Bidang Teks Pendek dan Teks Panjang (juga disebut Memo) mungkin merupakan Tipe Data yang paling umum digunakan. Dengan pemformatan teks, Anda memiliki dua pilihan: mempertahankan format default atau membuat format kustom. Saat Anda menerapkan format ke bidang tabel, format yang sama tersebut secara otomatis diterapkan ke kontrol formulir atau laporan apa pun yang kemudian Anda ikat ke bidang tabel tersebut. Pemformatan hanya mengubah cara data ditampilkan dan tidak memengaruhi cara data disimpan atau cara pengguna memasukkan data.
Di artikel ini
Gambaran umum format teks
Tipe data Teks Pendek dan Teks Panjang (juga disebut Memo) tidak memiliki format yang telah ditentukan sebelumnya. Tipe data Teks Singkat hanya memiliki format kustom. Tipe data Teks Panjang memiliki pemformatan kustom dan Teks Kaya. Jika Anda tidak menentukan format, Access kiri akan menyelaraskan semua teks dalam lembar data.
Biasanya, Anda menerapkan format kustom ke tipe data Teks Pendek dan Teks Panjang agar data tabel lebih mudah dibaca. Misalnya, jika menggunakan formulir untuk mengumpulkan nomor kartu kredit dan menyimpan nomor tersebut tanpa spasi, Anda dapat menggunakan format kustom untuk menambahkan spasi yang sesuai agar nomor kartu kredit lebih mudah dibaca.
Format kustom untuk bidang Teks dapat memiliki hingga dua bagian. Setiap bagian berisi spesifikasi format untuk data yang berbeda dalam bidang.
| Bagian | Deskripsi |
|---|---|
| Pertama | Format untuk bidang dengan teks. |
| Kedua | Format untuk bidang dengan string kosong dan nilai Null. |
Misalnya, jika Anda memiliki kontrol kotak teks di mana Anda ingin kata "Tidak Ada" muncul ketika tidak ada string di bidang, Anda dapat mengetikkan format kustom @;" Tidak ada" sebagai pengaturan properti Format kontrol. Simbol @ di bagian pertama menyebabkan teks dari bidang ditampilkan dan bagian kedua menyebabkan kata "Tidak ada" muncul ketika ada string panjang nol atau nilai Null dalam bidang.
Anda dapat menggunakan fungsi Format untuk mengembalikan satu nilai untuk string dengan panjang nol dan satu lagi untuk nilai Null
Untuk mengontrol format penyisipan data, lihat Mengontrol format entri data dengan masker input. Untuk menyempurnakan teks biasa dalam Tipe Data Teks Panjang, lihat Menambahkan bidang teks kaya.
Menerapkan format kustom
Buka tabel di Tampilan Desain.
Di bagian atas kisi desain, pilih bidang Tanggal/Waktu yang ingin Anda format.
Di bagian Properti Bidang , pilih tab Umum , klik sel di samping kotak Format dan masukkan karakter tertentu berdasarkan kebutuhan pemformatan Anda.
Setelah memasukkan format, tombol Opsi Pembaruan Properti akan muncul dan memungkinkan Anda menerapkan format ke bidang tabel dan kontrol formulir lain yang akan mewarisinya secara logis. Untuk menerapkan perubahan Anda di seluruh database, klik tag cerdas, lalu klik Perbarui Format di mana pun <Nama Bidang> digunakan. Dalam hal ini, Nama Bidang adalah nama bidang Teks Anda.
Jika Anda memilih untuk menerapkan perubahan ke seluruh database, kotak dialog Perbarui Properti muncul dan menampilkan formulir dan objek lain yang akan mewarisi format baru. Klik Ya untuk menerapkan format.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyebarkan properti bidang.Simpan perubahan Anda, lalu beralih ke tampilan Lembar Data untuk melihat apakah format sesuai dengan kebutuhan Anda.
Uji pemformatan teks kustom Anda dengan cara berikut:
- Masukkan nilai huruf besar atau huruf kecil, dan lihat bagaimana format memperlakukan data.
- Masukkan string kosong atau nilai null, dan lihat apakah Anda menyukai hasilnya.
Contoh format kustom
Berikut ini adalah contoh format teks kustom.
| Pengaturan | Data | Tampilan |
|---|---|---|
| @@@-@@-@@@@ | 465043799 | 465-04-3799 |
| @@@@@@@@@ | 465-04-3799 465043799 |
465-04-3799 465043799 |
| > | Davolio DAVOLIO Davolio |
DAVOLIO DAVOLIO DAVOLIO |
| < | Davolio DAVOLIO Davolio |
Davolio Davolio Davolio |
| @;"Tidak diketahui" | Nilai Null | Tidak diketahui |
| String kosong | Tidak diketahui | |
| Teks apa pun | Teks sama seperti yang dimasukkan ditampilkan |
Karakter format kustom
Catatan
Menerapkan format kustom apa pun ke bidang Teks Panjang atau Memo akan memotong tampilan menjadi 255 karakter.
Untuk membuat format kustom, gunakan karakter berikut sebagai placeholder dan pemisah.
| Karakter | Deskripsi |
|---|---|
| @ | Digunakan untuk menampilkan karakter yang tersedia untuk posisinya dalam string format. Jika Access menempatkan semua karakter dalam data yang mendasarinya, tempat penampung yang tersisa akan muncul sebagai ruang kosong. Misalnya, jika string format adalah @@@@@ dan teks yang mendasarinya adalah ABC, teks akan disejajarkan ke kiri dengan dua spasi kosong di depan. |
| & | Digunakan untuk menampilkan karakter yang tersedia untuk posisinya dalam string format. Jika Access menempatkan semua karakter dalam data dasar, tempat penampung yang tersisa tidak menampilkan apa pun. Misalnya, jika string format &&&&& dan teksnya ABC, hanya teks yang sejajar ke kiri yang ditampilkan. |
| ! | Digunakan untuk memaksa karakter placeholder diisi dari kiri ke kanan, bukan dari kanan ke kiri. Anda harus menggunakan karakter ini di awal string format apa pun. |
| < | Digunakan untuk memaksa semua teks ke huruf kecil. Anda harus menggunakan karakter ini di awal string format, tetapi dapat mendahuluinya dengan tanda seru (!). |
| > | Digunakan untuk memaksa semua teks ke huruf besar. Anda harus menggunakan karakter ini di awal string format, tetapi dapat mendahuluinya dengan tanda seru (!). |
| * | Ketika digunakan, karakter segera setelah tanda bintang (*) menjadi karakter isian — karakter yang digunakan untuk mengisi ruang kosong. Access biasanya menampilkan teks sebagai sejajar kiri dan mengisi area apa pun di sebelah kanan nilai dengan spasi kosong. Anda dapat menambahkan karakter isian di mana saja dalam string format. Saat Anda melakukannya, Access akan mengisi ruang kosong apa pun dengan karakter yang ditentukan. |
| Spasi kosong, + - $ () | Digunakan untuk menyisipkan spasi kosong, karakter matematika (+ -), simbol keuangan ($ ¥ ¥), dan tanda kurung sesuai kebutuhan di mana saja dalam string format Anda. Jika Anda ingin menggunakan simbol matematika umum lainnya, seperti garis miring (\ atau /) dan tanda bintang (*), tutup dengan tanda kutip ganda — perhatikan bahwa Anda dapat menempatkan karakter ini di mana saja dalam string format. |
| "Teks literal" | Gunakan tanda kutip ganda untuk menutup teks apa pun yang ingin Anda tampilkan kepada pengguna. |
| \ | Digunakan untuk memaksa Access agar menampilkan karakter yang langsung mengikuti. Ini sama dengan mengelilingi karakter dengan tanda kutip ganda. |
| [warna] | Digunakan untuk menerapkan warna ke semua nilai dalam satu bagian format Anda. Anda harus memasukkan nama dalam tanda kurung dan menggunakan salah satu nama ini: hitam, biru, cyan, hijau, magenta, merah, kuning, atau putih. |