Menggunakan Copilot di Outlook dengan pembaca layar

Berlaku Untuk
Outlook untuk Microsoft 365 Outlook untuk Microsoft 365 untuk Mac

Artikel ini ditujukan bagi yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Microsoft Copilot mempermudah pengelolaan email. Ini membantu meringkas utas email yang panjang, melihat sudut pandang yang berbeda, dan menemukan pertanyaan yang tidak terjawab. Dengan Copilot, Anda dapat dengan cepat membalas email atau mengubah catatan singkat menjadi catatan yang lebih panjang. Anda juga dapat dengan mudah menyesuaikan nada dan panjang pesan. Artikel ini memandu tentang cara membuat draf email dan meringkas utas email melalui Copilot. Anda juga akan belajar menggunakan fitur pelatihan oleh Copilot di Outlook.

Catatan

Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.

Dalam topik ini

Membuat draf email dengan Copilot

Copilot di Outlook klasik mempermudah draf email Anda. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mulai menyusun email dengan Copilot:

  1. Tekan Ctrl+N untuk membuka email baru.

  2. Tekan Ctrl+F10 untuk melihat pintasan pita.

  3. Tekan C, P untuk memilih item menu Copilot di pita, lalu tekan D untuk membuka dialog Buat draf dengan Copilot .

    • Atau, tekan Alt+i untuk membuka dialog Buat draf dengan Copilot
  4. Ketikkan detail yang Anda inginkan untuk ditulis email Anda di bidang edit.

  5. Gunakan Tab untuk membuka tombol Buat , lalu tekan Enter.

  6. Copilot akan mulai membuat draf sesuai dengan input Anda.

    • Untuk membatalkan proses pembuatan, tekan Tab Shift+dan pilih tombol Berhenti pada dialog.
    • Jika ingin membuat perubahan pada draf, ketikkan detail tentang apa yang ingin Anda ubah di bidang edit Apa pun yang ingin Anda ubah , seperti 'buat singkat'. Kemudian, tekan Tab ke tombol panah kanan, lalu tekan Enter.
    • Untuk membuat ulang konten, navigasikan ke tombol Buat ulang dan tekan Enter.
    • Untuk menyesuaikan nada dan panjang draf, tekan Enter untuk memperluas daftar drop-down Copilot . Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menavigasi daftar guna menemukan nada dan panjang yang diinginkan. Lalu, tekan Enter untuk mengatur opsi yang diinginkan.
    • Copilot akan menghasilkan beberapa saran untuk konten. Navigasikan saran menggunakan tombol Item berikutnya dan Item sebelumnya .
  7. Jika Anda menyukai saran yang dibuat, tambahkan ke email dengan memilih tombol Simpan .

    • Untuk membuang draf, tekan Tab hingga Anda mendengar "Tombol buang" dan tekan Enter.

Pelatihan Email oleh Copilot

Coaching oleh fitur Copilot di Outlook klasik membantu Anda meningkatkan nada dan kejelasan email. Pelajari cara menggunakan fitur ini dalam langkah-langkah berikut:

  1. Tekan Ctrl+N untuk membuka email baru.

  2. Tekan Ctrl+F10 untuk melihat pintasan pita.

  3. Tekan C, P untuk memilih item menu Copilot di pita, lalu tekan C untuk membuka dialog Pelatihan oleh Copilot .
    Copilot akan menghasilkan saran untuk meningkatkan nada, sentimen pembaca, dan kejelasan email Anda.

  4. Tekan tombol Tab dan panah untuk meninjau saran, dan gunakan untuk menyempurnakan email Anda dengan memasukkan umpan balik ke dalam draf.

    • Jika Anda ingin menjelajahi saran lainnya, Tab ke tombol Buat ulang dan tekan Enter untuk membuat ulang.

Ringkasan oleh Copilot

Fitur Ringkas memungkinkan Anda memahami poin penting dengan cepat tanpa membaca setiap kata. Ikuti langkah-langkah berikut untuk meringkas email Anda dengan Copilot di Outlook:

  1. Pilih dan buka email yang ingin Anda ringkas.

  2. Tekan Tab Shift+ untuk menavigasi ke tombol Ringkas yang terletak tepat di bawah pita email, lalu tekan Enter. 
    Copilot akan mulai membuat ringkasan untuk email dalam dialog Ringkasan menurut Copilot .

    • Untuk berhenti membuat ringkasan, buka tombol Hentikan pembuatan menggunakan tombol Tab dan tekan Enter.
  3. Setelah ringkasan dibuat, Anda dapat meninjaunya menggunakan tombol Tab dan panah .

Catatan

Untuk mengakses tindakan pesan untuk respons yang dihasilkan, navigasikan ke respons dan tekan Enter. Lalu gunakan tombol panah Kiri atau Kanan untuk berpindah antar opsi seperti Salin respons, Saya menyukai sesuatu, Saya tidak menyukai sesuatu, Bagikan perintah dan salin dengan respons, Jadwalkan perintah ini, dan Tindakan lainnya.

Lihat juga

Selamat datang di Copilot di Outlook

Pelatihan Email dengan Copilot dengan Outlook

Menggunakan Microsoft Copilot di Kalender Outlook dengan pembaca layar

Menggunakan Copilot di Outlook untuk Android dan iOS dengan pembaca layar

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.