Névjegyek kezelése és kapcsolatfelvétel másokkal az új Windows Outlookon keresztül (előzetes verzió)

Ha meg szeretne győződni arról, hogy rendelkezik a legújabb Windows-frissítésekkel, keressen frissítéseket. 

Az új Windows Outlook (előzetes verzió) jelenleg a Microsoft 365-fiókokat (outlook.com, hotmail.com és live.com) támogatja. 

Az új Windows Outlook első megnyitásakor (előzetes verzió):

1. Nyissa meg az új Outlookot.

2. A Javasolt fiókok  csoportban válassza ki a hozzáadni kívánt e-mail-címet, majd válassza a Folytatás lehetőséget.

   Megjegyzés: Ha nem látja a hozzáadni kívánt fiókot, írja be a kívánt e-mail-címet a Javasolt fiókok mezőbe. Ezután válassza a Folytatás lehetőséget.

3. Válassza az Outlook megnyitása lehetőséget az újonnan szinkronizált Outlook-fiók elindításához.

Ezt követően bármikor hozzáadhat további fiókokat:

1. Az új Outlookban válassza a Levelek lehetőséget.

2. Görgessen a bal oldali navigációs sáv aljára, és válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget. Ekkor megnyílik egy előugró ablak az Outlookban.

3. A Javasolt fiókok  csoportban válassza ki a hozzáadni kívánt e-mail-címet, majd válassza a Folytatás lehetőséget.

   Megjegyzések: Ha nem látja a fiókját, vagy új Outlook-fiókot szeretne megnyitni:

   • Nem látja a fiókját? Írja be a kívánt e-mail-címet a Javasolt fiókok mezőbe, majd válassza a Folytatás lehetőséget.

   • Új Outlook-fiókot szeretne megnyitni? Válassza Outlook.com e-mail-fiók létrehozása lehetőséget a Javasolt fiókok mezőben, majd válassza a Folytatás lehetőséget.

4. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a fiókba való bejelentkezés befejezéséhez.
   Előfordulhat, hogy a rendszer arra kéri, hogy jelentkezzen be a fiókjába egy új böngészőablakban. A képernyőn megjelenő utasításokat követve jelentkezzen be, majd térjen vissza az új Outlookba, ahol a Sikeres!értesítést kap, ha az e-mailek, a névjegyek és az események szinkronizálása sikeresen megtörtént.

5. Ebből az előugró ablakból további fiókokat vehet fel a 3–5. lépés megismétlésével. Vagy ha végzett, válassza a Kész lehetőséget.

Ha már nem szeretné, hogy egy fiók az új Windows Outlookhoz (előzetes verzió) legyen csatolva, eltávolíthatja. 

1. Nyissa meg az új Outlookot.

2. Válassza a Levelek > Nézet > Nézet beállításai lehetőséget. Ekkor megnyílik egy új Outlook-ablak.

3. Válassza a Fiókok Email fiókok > lehetőséget.

4. Keresse meg az eltávolítani kívánt fiókot, és válassza a Kezelés lehetőséget.

5. Válassza az Eltávolítás lehetőséget.
   Az Eltávolítás lehetőség kiválasztása után a fiók és az összes korábban szinkronizált adat törlődik. Az Eltávolítás lehetőség kiválasztása előtt ellenőrizze, hogy törölni szeretne-e egy fiókot.

Gyorsan létrehozhat egy új névjegyet az Kapcsolatok alkalmazásban az új Windows Outlookban (előzetes verzió), ehhez nyomja le a Ctrl + Nbillentyűkombinációt a billentyűzeten, vagy válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Névjegyek hozzáadása egyenként

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A Kezdőlapon válassza az Új partner lehetőséget.

   Megjegyzés: Ha egynél több e-mail fiókot adott meg a Posta appban, először válassza ki azt a fiókot, amelybe menteni szeretné az új névjegyet.

3. Töltse ki a megfelelő mezőket, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Névjegy felvétele e-mailből

Ha az új Windows Outlookot (előzetes verzió) használja, e-mailből mentheti a névjegyeket. 

1. Az új Outlookban válasszon ki egy üzenetet, és válassza ki annak a személynek a nevét, akinek a kapcsolattartási adatait menteni szeretné. Ekkor megnyílik egy előugró ablak.

2. Görgessen az aljára, és válassza a Hozzáadás a névjegyekhez lehetőséget.

3. Adja meg a további információkat, majd kattintson a Mentés gombra. 

   Megjegyzés: Ha egynél több e-mail-fiókja van az új Windows Outlookhoz (előzetes verzió), a névjegye ugyanabban a fiókban lesz mentve, amelyben az e-mailje származik.    

Névjegyek importálása másik levelezőalkalmazásból

Névjegyeket más levelezőalkalmazásokból is importálhat vesszővel tagolt értékeket tartalmazó fájl (CSV) használatával. A legjobb eredmény érdekében győződjön meg arról, hogy a fájl UTF-8 kódolású.

Exportálhatja például névjegyeit a Gmailből CSV formátumban, majd importálhatja őket az új Windows Outlookba (előzetes verzió).

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A Kezdőlapon válassza a Névjegyek kezelése > Névjegyek importálása lehetőséget.

3. A CSV-fájl feltöltése területen válassza a Tallózás lehetőséget, keresse meg a névjegyek CSV-fájlját, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

4. Válassza az Importálás lehetőséget. Az importált névjegyek nem írnak felül egyetlen meglévő névjegyet sem.

Az új Windows Outlookban (előzetes verzió) szerkesztheti a névjegyeket, ha az adataik megváltoztak.

Névjegy szerkesztése a névjegykártyán belül

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A keresőmezőbe írja be annak az ismerősnek a nevét, akinek az adatait szerkeszteni szeretné. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Válassza ki a kívánt névjegyet.

3. Válassza a Szerkesztés lehetőséget. 

4. Végezze el a kívánt módosításokat, majd válassza a Mentés lehetőséget.  

Partner szerkesztése a Saját névjegyek listából

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont, majd a Saját partnerlisták lehetőséget. 

2. A partnerek listájában keresse meg azt a partnert, akinek az adatait szerkeszteni szeretné. 

3. Tartsa lenyomva az ujját (vagy kattintson rá a jobb gombbal), és válassza a Szerkesztés parancsot. 

4. Végezze el a kívánt módosításokat, majd válassza a Mentés lehetőséget.  

Az új Windows Outlookban (előzetes verzió) törölheti a Kapcsolatok mentett névjegyeket. Ha törli a névjegyet, az eltávolítja azt a Kapcsolatok alkalmazásból. 

Egyetlen névjegy törlése a névjegykártyán belül

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A keresőmezőbe írja be annak az ismerősnek a nevét, akit törölni szeretne. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Válassza ki a törölni kívánt fiókot.

3. Válassza a Törlés lehetőséget, majd erősítse meg a partner eltávolítását a Törlés gombra kattintva.

Egyetlen partner törlése a Saját névjegyek listából

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont, majd a Saját partnerlisták lehetőséget. 

2. A keresőmezőbe írja be annak az ismerősnek a nevét, akit törölni szeretne. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Keresse meg a törölni kívánt elemet.

3. Tartsa lenyomva a névjegyet (vagy kattintson rá a jobb gombbal), válassza a Törlés lehetőséget, majd a Törlés lehetőség kiválasztásával erősítse meg a partner eltávolítását.

Több névjegy törlése

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A Saját névjegyek lapon jelölje be a törölni kívánt névjegyek melletti jelölőnégyzetet. 
   Jelölje be a Saját névjegyek elem bal oldalán található jelölőnégyzetet az összes partner kijelöléséhez.

   Megjegyzés: Ha nem látja a Saját névjegyek elemet, előfordulhat, hogy a mappaablak rejtett. Válassza a Mappaablak megjelenítése vagy elrejtése ikont a Kapcsolatok alkalmazás ablakának bal felső sarkában.  

3. Válassza a Törlés lehetőséget, majd erősítse meg több partner eltávolítását a Törlés lehetőség kiválasztásával.

Mentse a gyakran felkeresett személyeket kedvencként, hogy gyorsan elérhesse a legfontosabbakat. 

Partner kedvencként való megjelölése a névjegykártyán belül

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A keresőmezőbe írja be a kedvencként használni kívánt partner nevét. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Válassza ki a kedvencként használni kívántat.

3. A Kezdőlapon válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget. 

Partner kedvencként való megjelölése a partnerlistákból

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont, majd a Saját partnerlisták lehetőséget. 

2. A keresőmezőbe írja be a kedvencként használni kívánt partner nevét. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Válassza ki a kedvencként használni kívántat.

3. Tartsa lenyomva a partnert (vagy kattintson rá a jobb gombbal), majd válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget.

Partner kedvencként való megjelölése a Kedvencek lapon

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A bal oldali navigációs sávon válassza a Kedvencek lehetőséget, majd a Kedvenc hozzáadása lehetőséget.

3. A keresőmezőbe írja be a kedvencként használni kívánt partner nevét. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Válassza ki a kedvencként használni kívántat.

Partner eltávolítása a kedvencek közül

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A bal oldali menüben válassza a Kedvencek lehetőséget, és keresse meg azt a személyt, akit el szeretne távolítani a kedvencek közül. 

3. A felső menüsávon válassza az Eltávolítás a kedvencekből lehetőséget, vagy tartsa lenyomva a partnert (vagy kattintson rá a jobb gombbal), és válassza az Eltávolítás a kedvencekből lehetőséget.
   Ez a névjegy többé nem jelenik meg a Kedvencek mappában. 

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A keresőmezőbe írja be annak az ismerősnek a nevét, akinek a fényképét fel szeretné venni, vagy módosítani szeretné. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Válassza ki a kívánt elemet, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget. 

3. Válassza a Fénykép hozzáadása lehetőséget, ha a partnernek nincs fényképe, vagy ha van fényképe, jelölje ki a partner fényképét.

4. A megnyíló előugró ablakban tegye a következők egyikét:

   • Válassza az Új fénykép feltöltése lehetőséget, válasszon ki egy fényképet az eszközéről, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

   • Jelöljön ki egy fényképet az eszközről, és húzza a fényképmezőbe.

5. Állítsa be a fénykép körülvágásának módját. Ha végzett, válassza az Alkalmaz lehetőséget a fénykép kiválasztásának a partnerhez való hozzáadásához. 

6. A módosítások megerősítéséhez válassza a Mentés lehetőséget.

E-mail-címek listájának létrehozásával leegyszerűsítheti az e-mailek egy csoportnak való egyidejű küldését az új Windows Outlookban (előzetes verzió). Email partnerlistában szereplő címek nem kapcsolódnak a mentett névjegyekhez. Egyetlen partner több partnerlistán is szerepelhet. 

Az új Kapcsolatok alkalmazásban gyorsan létrehozhat egy új partnerlistát, ha lenyomja a Ctrl + Lbillentyűkombinációt a billentyűzeten, vagy az alábbi két módon:

Az első partnerlista létrehozása

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont, majd a Saját partnerlisták lehetőséget.

2. Válassza a Partnerlista létrehozása lehetőséget.

3. Adja meg a lista nevét a Partnerlista neve területen.

4. Az E-mail-címek hozzáadása területen válasszon partnereket a javasolt listából, vagy adja meg a felvenni kívánt partner nevét vagy e-mail-címét. Ismételje meg ezt a lépést, amíg fel nem adta az összes kívánt névjegyet.

5. Hozzáadhat jegyzeteket a Leírás szakaszhoz, vagy üresen hagyhatja, ha nincs szükség rá.

6. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Az első partnerlista létrehozása után

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont, majd az Új partner elem melletti lefelé mutató nyilat.

2. A Kezdőlapon válassza az Új partnerlista lehetőséget.

3. Kövesse a fenti leírás 3–6. lépését.

Partner hozzáadása egy korábban létrehozott listához

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A keresőmezőbe írja be annak a partnernek a nevét, amelyet fel szeretne venni egy partnerlistára. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Válassza ki a kívánt névjegyet.

3. Tartsa lenyomva a partnert (vagy kattintson rá a jobb gombbal), és válassza a Hozzáadás a listához elem melletti lefelé mutató nyilat. 

4. Válasszon egy korábban létrehozott partnerlistát a megjelenő lehetőségek közül, vagy válassza az Új partnerlista lehetőséget, ha új listát szeretne létrehozni ezzel a partnerrel. 

Partner eltávolítása egy korábban létrehozott listából

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A keresőmezőbe írja be annak a partnernek a nevét, amelyet el szeretne távolítani egy partnerlistából. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Válassza ki a kívánt névjegyet.

3. Tartsa lenyomva a partnert (vagy kattintson rá a jobb gombbal), és válassza a Hozzáadás a listához elem melletti lefelé mutató nyilat. 

4. A Már hozzáadva területen válassza ki annak a partnerlistának a jobb oldalán található x-et , amelyből eltávolítja a partnert. 

Partnerlista szerkesztése 

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. Válassza a Saját partnerlisták lehetőséget , és válassza ki a szerkeszteni kívánt partnerlistát.

3. A felső menüben válassza a Szerkesztés lehetőséget.
   Tartsa lenyomva a partnerlistát (kattintson rá a jobb gombbal), és válassza a Szerkesztés parancsot.

4. Végezze el a kívánt módosításokat, például vegye fel vagy távolítsa el a névjegyeket, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Partnerlista törlése 

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. Válassza a Saját partnerlisták lehetőséget , és válassza ki a törölni kívánt partnerlistát.

3. A felső menüben válassza a Törlés lehetőséget.
   Tartsa lenyomva a partnerlistát (kattintson rá a jobb gombbal), és válassza a Törlés parancsot.

4. A Törlés gombra kattintva erősítse meg, hogy törölni szeretné ezt a partnerlistát.

A névjegyeket úgy rendszerezheti, hogy kategóriákat hoz létre, és hozzáadja őket egy névjegykártyához az új Windows Outlookban (előzetes verzió). Egyetlen partner több kategóriában is lehet. 

Az új Kapcsolatok alkalmazásban gyorsan felvehet egy kategóriát a kategorizálni kívánt partner kiválasztásával, majd a Kategóriák területen válassza a Kategória hozzáadása lehetőséget. Válasszon ki egy meglévő kategóriát a listából, vagy válassza az Új kategória lehetőséget a létrehozáshoz. 

A partnereket a következő módokon is kategorizálhatja:

Az első kategória létrehozása

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A keresőmezőbe írja be a kategorizálni kívánt partner nevét. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Válassza ki a kívánt névjegyet.

3. Végezze el a következő műveletek egyikét:

   • A névjegykártya tetején válassza a További beállítások lehetőséget, majd válassza a Kategorizálás lehetőséget.

   • Válassza a Szerkesztés lehetőséget a partnerszerkesztő megnyitásához, majd válassza a Kategorizálás lehetőséget.

4. Válassza az Új kategória lehetőséget, adja meg a kategória nevét, válasszon egy színt, majd válassza a Mentés lehetőséget. 

Kategória hozzáadása partnerhez a További lehetőségek használatával

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A keresőmezőbe írja be a kategorizálni kívánt partner nevét. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Válassza ki a kívánt névjegyet.

3. A névjegykártya tetején válassza a További beállítások lehetőséget, majd válassza a Kategorizálás lehetőséget.

4. Válasszon ki egy meglévő kategóriát a listából, vagy válassza az Új kategória lehetőséget a létrehozáshoz.
   Válassza ismét a Kategorizálás lehetőséget, ha további kategóriákat szeretne hozzáadni a partner adataihoz.

Kategória hozzáadása partnerhez a partnerszerkesztővel

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A keresőmezőbe írja be a kategorizálni kívánt partner nevét. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Válassza ki a kívánt névjegyet.

3. Válassza a Szerkesztés lehetőséget a partnerszerkesztő megnyitásához, majd válassza a Kategorizálás lehetőséget.

4. Válasszon ki egy meglévő kategóriát a listából, vagy válassza az Új kategória lehetőséget a létrehozáshoz.
   Válassza ismét a Kategorizálás lehetőséget, ha további kategóriákat szeretne hozzáadni a partner adataihoz.

5. Miután hozzáadta az összes kívánt kategóriát, válassza a Mentés lehetőséget.  

A kategóriához hozzáadott névjegyek megtekintése

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A Kategóriák területen válassza ki a megjeleníteni kívánt kategóriát.
   A Kategóriák menüpont csak akkor jelenik meg, ha már létrehozott legalább egy kategóriát. 

Kategória törlése névjegyből 

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A keresőmezőbe írja be a kategorizálni kívánt partner nevét. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Válassza ki a kívánt névjegyet.

3. Miután kiválasztotta a kívánt partnert, tegye a következők egyikét:

   • A Kategóriák területen válassza ki az eltávolítani kívánt kategória jobb oldalán található X-et .

   • A névjegykártya tetején válassza a További beállítások lehetőséget, majd válassza a Kategorizálás lehetőséget, és válassza ki a bejelölt kategóriát az eltávolításhoz.

   • Válassza a Szerkesztés lehetőséget, majd a Kategorizálás területen válassza ki az eltávolítani kívánt kategória jobb oldalán található X-et .

egyetlen névjegy Email Kapcsolatok 

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A keresőmezőbe írja be annak az ismerősnek a nevét, akinek e-mailt szeretne küldeni. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Válassza ki a kívánt névjegyet.

3. Válassza az E-mail küldése lehetőséget, vagy válassza ki a személy e-mail-címét. 

Partnercsoport Email partnerlistából

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. Válassza a Saját partnerlisták lehetőséget.

3. Keresse meg és válassza ki a kívánt partnerlistát, majd válassza az E-mail küldése lehetőséget.

Névjegyek Email egy kategóriából

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A Kategóriák területen válassza ki a kívánt kategóriát.

3. Jelölje be az e-mailben elküldendő névjegyek melletti jelölőnégyzetet.
   Ha e-mailt szeretne küldeni egy kategóriában lévő összes partnernek, jelölje be az Összes kijelölése mezőt a kategória címétől balra.

4. Miután kiválasztotta a kívánt partnereket, válassza az E-mail küldése lehetőséget.

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A keresőmezőbe írja be annak az ismerősnek a nevét, akinek a beszélgetéseit meg szeretné tekinteni. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Válassza ki a kívánt névjegyet.

3. Az Üzenetek fülre kattintva megtekintheti a legutóbbi e-maileket és egyéb beszélgetéseket. Ezek közül bármelyiket kiválasztva megnyithat egyet. 

Ha Microsoft 365-öt vagy Microsoft Exchange-t használ, megtekintheti a szervezetéhez tartozó partnerek szervezeti diagramját.

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A keresőmezőbe írja be annak a partnernek a nevét, akinek a szervezeti diagramját meg szeretné tekinteni. Gépelés közben megjelenik a névjegyek listája. Válassza ki a kívánt névjegyet.

3. Válassza a Szervezet lapot a szervezeti diagram megtekintéséhez.

Alapértelmezés szerint a hozzáadott fiók összes névjegye utónév szerint rendezve jelenik meg. Módosíthatja azonban a névjegyek, a partnerlisták, a törölt névjegyek és a kategorizált névjegyek rendezésének módját az egyes fiókokban.

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. Válassza a Saját névjegyek, a Saját partnerlisták, a Törölt vagy a Kategóriák lehetőséget attól függően, hogy melyik listát szeretné rendezni.

3. A lista tetején válassza a Rendezés szempontja legördülő listát az elérhető rendezési beállítások megjelenítéséhez, és válassza ki a kívánt rendezési beállításokat.

   • Névjegyek – rendezhet utónév, vezetéknév, vállalat, otthoni város, munkahely vagy legutóbb hozzáadott név szerint

   • A partnerlistákat név vagy nemrég hozzáadott név szerint rendezheti  

   • Törölt névjegyek – rendezhet név vagy törölt dátum szerint

   • Kategóriák – rendezhet utónév, vezetéknév, vállalat, otthoni város, munkahely vagy legutóbb hozzáadott név szerint

   • Az utolsó kiválasztott rendezési lehetőség a lista tetején jelenik meg a Kapcsolatok alkalmazás következő megnyitásakor. 

Névjegyek importálása

Névjegyeket más levelezőalkalmazásokból is importálhat vesszővel tagolt értékeket tartalmazó fájl (CSV) használatával. A legjobb eredmény érdekében győződjön meg arról, hogy a fájl UTF-8 kódolású.

Exportálhatja például névjegyeit a Gmailből CSV formátumban, majd importálhatja őket az új Windows Outlookba (előzetes verzió).

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A Kezdőlapon válassza a Névjegyek kezelése > Névjegyek importálása lehetőséget.

3. A CSV-fájl feltöltése területen válassza a Tallózás lehetőséget, keresse meg a névjegyek CSV-fájlját, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

4. Válassza az Importálás lehetőséget. Az importált névjegyek nem írnak felül egyetlen meglévő névjegyet sem.

Névjegyek exportálása

Névjegyeit exportálhatja az új Windows Outlookból (előzetes verzió), és importálhatja őket más levelezőappokba, például a Gmailbe és a Yahoo-ba egy vesszővel tagolt értékeket tartalmazó fájl (CSV) létrehozásával és a fájl másik alkalmazásba való feltöltésével.

1. Az új Outlookban válassza a Kapcsolatok  ikont.

2. A Kezdőlapon válassza a Névjegyek kezelése > Névjegyek exportálása lehetőséget.

3. A Melyik névjegyeket szeretné exportálni? területen válasszon egy lehetőséget a listából, majd válassza az Exportálás lehetőséget.

4. A kijelölt Outlook-névjegyek CSV-fájlja automatikusan exportálódik a Letöltések mappába. Ezzel a fájllal feltöltheti outlookos névjegyeit egy másik levelezőalkalmazásba.