A Lekérdezés beállításai párbeszédpanel Szűrés párbeszédpanelje

Címzettlista szűrése

1. Válassza a Mező lista lefelé mutató nyilát, majd válassza ki az első szintű szűrőként használni kívánt oszlop nevét az Excel-levelezőlistában.

2. Válassza az Összehasonlítás mező lefelé mutató nyilát, és válasszon egy összehasonlítási lehetőséget.

   • Egyenlő vagy nem egyenlő
   • Kisebb vagy nagyobb, mint
   • Kisebb vagy egyenlő vagy Nagyobb vagy egyenlő
   • Üres vagy Nem üres
   • Tartalmazza vagy nem tartalmazza

3. A Viszonyítási alap mezőbe írja be azt az adatot, amellyel szeretné, hogy a Mező listában kijelölt beállítás megegyezzen.
   Az összehasonlítások nem különböztetik meg a kis- és a nagybetűket, így a MEGAN megegyezik a megan, a Megan vagy a mEGAN értékkel.

4. (Nem kötelező) Második szintű szűrő hozzáadásához válasszon az alábbi lehetőségek közül a bal szélen lévő oszlopban:

   • Továbbá hogy meggyőződhessen arról, hogy mindkét szűrési feltétel teljesül.
   • Vagy hogy meggyőződhessen arról, hogy valamelyik szűrési feltétel teljesül.

   

5. Szükség szerint ismételje meg az 1–3. lépést.

6. Amikor elkészült, kattintson az OK gombra, majd tekintse meg a szűrt rekordok eredményét.
   

A lista szűrése csak a megjeleníteni kívánt sorok megjelenítéséhez

1. Lépjen a Levelezés>lapra: Címzettek szerkesztése
   
   Ha a Címzettek szerkesztése gomb szürkén jelenik meg, válassza a Címzettek kiválasztása lehetőséget, és csatlakoztassa a dokumentumot a használni kívánt levelezőlistához.

2. Válassza a Címzettek>szűrése lehetőséget.
   

3. A Rekordok szűrése párbeszédpanelen kattintson a Mező mező melletti nyílra, majd válassza ki azt az oszlopot, amely szerint szűrni szeretne.
   

4. Válassza az Összehasonlítás lehetőséget, majd válassza ki a kívánt összehasonlítási típust.
   

5. A Viszonyítási alap oszlopban lévő mezőbe írja be a szűrő értékét.

6. (Nem kötelező) Második szintű szűrő hozzáadásához válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • És hogy mindkét szűrőfeltétel teljesüljen.
   • Vagy ha valamelyik szűrőfeltétel teljesül.

7. Szükség szerint ismételje meg a 3–5. lépést.

8. Kattintson az OK gombra.

Most már beszúrhatja az elektronikus körlevelekhez vagy a Mac Wordben körlevelek készítéséhez használható körlevélmezőket a dokumentumba. Erről a Körlevélmezők beszúrása című cikkben olvashat bővebben.