
A következő Webes Microsoft Word kell használnia: Ez jelenleg nem működik a Microsoft Word asztali vagy mobil verzióiban.
A fájlnak titkosítatlannak kell lennie: Ez attól függően változhat, hogy a vállalat hogyan állította be a fájlcímkéket, de a "Nem üzleti" "Nyilvános" vagy az "Általános" formátum valószínűleg nem titkosított formátum, ahol valószínűleg a "<vállalat> Bizalmas" formátum. Ha nem biztos benne, forduljon az informatikai részleghez.
Összegzés létrehozása a Copilot számára
-
Válassza a Megosztás gombot.
-
A Megosztás párbeszédpanelen, ha a fájl megfelel a követelményeknek, megjelenik a Copilot gomb az Üzenet hozzáadása mezőben. Válassza a Copilot gombot.
-
A Copilot elemzi a dokumentumot, és létrehoz egy összegzést, amelyet ön is szerkeszthet, mielőtt a Meghívás gombra kattintva megosztaná a munkatársaival.
-
A munkatársai ezt a dokumentum-összefoglalót a dokumentum megosztási értesítési e-mailjének részeként kapják meg.
