A Word alkalmazásban a forrás és a cél formázásával, illetve egyszerűen csak a tiszta szöveggel illesztheti be a szöveget. Ha mindig szüksége van az egyik beállításra, állítsa be azt a beillesztett szövegek alapértelmezettjeként.
Az alapértelmezett beillesztési beállítások megadása
Alapértelmezés szerint a Word megőrzi az eredeti formázást, amikor a CtrlVbillentyűvel+, a Beillesztés gombbal vagy a jobb kattintás + Beillesztés billentyűkombinációval illeszt be tartalmat a dokumentumba. Az alapértelmezett beállítás módosításához kövesse az alábbi lépéseket.
Válassza aSpeciális fájlbeállítások>> lehetőséget.
A Kivágás, másolás és beillesztés csoportban válassza a módosítani kívánt beállítás lefelé mutató nyilát.
- Beillesztés ugyanazon dokumentumon belül Amikor a tartalmat ugyanabba a dokumentumba illeszti be, ahonnan másolta.
- Beillesztés dokumentumok között Egy másik Word-dokumentumból másolt tartalom beillesztésekor.
- Beillesztés dokumentumok között stílusdefiníciók ütközése esetén Ha olyan tartalmat illeszt be, amelyet egy másik Word-dokumentumból másolt, és a másolt szöveggel társított stílus másként van definiálva abban a dokumentumban, ahová beilleszti a szöveget.
-
Beillesztés más programokból Egy másik programból, például böngészőből másolt tartalom beillesztésekor.
Minden egyes beállításhoz az alábbi beállításokat adhatja meg:
Forrásformátum megőrzése:
Formázás egyesítése:
Csak a szöveg megőrzése:
Ezekről a beállításokról további információt a kívánt megjelenés beállítása című témakörben talál.Kattintson az OK gombra.
Beállítások módosítása tartalom beillesztésekor
Ha formázott forrásból, például weblapról vagy más Word-dokumentumból másol tartalmat, a beállításokat a dokumentumba való beillesztéskor megadhatja.
- Jelölje ki vagy koppintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a tartalmat.
- Nyomja le a CTRL+V billentyűt, majd válassza a Beillesztés beállításai párbeszédpanel
, vagy nyomja le a CTRL billentyűt. - További információért használja a Balra és a Jobbra billentyűt , vagy vigye az egérmutatót a beillesztési beállításokra.
- Válassza ki a használni kívánt beillesztési beállítást.
A Beillesztés beállításai gomb bekapcsolása
A Beillesztés beállításai párbeszédpanel formázási beállításokat adhat meg, és ez alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Ha azonban nem látja a gombot, akkor előfordulhat, hogy ki lett kapcsolva. Kövesse az alábbi lépéseket az ismételt bekapcsolásához.
- Válassza aSpeciális fájlbeállítások>> lehetőséget.
- A Kivágás, másolás és beillesztés szakaszban jelölje be a Beillesztés beállításai gomb megjelenítése a tartalom beillesztésekor jelölőnégyzetet.
- Kattintson az OK gombra.
Ha a beállítás be van kapcsolva, de a gomb nem látható beillesztéskor, győződjön meg róla, hogy formázott tartalmat illeszt be, nem pedig tiszta szöveget (a Jegyzettömbből).
A kívánt kinézet kialakítása
Ha egy Word-dokumentumból, weblapról vagy más alkalmazás dokumentumából másol szöveget egy Word-dokumentumba, kiválaszthatja a szöveg formázásának módját. Megtarthatja az eredeti formázást, egyesítheti a célformázással, vagy beilleszthet egyszerű szöveget.
- Forrásformátum megőrzése (K) Ezzel a beállítással megőrizheti a másolt szövegre alkalmazott formázásokat. A másolt szöveggel társított esetleges stílusdefiníciók is átmásolódnak a céldokumentumba.
- Formázás egyesítése (M) Ezzel a beállítással a másolt szövegre közvetlenül alkalmazott formázások nagy része elvész, megmaradnak azonban a kiemelésre szolgáló formázások, így például a félkövér és a dőlt formázás, ha az a kijelölésnek csak egy részére vonatkozik. A szöveg felveszi annak a bekezdésnek a stílusjellegzetességeit, amelybe beillesztették. A szöveg ezenkívül annak a szövegnek az esetleges közvetlen formázási vagy karakterstílus-tulajdonságait is felveszi, amely közvetlenül a kurzor előtt áll a szöveg beillesztésekor.
- Kép (U)Ez a lehetőség csak Microsoft 365-előfizetéssel érhető el. A szöveget képpé alakítja, majd beilleszti. A szöveg nem módosítható, de ugyanúgy kezelheti, mint bármely más képet és képet, és használhat effektusokat, szegélyeket és elforgatást. Ha be van jelölve, adja meg a kívánt beállításokat a Képformátum lapon.
- Csak a szöveg megtartása (T) Ezzel a beállítással az összes formázást és nem szöveges elemet elveti, így például a képeket és a táblázatokat. A szöveg felveszi annak a bekezdésnek a stílusjellegzetességeit, amelybe beillesztették, valamint annak a szövegnek az esetleges közvetlen formázási vagy karakterstílus-tulajdonságait is, amely közvetlenül a kurzor előtt áll a szöveg beillesztésekor. A grafikus elemek nem őrződnek meg, a táblázatok pedig bekezdések sorozatává alakulnak.
Elemek beillesztése felsorolásból vagy számozott listából
Ha elemeket illeszt be egy listajeles vagy számozott listából egy másik listába, megtarthatja eredeti formázásukat vagy sorrendjüket, illetve beleolvadhat a céllista számozásába vagy listajeleibe.
Számozott elemek beillesztése a sorozat folytatásához Válassza a Lista folytatása (C) lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a beszúrt elemek sorban maradjanak a listában.
Az eredeti sorrend megőrzése a számozott elemeknélVálassza az Új lista (N) lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a beszúrt elemek megtartsák eredeti listasorrendjüket.
Listajeles elemek beillesztése számozott listába A listajelek megtartásához válassza a Forrásformátum megőrzése (K) lehetőséget. A listajelek számmá alakításához válassza a Formázás egyesítése (M) lehetőséget.
Számozott elemek beillesztése listajeles listába Az eredeti számok megtartásához válassza a Lista egyesítésének mellőzése (D) lehetőséget. A számok listajelekké alakításához válassza a Lista egyesítése (M) lehetőséget.
Csak szöveg beillesztése listák Alapértelmezés szerint a listajelek és a számok csak szöveg beillesztésekor őrződnek meg. A viselkedés kikapcsolása:
- Válassza aSpeciális fájlbeállítások>> lehetőséget.
- A Listajelek és számok megőrzése jelölőnégyzet jelölésének törlése a Csak a szöveg megtartása beállítással való beillesztéskor.
- Kattintson az OK gombra.
Kivágásnál és beillesztésnél figyel a szóközre
Az intelligens kivágás és beillesztés lehetővé teszi, hogy a beillesztett tartalom formátumát az alkalmazás automatikusan a céldokumentum formátumához igazítsa.
- Válassza aSpeciális fájlbeállítások>> lehetőséget.
- A Kivágás, másolás és beillesztés szakasz Intelligens kivágás és beillesztés használata eleme mellett válassza a Beállítások gombot. A következő lehetőségek közül választhat:
- Alapértelmezett beállítások a következőhöz: A lista egyik elemére kattintva előre beállított konfigurációt választhat a párbeszédpanel beállításaihoz. Ha saját konfigurációt szeretne használni, válassza az Egyéni lehetőséget.
- Mondatok és szavak közötti térköz automatikus beállítása: Akkor jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha el szeretné távolítani a felesleges szóközöket szöveg törlése esetén, vagy ha hozzá szeretné adni a szükséges szóközöket, amikor szöveget illeszt be a vágólapról.
- Bekezdések közötti térköz beállítása beillesztéskor: A jelölőnégyzet bejelölésével megakadályozhatja, hogy üres bekezdések jöjjenek létre, illetve hogy inkonzisztens legyen a bekezdés térköze.
- A táblázat formázásának és igazításának beállítása beillesztéskor A jelölőnégyzet bejelölésével szabályozhatja a táblázatok formázását és igazítását. Ha be van jelölve a jelölőnégyzet, az egyes cellák beillesztése szövegként, a táblázatrészek beillesztése (beágyazott táblázat helyett) egy meglévő táblázatba pedig sorokként történik, amikor pedig hozzáad egy táblázatot egy meglévő táblázathoz, a beágyazott táblázatot az alkalmazás úgy módosítja, hogy az megfeleljen a meglévő táblázatnak.
- Intelligens stíluskezelés Ennek a beállításnak nincs hatása. A stílusok tartalombeillesztés esetén érvényes viselkedését a Speciális beállítások lap Kivágás, másolás és beillesztés szakaszának Beillesztési beállításainál adhatja meg részletesen.
- Formázás egyesítése a Microsoft PowerPointból való beillesztéskor Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, szabályozhatja a PowerPoint-bemutatókból való tartalom beillesztésének következményeit. A jelölőnégyzet bejelölése esetén a beillesztett szövegre az azt körülvevő szöveg vagy táblázat formázását, a beillesztett listára pedig a legutóbb használt listajelet, számozást vagy listastílust alkalmazza a program, a táblázatokhoz, hivatkozásokhoz, képekhez, OLE-objektumokhoz és alakzatokhoz hasonló elemek forrásbeli megjelenése pedig megőrződik a PowerPointban.
- Formázás beállítása Microsoft Excelből való beillesztéskor Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, szabályozhatja az Excelből való adatbeillesztés eredményeit. Ha be van kapcsolva ez a beállítás, a program a beillesztett adatokat egy táblázatban helyezi el, a diagramokat pedig OLE-objektumok helyett képekként illeszti be.
- Beillesztett listák egyesítése a környező listákkal Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a program úgy formázza a listaelemeket, hogy azok a környezetükben lévő listához igazodjanak, amikor Ön beilleszti az elemeket egy listába.