Menyisipkan komentar dan catatan di Excel

Berlaku Untuk
Excel untuk Microsoft 365 Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac Excel 2024 Excel 2024 untuk Mac Excel 2021 Excel 2021 untuk Mac Excel untuk iPad Excel untuk iPhone Excel untuk tablet Android Excel untuk ponsel Android Excel Mobile

Anda bisa menambahkan komentar ke sel. Jika sel berisi komentar, indikator berwarna merah akan muncul di bagian sudut sel. Saat Anda mengarahkan kursor ke sel, komentar akan muncul.

Menyisipkan komentar beralur untuk diskusi

  1. Klik kanan sel, lalu pilih Komentar Baru.
  2. Ketikkan komentar Anda. Anda bisa @mention seseorang untuk menjawab komentar kepada mereka - ini mengirimi mereka pemberitahuan email komentar.
  3. Pilih tombol Posting (atau tekan Ctrl+Enter).
  4. Jika orang lain ingin menambahkan komentar lain, mereka dapat mengklik kanan sel dan memilih Balas Komentar.
  • Jika Anda perlu mengedit komentar beralur, arahkan kursor ke sel tersebut. Lalu letakkan kursor di atas teks komentar itu sendiri, lalu pilih Edit. Anda hanya bisa mengedit komentar yang sudah Anda buat.
  • Jika Anda perlu menghapus komentar beralur, klik kanan sel lalu pilih Hapus Komentar.
  • Jika Anda perlu menghapus balasan, arahkan kursor ke sel berisi balasan. Lalu letakkan kursor di atas teks balasan itu sendiri, lalu pilih Hapus.
  • Jika utas komentar selesai, maka Anda bisa menandainya sebagai Teratasi: letakkan kursor Anda di atas sel, lalu pilih Lainnya ...>Atasi utas. Komentar masih dapat dilihat, tetapi tidak ada tambahan lebih lanjut yang dapat dilakukan kecuali komentar tersebut dibuka kembali. Siapa pun yang memiliki akses menulis ke buku kerja bisa mengatasi atau membuka kembali komentar.

Menyisipkan catatan sederhana untuk tujuan anotasi

Catatan tidak memiliki kotak Balas. Itu hanya untuk menambahkan anotasi atau pengingat dalam sel. Jika Anda tidak perlu berdiskusi tentang data, gunakan catatan.

  1. Klik kanan sel lalu klik Catatan Baru (atau tekan Shift+F2). 
  2. Ketikkan teks anotasi Anda.
  3. Klik di luar sel.

Jika Anda perlu mengedit catatan, klik kanan sel, lalu klik Edit Catatan

Jika Anda perlu menghapus catatan, klik kanan sel dan pilih Hapus Catatan

Meninjau semua komentar dalam buku kerja

Panel Tugas Komentar memperlihatkan semua komentar pada lembar kerja saat ini, dan memungkinkan Anda menavigasi ke lembar kerja lain untuk meninjau komentar tersebut juga.

  1. Pilih lembar kerja pertama yang berisi komentar, lalu pada pita, di samping menu Pengeditan , pilih Komentar.
  2. Tinjau komentar yang tercantum. Pilih komentar untuk melihat sel yang berisinya, dan untuk membuat perubahan pada komentar.
  3. Setelah Anda meninjau semua komentar pada lembar, di bagian bawah daftar pilih Lihat komentar lainnya untuk melihat komentar berikutnya di lembar kerja lain.
  4. Setelah meninjau kumpulan komentar terakhir, Anda bisa kembali ke tempat Anda memulai: di bagian bawah daftar, pilih Kembali ke komentar pertama.

Apa perbedaan antara komentar dan catatan?

Di Excel untuk Microsoft 365, ada dua jenis komentar yang dapat dipilih: komentar dan catatan. Untuk informasi selengkapnya, lihat perbedaan antara komentar beralur dan catatan.

Menyalin catatan atau komentar beralur ke sel lain

  1. Pilih satu atau beberapa sel berisi komentar yang ingin Anda salin.
  2. Tekan Ctrl+C.
  3. Pada tab Beranda , pilih panah di bawah Tempel, lalu pilih Tempel Spesial.
  4. Dalam kotak dialog Tempel Spesial , di bawah Tempel, pilih Komentar, lalu pilih OK.
  5. Untuk membatalkan pemindahan batas, pilih sel lain atau tekan Esc.

Catatan

  • Jangan menekan Enter setelah mengklik OK. Jika Anda melakukannya, konten sel akan disalin ke area tempel bersama dengan komentar.
  • Komentar yang disalin akan menggantikan setiap komentar yang ada dalam area tujuan.

Menampilkan atau menyembunyikan indikator

Secara default, Excel menampilkan indikator jika sel berisi komentar atau catatan. Anda bisa mengontrol bagaimana Excel menampilkan komentar dan indikator dalam sel dengan mengubah pengaturan default untuk selalu memperlihatkan atau menyembunyikan komentar atau catatan.

  1. Pilih tab File , lalu pilih Opsi.

  2. Dalam kategori Tingkat Lanjut, di bawah Tampilan, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menyembunyikan komentar dan indikator di seluruh buku kerja, di bawah Untuk sel dengan komentar, perlihatkan: pilih Tanpa komentar, catatan, atau indikator.
    • Untuk memperlihatkan indikator tetapi menampilkan komentar hanya saat Anda meletakkan penunjuk di atas selnya, di bawah Untuk sel dengan komentar, perlihatkan: pilih Indikator saja, serta komentar dan catatan saat mengarahkan mouse.
    • Untuk selalu menampilkan komentar dan indikator, di bawah Untuk sel dengan komentar, perlihatkan: pilih Indikator dan catatan, dan komentar saat mengarahkan mouse

Mengubah nama default yang ditampilkan

Excel memberi label setiap komentar dengan nama orang yang saat ini masuk dengan akun mereka. Label ini tidak dapat diubah dengan cara diketik. Namun, catatan berbeda. Excel memberi label catatan menggunakan nama yang Anda tentukan dalam kotak dialog Opsi. Prosedur berikut ini menjelaskan cara mengubah nama yang muncul pada catatan, bukan komentar beralur.

  1. Klik tab File, lalu klik Opsi.

  2. Dalam kategori Umum, di bawah Personalisasi salinan Microsoft Office, ketikkan nama dalam kotak Nama pengguna.

    Catatan

    Jika kotak Nama pengguna kosong, secara otomatis Excel akan menetapkan nilai kotak Nama pengguna dengan nama pengguna Anda, dan menggunakan nama tersebut sebagai label.

Lihat juga

Mencetak komentar dan catatan di Excel

Perbedaan antara komentar beralur dan catatan

Apa yang harus dilakukan jika Anda kehilangan Komentar Baru dan Catatan Baru dari menu konteks Excel

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar dalam Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.