A OneDrive vagy a Dropbox szolgáltatásba, illetve egy SharePointos csoportwebhelyre mentett online dokumentumot ugyanúgy használhat másokkal együtt, ahogyan a Windows-alapú Word vagy a Mac-alapú Word használata esetén teszi.
Ha nem tudnak közösen használni egy dokumentumot, érdemes ellenőrizni az alábbiakat:
- A dokumentum .doc kiterjesztésű fájl? Ha igen, a dokumentumot .docx formátumú fájllá kell konvertálnia, amikor iPaden nyitja meg. (Koppintson a Konvertálás és szerkesztés elemre a dokumentum tetején található sávon.)
- Meg van jelölve a dokumentum véglegesként? Ha igen, és meg szeretné azt változtatni, koppintson a Szerkesztés mégis elemre a dokumentum tetején található sávon.
- A dokumentum makrókat tartalmaz? Ha igen, makrókat tartalmazó dokumentumokat nem szerkeszthet egyidejűleg. A Word ezzel az ikonnal jelöli a makrókat tartalmazó dokumentumokat:
- Csatlakozik az internethez? Csatlakoznia kell az internethez ahhoz, hogy a OneDrive-on, a SharePointon vagy a Dropboxban lévő dokumentumokat elérhesse és másokkal együtt használhassa.
- A dokumentumot engedélyek korlátozzák? Ha igen, akkor nem használhatja közösen másokkal. A korlátozott dokumentumok az alábbihoz hasonló üzeneteket jelenítenek meg:
- Több személy szerkeszti egyidejűleg ugyanazt a szakaszt? Ha igen, a dokumentumot csak azt követően lehet menteni, hogy az Ütközések lapon feloldja az eltéréseket.
