Artikel ini disiapkan untuk pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan PowerPoint dengan keyboard dan pembaca layar untuk menyimpan presentasi desktop ke drive lokal (seperti laptop), lokasi jaringan, CD, DVD, atau flash drive. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda juga dapat menyimpan presentasi dalam format file yang berbeda atau versi PowerPoint yang lebih lama.
Perlu instruksi tentang cara menyimpan presentasi PowerPoint Anda, tetapi tidak menggunakan pembaca layar? Lihat Menyimpan di PowerPoint atau Menyimpan presentasi PowerPoint sebagai file PDF.
Catatan
- Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap untuk pelanggan Microsoft 365, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
- Menyimpan file presentasi Anda
- Menyimpan presentasi Anda dalam format file yang berbeda
- Menyimpan presentasi Anda dalam versi PowerPoint yang lebih lama
Menyimpan file presentasi Anda
Ikuti langkah-langkah ini untuk memberi nama dan menyimpan file presentasi Anda menggunakan tipe file default, yaitu Presentasi PowerPoint (*.pptx).
- Untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai dan menelusuri drive dan folder Anda, tekan Alt+F, A, lalu O. Anda akan mendengar: "Dialog Simpan Sebagai."
- Untuk menavigasi ke daftar drive dan folder, tekan tombol Tab untuk menelusuri kotak dialog hingga Anda mendengar, dengan Narator, jumlah saran yang tersedia dan "Tampilan pohon, akses cepat." Dengan JAWS dan NVDA, Anda akan mendengar: "Tampilan pohon."
- Untuk menemukan drive atau folder tempat Anda ingin menyimpan presentasi, terus daftar dengan menekan tombol Panah Bawah atau Atas.
- Untuk memilih drive atau folder, tekan Enter.
- Untuk memindahkan fokus ke folder dan file di dalam drive atau folder yang dipilih, tekan tombol Tab.
- Untuk menelusuri konten lokasi yang dipilih, tekan tombol Panah Bawah atau Atas. Tekan Enter untuk membuka folder.
- Setelah memilih lokasi yang diinginkan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Nama file."
- Untuk menyimpan presentasi, ketikkan nama file yang Anda inginkan, lalu tekan Enter. Kotak dialog Simpan Sebagai tertutup.
Untuk menyimpan perubahan baru ke file yang telah disimpan di lokasi yang tepat dengan nama yang Anda inginkan, tekan Ctrl+S.
Menyimpan presentasi Anda dalam format file yang berbeda
Anda memiliki banyak opsi format file yang dapat dipilih untuk menyimpan presentasi. Ikuti langkah-langkah ini:
Untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai, tekan Alt+F, A, kemudian O.
Jika perlu, navigasi ke lokasi dan beri nama file. Untuk mempelajari caranya, buka Menyimpan file presentasi Anda.
Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan sebagai tipe," diikuti dengan format file default.
Untuk menelusuri daftar format file yang tersedia dalam kotak kombo Simpan sebagai tipe , tekan tombol Panah Atas atau Bawah. Untuk memilih format file, tekan Enter.
Tips
Untuk berpindah dengan cepat ke nama format file tertentu, ketikkan huruf pertama nama format file tersebut. Misalnya, berulang kali mengetik huruf O menelusuri daftar semua format file yang dimulai dengan huruf O, seperti Office Theme, Outline/RTF dan OpenDocument Presentation.
Untuk menyimpan file dalam format file yang dipilih, tekan Enter. Kotak dialog Simpan Sebagai tertutup.
Catatan
Untuk detail selengkapnya tentang menyimpan file dalam format file PDF (.pdf) atau XPS (.xps), lihat Menyimpan atau mengonversi ke PDF atau XPS di aplikasi Desktop Office.
Menyimpan presentasi Anda di versi PowerPoint yang lebih lama
PowerPoint menggunakan format file .pptx berbasis XML. Dengan format ini, file dapat dibuka di versi PowerPoint yang lebih lama tanpa add-in khusus atau kehilangan fungsionalitas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Format Open XML dan ekstensi nama file.
Ikuti langkah-langkah ini untuk menyimpan presentasi dalam format yang kompatibel dengan versi PowerPoint yang lebih lama:
Untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai, tekan Alt+F, A, kemudian O.
Jika perlu, navigasi ke lokasi dan beri nama file.
Tekan tombol Tab hingga Anda mencapai kotak kombo Simpan sebagai tipe . Tipe file default adalah Presentasi PowerPoint (*.pptx).
Tips
Ketika Anda membuka kotak dialog Simpan Sebagai, fokus berada di kotak Nama File. Jika file sudah berada di lokasi yang Anda inginkan, tekan tombol Tab hingga Anda mencapai kotak kombo Tipe Simpan sebagai .
Untuk berpindah dengan cepat ke berbagai format file PowerPoint, tekan P berulang kali.
Saat Anda mendengar "Presentasi PowerPoint 97 hingga 2003," format file tersebut dipilih.
Untuk menyimpan file Anda dalam versi PowerPoint yang lebih lama, tekan Enter.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk membuat presentasi dari templat di PowerPoint
Menggunakan pembaca layar untuk mencetak presentasi di PowerPoint
Menggunakan pintasan keyboard untuk membuat presentasi PowerPoint
Menggunakan pintasan keyboard untuk menyajikan presentasi PowerPoint
Tugas dasar untuk membuat presentasi di PowerPoint dengan pembaca layar
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi PowerPoint
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.