A Diagram létrehozása adatokból varázsló használata

Csatlakozás Excel-munkafüzethez a diagram létrehozásához

Ezen a lapon megadhatja a létrehozni kívánt Visio-folyamatábra típusát, az Excel-munkafüzetet, valamint azt az Excel-táblázatot, amely a Visio-diagram létrehozásához használni kívánt oszlopokat és sorokat tartalmazza. Gyakran egyszerűbb az Excel-munkafüzetet a minta Excel-adatsablon alapján létrehozni, amelyet úgy nyithat meg, ha a sablon előnézetében látható hivatkozásra kattint. Saját egyéni Excel-sablonját is létrehozhatja, az ezt követő lépésekben pedig megfeleltetéseket adhat meg, és automatikusan létrehozhatja a diagramot.

Ha menet közben nézni szeretné az ebben a példában használt Excel-sablonokat, letöltheti őket a következő hivatkozásokról:

• Egyszerű folyamatábra folyamattérképe
• Keresztfunkcionális folyamatábra folyamattérképe

1. A Milyen diagramot szeretne készíteni az adatokból? beállításnál válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • Egyszerű folyamatábra
   • Keresztfunkcionális folyamatábra (vízszintes)
   • Keresztfunkcionális folyamatábra (függőleges)

2. Az Excel-munkafüzet kiválasztása csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • A lefelé mutató nyilat választva jelenítse meg a legutóbb használt munkafüzetek listáját.
   • Válassza a Tallózás gombot a kívánt munkafüzet megkereséséhez.

3. A Jelöljön ki a munkafüzetben egy táblázatot vagy egyéni tartományt csoportban tegye a következők egyikét:

   • Válasszon a munkafüzetben szereplő táblázatnevek közül.
   • Egy adattartomány megadásához válassza az Egyéni tartomány lehetőséget.
     Ha nem tud létrehozni vagy megadni egy Excel-táblázatot, akkor használjon egy olyan cellatartományt, amely tartalmazza az oszlopfejléceket és az értékeket.

   Tipp: Ha szeretné, hogy a diagram és az adatok mindig szinkronizálódjanak egymással, használjon Excel-táblázatot egyéni tartomány helyett.

4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Ha el szeretné fogadni a varázsló többi lapjának alapértelmezett beállításait, válassza a Befejezés gombot.
   • Ha testre szeretné szabni a diagram létrehozási módját, válassza a Tovább gombot.

Oszlopok kiválasztása az adatokban a diagram funkcióinak és fázisainak létrehozásához

Ezen a lapon megadhatja, hogy mely oszlopok tartalmazzák egy keresztfunkcionális folyamatábra funkció- vagy fázisértékeit. Ha a varázsló első lapján a diagram típusaként az Egyszerű folyamatábra beállítást választotta, ez a lap nem jelenik meg. A bal oldalon lévő Megjeleníthető oszlopok ablaktábla az Excel-táblázat összes oszlopát tartalmazza. A jobb oldalon látható kép azt ábrázolja, hogy a megfeleltetések milyen hatással vannak a diagramra.

A Megfeleltetés csoportban végezze el az alábbi lépéseket:

1. A Függvény vagy sáv (kötelező) területen húzzon egy oszlopnevet az Elérhető oszlopok panelről, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
   Az ebben az oszlopban szereplő adatok a diagram funkcióinak létrehozásához használatosak. Legalább egy értéket meg kell adnia.

2. A Fázis vagy ütemterv csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
   Az ebben az oszlopban szereplő adatok a diagram fázisainak létrehozásához használatosak.

3. Válassza a További beállítások elemet, majd A létrehozandó adatokból származó oszlopértékek sorrendjének megőrzése csoportban kövesse az alábbi lépéseket:

   • Válassza a Funkció vagy sáv elemet.
   • Válassza a Fázis vagy ütemterv elemet.

   Egy beállítás kiválasztása esetén a funkciók vagy fázisok ugyanabban a sorrendben fognak létrejönni a diagramban, mint ahogyan az Excel-táblázatban megjelennek. Akkor használja ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy a funkciók és a fázisok egységesen egy adott sorrendben legyenek láthatók.

4. Szükség esetén Az összes törlése elemet választva az összes beállítást visszaállíthatja a lapon.

Oszlopok kiválasztása az adatokban a diagram folyamatbeli lépéseinek/tevékenységeinek létrehozásához

Ezen a lapon megadhatja, hogy mely oszlopok tartalmazzák a Folyamatbeli lépés azonosítója, a Leírás, az Alakzattípus és a Helyettesítő szövegként megjelenő leírás beállítás értékét. A bal oldalon lévő Megjeleníthető oszlopok ablaktábla az Excel-táblázat összes oszlopát tartalmazza. A jobb oldalon látható kép azt ábrázolja, hogy a megfeleltetések milyen hatással vannak a diagramra.

A Megfeleltetés csoportban végezze el az alábbi lépéseket:

1. A Folyamatbeli lépés azonosítója/Tevékenység azonosítója (kötelező) csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
   Ez az oszlop kötelező, a benne szereplő értékeknek pedig egyedieknek kell lenniük.
2. A Folyamatbeli lépés vagy tevékenység leírása csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
   Az ebben az oszlopban szereplő adatok alakzatszövegként jelennek meg a diagramban.
3. A Folyamatbeli lépések vagy tevékenységek alakzattípusa csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
   A varázsló következő lapján ezzel az oszloppal definiálja a program az alakzattípus megfeleltetését.
4. Az Akadálymentesség csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
   Ez alapján az oszlop alapján hozza létre a program az alakzat Helyettesítő szövegként megjelenő leírás beállításához tartozó értéket.
   Alapértelmezés szerint nem tartozik helyettesítő szöveg az alakzatokhoz. Ha helyettesítő szöveget szeretne hozzáadni egy alakzathoz, vegyen fel egy, a helyettesítő szöveg értékeit tartalmazó oszlopot az Excel-táblázatban. A helyettesítő szöveg helyes hozzáadásának ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal az alakzatra, válassza az Alakzat formázása, majd a Méret & Tulajdonságok lehetőséget.
5. Szükség esetén Az összes törlése elemet választva az összes beállítást visszaállíthatja a lapon.

Megfelelő alakzat kiválasztása az Alakzattípus oszlopbeli értékekhez

Ezen a lapon testre szabhatja a folyamatábrában használt alakzatokat úgy, hogy különböző értékeket rendel az Alakzattípus oszlophoz.

• A bal oldali Alakzattípus ablaktábla felsorolja a varázsló előző lapján lévő Folyamatbeli lépések vagy tevékenységek alakzattípusa beállításban megadott oszlopból származó alakzatokat. Az alapértelmezett oszlop az Alakzattípus.
• Középen, az Alakzatok ablaktáblában az látható, hogy az egyes alakzatok miként kapcsolódnak az egyes értékekhez az Alakzattípus oszlopban. Minden egyes alakzattípushoz más-más alakzatot adhat meg. Előfordulhat például, hogy igazodnia kell egy olyan folyamatábra-szabványhoz, amely különböző alakzatokat használ a külső adatok megfeleltetéséhez. Ha nincs megadva alakzat, az alapértelmezett alakzat a Folyamat.
• A jobb oldalon az Egyszerű folyamatábra alakzatai ablaktáblában az elérhető alakzatok listája található, amelyből kiválaszthatja az Alakzattípus oszlophoz használni kívánt folyamatábra-alakzatokat.
• A További alakzatok elemet választva tetszés szerinti rajzsablonokat adhat hozzá az alakzatok személyre szabásához.

Az Alakzatok csoportban tegye a következőt:

1. Minden egyes módosítani kívánt alakzat esetében húzzon át egy oszlopnevet az Alakzattípus ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
2. Szükség esetén Az összes törlése elemet választva az összes beállítást visszaállíthatja a lapon.

Oszlopok kiválasztása az adatokban a folyamatbeli lépések/tevékenységek csatlakoztatásához

Ezen a lapon megadhatja, hogy mely oszlopok jelezzék a folyamatábrasort és a folyamatábra-alakzatok elágazását. A bal oldalon lévő Megjeleníthető oszlopok ablaktábla az Excel-táblázat összes oszlopát tartalmazza. A jobb oldalon látható kép azt ábrázolja, hogy a megfeleltetések milyen hatással vannak a diagramra.

A Megfeleltetés csoportban végezze el az alábbi lépéseket:

1. A folyamatbeli lépések/tevékenységek csatlakoztatási módjának megadása csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • Csatlakozás oszlop használatával Adja meg, hogy melyik oszlopot használja a folyamatábra-sorozat következő alakzatához való csatlakozáshoz. Alapértelmezés szerint ez a Következő lépés azonosítója oszlop.
   • Összekötés szekvenciálisan: Megadhatja, hogy az Excel-táblázatban szereplő sorok sorrendjében szeretne csatlakozni felülről lefelé.
     A diagram frissítése után a diagramtárolóban végzett minden módosítás, az összekötőket is beleértve, elvész.
   • Csatlakozás mellőzve Hozza létre az alakzatokat kapcsolatok nélkül.

   Fontos Válassza a Csatlakozás oszloppal lehetőséget a Csatlakozás sorban lehetőség helyett, hogy ne vesszen el az adatértékek sorrendje aForrásadatoktervezésekor>, majd válassza a Felülírás lehetőséget a Forrásadatok frissítése párbeszédpanelen.

2. A megfeleltetett oszlop által azonosított kapcsolat csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • Következő lépés Akkor válassza ezt a beállítást, ha a Csatlakozás oszlopbeállítások használatával szakaszban megadott oszlop a folyamatábra-sorozat következő alakzatát jelöli. Ez az alapértelmezett beállítás.
   • Előző lépés Akkor válassza ezt a beállítást, ha a Csatlakozás oszlopbeállításokkal szakaszban megadott oszlop a folyamatábra-sorozat előző alakzatát jelöli.

3. Az Elválasztók csoportban válasszon az alábbi karakterek közül az elágazási műveletet jelző számok elválasztásához:

   • Nincs
   • Vessző (,)
   • Pontosvessző (;)
   • Kettőspont (:)
   • Szóköz ( )
      

   Egyéni elválasztó karaktert is megadhat, ha beír egy karaktert a mezőbe.

4. Az Összekötő felirata csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
   Ezzel az oszloppal megadhatja az összekötő vonalakon megjelenő feliratokat a más alakzatokba elágazó alakzatokhoz.

5. Szükség esetén Az összes törlése elemet választva az összes beállítást visszaállíthatja a lapon.