Memformat bidang angka atau mata uang

Tipe data Angka, Angka Besar, dan Mata Uang di Access mencakup banyak format. Untuk pemformatan angka dan mata uang, Anda memiliki tiga pilihan: pertahankan format default, terapkan format yang telah ditentukan sebelumnya, atau buat format kustom. Saat Anda menerapkan format ke bidang tabel, Access secara otomatis menerapkan format yang sama ke formulir atau kontrol laporan apa pun yang kemudian Anda ikat ke bidang tabel tersebut. Pemformatan hanya mengubah cara data ditampilkan. Hal ini tidak memengaruhi cara data disimpan atau cara pengguna memasukkan data.

Di artikel ini

• Gambaran umum format angka dan mata uang
• Menerapkan format yang telah ditentukan sebelumnya
• Contoh format yang telah ditentukan sebelumnya
• Menerapkan format kustom
• Contoh format kustom
• Karakter format kustom
• Menampilkan A.D. atau B.C.

Gambaran umum format angka dan mata uang

Untuk membuat format kustom, masukkan berbagai karakter dalam properti Format pada bidang tabel. Karakter dapat berupa tempat penampung, seperti 0 dan #; pemisah, seperti titik dan koma; karakter literal; dan warna, berdasarkan tampilan pemformatan. Access secara otomatis menerapkan format kustom apa pun yang Anda gunakan dalam bidang tabel ke kontrol terikat dalam formulir atau laporan.

Anda dapat menentukan format untuk empat tipe nilai numerik: positif, negatif, nol (0), dan null (tidak ditentukan). Jika Anda membuat format untuk setiap tipe nilai, letakkan format untuk nilai positif terlebih dahulu, format untuk nilai negatif kedua, format untuk nilai nol ketiga, dan format untuk nilai null terakhir. Pisahkan setiap format dengan titik koma.

Contoh pemformatan kustom: #,###.##;(#,###.##)[Red];0,000.00;"Undefined"

Ditampilkan sebagai:

• 1,234.568
• (1,234.568) berwarna merah
• 0,000.00
• Undefined

Berikut arti pemformatannya:

• Tanda angka (#) adalah placeholder untuk digit. Jika tidak ada nilai, Access menampilkan ruang kosong. Untuk menampilkan nol, bukan spasi kosong, gunakan 0 sebagai tempat penampung. Misalnya, untuk menampilkan 1234 sebagai 1234.00, gunakan string ####.00format .
• Nilai positif ditampilkan dengan dua tempat desimal.
• Nilai negatif ditampilkan dengan dua tempat desimal, dalam tanda kurung, dan berwarna merah.
• Nilai nol ditampilkan sebagai angka 0, selalu dengan dua tempat desimal.
• Nilai null ditampilkan sebagai kata Undefined.

Hingga empat bagian dimungkinkan untuk string, dan setiap bagian dipisahkan oleh titik koma ().; Jika bidang tabel Anda menerima nilai null, Anda dapat menghilangkan bagian keempat.

Bagian	Deskripsi Format	Contoh
Jika bagian pertama berisi #,###.##	Menampilkan nilai positif.	1234.5678 ditampilkan sebagai 1,234.568. Format ini menggunakan koma sebagai pemisah ribuan dan titik sebagai pemisah desimal. Jika nilai desimal dalam catatan melebihi jumlah karakter placeholder dalam format kustom, Access membulatkan nilai dan hanya menampilkan jumlah nilai yang ditentukan oleh format. Misalnya, jika bidang Anda berisi 3,456.789, tetapi formatnya menentukan dua tempat desimal, Access membulatkan nilai desimal menjadi 0.79. Tips: Untuk format dengan nilai yang lebih besar atau lebih banyak tempat desimal, tambahkan lebih banyak tempat penampung untuk nilai desimal, seperti #,###.###.
Jika bagian kedua berisi (#,###.##)[Red]	Hanya menampilkan nilai negatif. Jika data Anda tidak berisi nilai negatif, Access membiarkan bidang tersebut kosong.	Nilai negatif diapit dalam karakter literal atau tanda kurung. Dalam contoh ini, nilai negatif apa pun ditampilkan dalam warna merah.
Jika bagian ketiga berisi 0,000.00	Menentukan format untuk semua nilai nol (0).	Ketika bidang berisi nilai nol, 0,000.00 ditampilkan. Untuk menampilkan teks, bukan angka, gunakan "Zero" simbol yang dikelilingi oleh tanda kutip ganda.
Jika bagian keempat berisi "Undefined"	Menentukan apa yang dilihat pengguna ketika catatan berisi nilai null. Dalam kasus ini, pengguna melihat kata Undefined.	Anda juga dapat menggunakan teks lain, seperti "Null" atau "****". Karakter yang diapit tanda kutip ganda diperlakukan sebagai literal dan ditampilkan persis seperti yang dimasukkan.

Atas Halaman

Menerapkan format yang telah ditentukan sebelumnya

Access menyediakan beberapa format yang telah ditentukan sebelumnya untuk data angka dan mata uang. Format defaultnya adalah menampilkan angka seperti yang dimasukkan.

Dalam tabel

1. Buka tabel di Tampilan Desain.
2. Di bagian atas kisi desain, pilih bidang Tanggal/Waktu yang ingin Anda format.
3. Di bagian Properti Bidang di bagian bawah, klik panah dalam kotak Format properti, lalu pilih format dari daftar menurun.
4. Setelah memilih format, tombol Opsi Pembaruan Properti akan muncul. Ini memungkinkan Anda menerapkan format baru ke bidang tabel dan kontrol formulir lain yang secara logis akan mewarisinya. Untuk menerapkan perubahan Anda di seluruh database, klik tag cerdas, lalu klik Perbarui Format di mana pun <Nama Bidang> digunakan. Dalam hal ini, Nama Bidang adalah nama bidang nomor atau mata uang Anda.
5. Untuk menerapkan perubahan Anda ke seluruh database, klik Ya saat kotak dialog Perbarui Properti muncul dan menampilkan formulir dan objek lain yang akan mewarisi format baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyebarkan properti bidang.
6. Simpan perubahan Anda dan beralih ke Tampilan Lembar Data untuk melihat apakah format sesuai dengan kebutuhan Anda.

Dalam formulir atau laporan

Dalam formulir atau laporan, tanggal biasanya ditampilkan dalam kotak teks. Cukup atur properti Format untuk kotak teks ke format tanggal yang Anda inginkan.

1. Buka formulir atau laporan, Tampilan Tata Letak , atau Tampilan Desain.
2. Posisikan penunjuk dalam kotak teks dengan angka atau mata uang.
3. Tekan F4 untuk menampilkan Lembar Properti.
4. Atur properti Format ke salah satu format tanggal yang telah ditentukan sebelumnya.

Dalam kueri

1. Buka kueri dalam Tampilan Desain.
2. Klik kanan bidang tanggal, lalu klik Properti.
3. Di Lembar Properti, pilih format yang Anda inginkan dari daftar properti Format .

Dalam ekspresi

• Gunakan fungsi ini FormatDateTime untuk memformat nilai tanggal ke dalam salah satu dari beberapa format yang telah ditentukan sebelumnya. Ini mungkin berguna jika Anda bekerja di area yang memerlukan ekspresi, seperti makro atau kueri.

Atas Halaman

Contoh format yang telah ditentukan sebelumnya

Tabel berikut ini memperlihatkan pengaturan properti Format yang telah ditentukan sebelumnya untuk angka dan mata uang.

Pengaturan	Deskripsi
Nomor Umum	(Default) Menampilkan angka seperti yang dimasukkan.
Mata Uang	Menggunakan pemisah seribu dan mengikuti pengaturan yang ditentukan dalam pengaturan regional Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal dan mata uang, serta tempat desimal.
Euro	Menggunakan simbol euro (€), terlepas dari simbol mata uang yang ditentukan dalam pengaturan regional Windows.
Telah diperbaiki	Menampilkan setidaknya satu digit dan mengikuti pengaturan yang ditentukan dalam pengaturan regional Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal dan mata uang, serta tempat desimal.
Standar	Menggunakan pemisah seribu dan mengikuti pengaturan yang ditentukan dalam pengaturan regional Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal, dan tempat desimal.
Percent	Mengalikan nilai dengan 100 dan menambahkan tanda persen (%). Ini mengikuti pengaturan yang ditentukan dalam pengaturan regional Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal, dan tempat desimal.
Ilmiah	Menggunakan notasi ilmiah standar.

Berikut ini adalah contoh format angka yang telah ditentukan sebelumnya.

Pengaturan	Data	Tampilan
Nomor Umum	3456.789 –3456.789 $ 213.21	3456.789 –3456.789 $ 213.21
Mata Uang	3456.789 –3456.789	$ 3,456.79 ($3,456.79)
Telah diperbaiki	3456.789 –3456.789 3.56645	3456.79 –3456.79 3.57
Standar	3456.789	3,456.79
Percent	3 0.45	300% 45%
Ilmiah	3456.789 –3456.789	3,46E+03 –3.46E+03

Atas Halaman

Menerapkan format kustom

1. Buka tabel di Tampilan Desain.

2. Di bagian atas kisi desain, pilih bidang Tanggal/Waktu yang ingin Anda format.

3. Di bagian Properti Bidang , pilih tab Umum , klik sel di samping kotak Format dan masukkan karakter tertentu berdasarkan kebutuhan pemformatan Anda.

4. Setelah memilih format, tag cerdas Opsi Pembaruan Properti akan muncul. Ini memungkinkan Anda menerapkan format baru ke bidang tabel dan kontrol formulir lain yang secara logis akan mewarisinya. Untuk menerapkan perubahan Anda di seluruh database, klik tag cerdas, lalu klik Perbarui Format di mana pun Nama Bidang digunakan. Dalam hal ini, Nama Bidang adalah nama bidang Tanggal/Waktu Anda.

5. Untuk menerapkan perubahan Anda ke seluruh database, klik Ya saat kotak dialog Perbarui Properti muncul dan menampilkan formulir dan objek lain yang akan mewarisi format baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyebarkan properti bidang.

6. Simpan perubahan Anda dan beralih ke Tampilan Lembar Data untuk melihat apakah format sesuai dengan kebutuhan Anda.

7. Uji format dengan melakukan hal berikut:

   • Masukkan nilai tanpa pemisah ribuan atau pemisah desimal, dan lihat bagaimana format memperlakukan data. Apakah format menempatkan pemisah di tempat yang benar?
   • Masukkan nilai yang lebih panjang atau lebih pendek dari yang Anda perkirakan (dengan dan tanpa pemisah), dan lihat bagaimana format tersebut berperilaku. Apakah format ini menambahkan spasi kosong yang tidak diinginkan atau nol di depan atau akhir?
   • Masukkan nilai nol atau nol dalam format yang dimaksudkan untuk nilai positif atau negatif, dan lihat apakah Anda menyukai hasilnya.

Atas Halaman

Contoh format kustom

Berikut ini adalah contoh format angka kustom.

Pengaturan	Deskripsi
0;(0);;"Null"	Menampilkan nilai positif secara normal, nilai negatif dalam tanda kurung, dan kata Null jika nilainya adalah Null.
+0.0;–0.0;0.0	Menampilkan tanda plus (+) atau minus (–) dengan angka positif atau negatif, dan menampilkan 0.0 jika nilainya adalah nol.

Atas Halaman

Karakter format kustom

Untuk membuat format kustom, gunakan karakter berikut sebagai placeholder dan pemisah.

Karakter	Deskripsi
#	Digunakan untuk menampilkan digit. Setiap instans karakter mewakili posisi untuk satu angka. Jika tidak ada nilai di suatu posisi, Access menampilkan ruang kosong. Ini juga dapat digunakan sebagai tempat penampung. Misalnya, jika Anda menerapkan format #,### dan memasukkan nilai 45 di bidang, 45 ditampilkan. Jika Anda memasukkan 12,145 dalam bidang, Access menampilkan 12,145 meskipun Anda hanya menentukan satu tempat penampung di sebelah kiri pemisah ribuan.
0	Digunakan untuk menampilkan digit. Setiap instans karakter mewakili posisi untuk satu angka. Jika tidak ada nilai pada suatu posisi, Access menampilkan nol (0).
Pemisah desimal . (titik)	Menunjukkan tempat Anda ingin Access menempatkan karakter pemisah di antara keseluruhan dan bagian desimal dari bidang angka atau mata uang. Pemisah desimal bervariasi dan diatur dalam pengaturan regional di Windows.
Pemisah ribuan , (koma)	Menunjukkan tempat Anda ingin Access menempatkan karakter pemisah di antara ribuan, bagian dari bidang angka atau mata uang. Ribuan pemisah bervariasi dan diatur dalam pengaturan regional di Windows.
spasi kosong, +-$()	Digunakan untuk menyisipkan spasi kosong, karakter matematika (+-), dan simbol keuangan (¥£$) sesuai kebutuhan di mana saja dalam string format Anda. Jika Anda ingin menggunakan simbol matematika umum lainnya, seperti garis miring (\ atau /) dan tanda bintang (),* tutup simbol tersebut dengan tanda kutip ganda. Perhatikan bahwa Anda dapat meletakkannya di mana saja.
\	Digunakan untuk memaksa Access agar menampilkan karakter yang langsung mengikuti. Ini sama dengan mengelilingi karakter dengan tanda kutip ganda.
!	Digunakan untuk memaksa perataan kiri semua nilai. Saat memaksa perataan kiri, Anda tidak dapat menggunakan # tempat penampung dan 0 digit, tetapi Anda dapat menggunakan tempat penampung untuk karakter teks.
*	Digunakan untuk memaksa karakter segera setelah tanda bintang untuk menjadi karakter isian, yang merupakan karakter yang digunakan untuk mengisi ruang kosong. Access biasanya menampilkan data numerik sebagai sejajar kanan, dan mengisi area mana pun di sebelah kiri nilai dengan spasi kosong. Anda dapat menambahkan karakter isian di mana saja dalam string format, dan ketika Anda melakukannya, Access akan mengisi ruang kosong apa pun dengan karakter yang ditentukan. Misalnya, format £##*~.00 menampilkan jumlah mata uang sebagai £45~~~~~.15. Jumlah karakter tilde (~) yang ditampilkan di bidang tergantung pada jumlah ruang kosong dalam bidang tabel.
%	Digunakan sebagai karakter terakhir dalam string format. Mengalikan nilai dengan 100 dan menampilkan hasilnya dengan tanda persentase akhir.
E+, E- –atau– e+, e-	Digunakan untuk menampilkan nilai dalam notasi ilmiah, atau eksponensial. Gunakan opsi ini ketika format ilmiah yang telah ditentukan sebelumnya tidak menyediakan cukup ruang untuk nilai Anda. Gunakan E+ atau e+ untuk menampilkan nilai sebagai eksponen positif, dan E- atau e- untuk menampilkan eksponen negatif. Anda harus menggunakan tempat penampung ini dengan karakter lain. Misalnya, Anda menerapkan format 0.000E+00 ke bidang numerik, lalu masukkan 612345. Akses layar.6.123E+05 Akses pertama membulatkan jumlah tempat desimal ke bawah menjadi tiga, yang merupakan jumlah nol di sebelah kanan atau kiri pemisah desimal. Berikutnya, Access menghitung nilai eksponen dari jumlah digit yang jatuh ke kanan, atau kiri, tergantung pada pengaturan bahasa Anda, dari pemisah desimal dalam nilai aslinya. Dalam hal ini, nilai asli akan menempatkan 612345, atau lima digit, di sebelah kanan titik desimal. Oleh karena itu, Access menampilkan 6.123E+05, dan nilai yang dihasilkan etara dengan 6.123 x 105.
"Literal text"	Gunakan tanda kutip ganda untuk menutup teks apa pun yang Anda ingin dilihat pengguna.
[color]	Digunakan untuk menerapkan warna ke semua nilai dalam satu bagian format Anda. Anda harus memasukkan nama warna dalam tanda kurung dan menggunakan salah satu nama ini: black, blue, cyan, redyellowgreenmagenta, atau .white

Atas Halaman

Menampilkan A.D. atau B.C.

Anda dapat menggunakan format kustom untuk menampilkan A.D. sebelum atau B.C. setahun tertentu, bergantung pada apakah angka positif atau negatif dimasukkan. Angka positif ditampilkan sebagai tahun sebelum A.D. tahun. Angka negatif ditampilkan sebagai tahun setelah B.C. tahun.

1. Buka tabel di Tampilan Desain.
2. Di bagian atas kisi desain, pilih bidang Angka yang ingin Anda format.
3. Di bagian bawah, klik kotak properti Format , lalu masukkan format kustom ini: "A.D. " #;# " B.C."

Atas Halaman