Anda menambahkan bidang Angka atau Mata Uang ke tabel saat Anda perlu menyimpan data numerik, seperti angka penjualan dan pendapatan atau data populasi. Pertimbangkan juga ukuran bidang yang optimal dan properti tambahan (seperti angka desimal, keunikan, dan apakah diperlukan) saat membuat data numerik.
Di artikel ini
- Memahami bidang Angka dan Mata Uang
- Menambahkan bidang Angka atau Mata Uang dalam tampilan lembar data
- Menambahkan bidang Angka atau Mata Uang dalam tampilan Desain
- Mengatur atau mengubah properti bidang Angka atau Mata Uang
- Menghapus bidang Angka atau Mata Uang
- bidang Angka dan Mata Uang referensi properti
Memahami bidang Angka dan Mata Uang
Anda menggunakan bidang Angka untuk semua perhitungan matematika termasuk uang dan yang membutuhkan tingkat akurasi tinggi, atau untuk angka yang tidak ingin Anda bulatkan ke atas atau ke bawah. Ukuran nilai yang Anda simpan dalam bidang Angka atau Mata Uang tergantung pada cara Anda mengatur properti Ukuran Bidang . Misalnya, Anda dapat mengatur bidang untuk berisi nilai 1 byte, 2 byte, 4 byte, 8 byte, atau 16 byte, ditambah ID Replikasi (nilai pengidentifikasi unik global, atau GUID) dan nilai desimal. Tabel berikut ini mencantumkan nilai yang dapat ditampung oleh setiap pengaturan Ukuran Bidang dan menjelaskan kapan harus menggunakan setiap pengaturan ukuran.
| Pengaturan Ukuran Bidang | Deskripsi |
|---|---|
| Byte | Bilangan bulat 1 byte yang berisi nilai dari 0 hingga 255. |
| Bilangan bulat | Bilangan bulat 2 byte yang berisi nilai dari -32.768 hingga +32.767. |
| Bilangan Bulat Panjang | Bilangan bulat 4 byte yang berisi nilai dari -2.147.483.648 hingga 2.147.483.647. |
| (Tidak berlaku) | Bilangan bulat 8 byte yang berisi nilai dari -2^31 hingga 2^31-1 |
| Tunggal | Bilangan bulat 4 byte yang berisi nilai dari -3,4 x 1038 hingga +3,4 x 1038 dan hingga 7 digit signifikan. |
| Ganda | Angka floating point 8 byte yang berisi nilai dari -1,797 x 10308 hingga +1,797 x 10308 dan hingga 15 digit signifikan. |
| Identitas Replikasi | Pengidentifikasi unik global (GUID) 16 byte. GUID yang dibuat secara acak cukup panjang sehingga kemungkinan tidak tumpang tindih. Anda menggunakannya untuk berbagai aplikasi, seperti melacak barang. |
| Desimal | Bilangan bulat 12 byte dengan presisi desimal yang ditentukan yang dapat berisi nilai dari -1028 hingga +1028. Presisi defaultnya adalah 0. Skala default (jumlah tempat desimal yang ditampilkan) adalah 18. Anda dapat mengatur skala hingga 28. |
Menambahkan bidang Angka atau Mata Uang dalam tampilan lembar data
Anda dapat menambahkan bidang angka atau mata uang ke tabel baru atau yang sudah ada di Tampilan Lembar Data.
Tambahkan ke tabel yang sudah ada
- Buka tabel di Tampilan Lembar data.
- Jika perlu, gulir secara horizontal ke bidang kosong pertama.
- Klik dua kali baris header, lalu ketik nama untuk bidang baru.
- Pilih Klik untuk Menambahkan , lalu pilih Angka, Angka Besar, atau Mata Uang dari daftar.
- Klik dua kali baris header baru, lalu ketik nama yang bermakna untuk bidang baru.
- Simpan perubahan yang Anda buat.
Tambahkan ke tabel baru
- Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.
- Klik Simpan, lalu dalam kotak dialog Simpan Sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.
- Pilih Klik untuk Menambahkan , lalu pilih Angka, Angka Besar, atau Mata Uang dari daftar.
- Klik dua kali baris header baru, lalu ketik nama yang bermakna untuk bidang baru.
- Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan bidang Angka atau Mata Uang dalam tampilan Desain
Anda dapat menambahkan bidang angka atau mata uang ke tabel baru atau yang sudah ada di Tampilan Desain.
Tambahkan ke tabel yang sudah ada
- Buka tabel di Tampilan Desain.
- Di kolom Nama Bidang , pilih baris kosong pertama, lalu ketikkan nama untuk bidang tersebut.
- Pilih sel yang berdekatan dalam kolom Tipe Data , lalu pilih Angka, Angka Besar, atau Mata Uang dari daftar.
- Simpan perubahan yang Anda buat.
Tambahkan ke tabel baru
- Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.
- Klik Simpan, lalu dalam kotak dialog Simpan Sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.
- Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik Tampilan Desain.
- Di kolom Nama Bidang , pilih baris kosong pertama dan ketikkan nama untuk bidang tersebut.
- Pilih sel yang berdekatan dalam kolom Tipe Data , lalu pilih Angka, Angka Besar, atau Mata Uang dari daftar.
- Simpan perubahan yang Anda buat.
Mengatur atau mengubah properti bidang Angka atau Mata Uang
Anda dapat menggunakan Tampilan Lembar Data untuk mengatur subset properti bidang, seperti Diperlukan atau Unik, tetapi menggunakan Tampilan Desain untuk mengatur semua properti yang tersedia, termasuk Masker Input atau Keterangan.
- Buka tabel di Tampilan Desain.
- Pada tab Umum di bagian bawah desainer tabel, di bawah Properti Bidang, temukan properti yang ingin Anda ubah.
- Pilih bidang di samping nama properti. Tergantung pada properti, Anda memasukkan data (seperti teks default atau masker input), memulai Penyusun Ekspresi dengan mengklik ..., atau memilih opsi dari daftar.
Untuk informasi tentang cara menggunakan setiap properti bidang, pilih properti lalu tekan F1.
Menghapus bidang Angka atau Mata Uang
Penting Ketika menghapus bidang Angka yang berisi data, Anda akan kehilangan data tersebut secara permanen — Anda tidak dapat membatalkan penghapusan. Untuk itu, Anda harus mencadangkan database Anda sebelum menghapus bidang tabel atau komponen database lainnya.
Hapus dalam tampilan lembar data
- Buka tabel di Tampilan Lembar data.
- Temukan bidang Angka, klik kanan baris header (nama bidang), lalu klik Hapus Kolom.
- Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
Hapus dalam tampilan Desain
- Buka tabel di Tampilan Desain.
- Klik pemilih baris (persegi kosong) di samping bidang Angka, lalu tekan DELETE, atau klik kanan pemilih baris, lalu klik Hapus Baris.
- Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
bidang Angka dan Mata Uang referensi properti
Ketika menggunakan tampilan Desain untuk menambahkan bidang Angka atau Mata Uang ke tabel, Anda dapat mengatur dan mengubah beberapa properti untuk bidang tersebut. Tabel ini mencantumkan dan menjelaskan properti bidang Angka dan Mata Uang serta menjelaskan implikasi pengaturan atau perubahannya.
| Properti | penggunaan |
|---|---|
| Ukuran Bidang | Mengontrol ukuran nilai yang dapat Anda masukkan dan simpan di bidang. |
| Memformat | Anda memasukkan karakter pemformatan kustom untuk menentukan format tampilan. Format yang ditentukan di sini muncul dalam lembar data, formulir, dan laporan. |
| Angka Desimal | Mengatur jumlah tempat desimal untuk nilai dalam bidang. Nilai default: Otomatis. Nilai lain yang mungkin berkisar antara 0 hingga 15. |
| masker input | Anda menentukan masker input ketika Anda perlu mengontrol cara pengguna memasukkan data di bidang. Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan masker input, lihat artikel Membuat masker input untuk memasukkan nilai bidang atau kontrol dalam format tertentu. |
| Keterangan | Menentukan nama bidang Teks Anda. Properti ini menerima hingga 2.048 karakter. Jika Anda tidak menentukan caption, Access menerapkan nama bidang default. |
| Nilai default | Menentukan nilai yang secara otomatis muncul dalam bidang saat Anda membuat catatan baru. |
| Aturan validasi | Menentukan persyaratan untuk data yang dimasukkan ke dalam seluruh rekaman, bidang individual, atau kontrol. Saat pengguna memasukkan data yang melanggar aturan, Anda dapat menggunakan properti Teks Validasi untuk menentukan pesan kesalahan yang dihasilkan. Panjang maksimum: 2.048 karakter. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel Membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang. |
| Teks Validasi | Menentukan teks dalam pesan kesalahan yang muncul ketika pengguna melanggar aturan validasi. Panjang maksimum: 255 karakter. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel Membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang. |
| Wajib | Jika properti ini diatur ke Ya, Anda harus memasukkan nilai dalam bidang atau dalam kontrol apa pun yang terikat ke bidang tersebut. Selain itu, nilainya tidak boleh null. |
| Terindeks | Anda menggunakan indeks untuk mempercepat operasi kueri, pengurutan, dan pengelompokan yang dijalankan terhadap data dalam jumlah besar. Anda juga dapat menggunakan indeks untuk mencegah pengguna memasukkan nilai duplikat. Pilihan:
|
| Perataan Teks | Menentukan perataan data:
|