Singgahan Dokumen Office digunakan oleh Microsoft Office Upload Center untuk menyediakan cara bagi Anda untuk melihat status file yang Anda unggah ke server—memantau berlangsungnya pengunggahan dan apakah ada file yang membutuhkan perhatian Anda. Anda dapat mengelola pengaturan Singgahan Dokumen Office dengan menyesuaikan pengaturan dalam Microsoft Office Upload Center.
Anda dapat mengelola ikon pemberitahuan Microsoft Office Upload Center dengan menonaktifkan pemberitahuan dan menonaktifkan tampilan ikon.
Anda bisa mengatur jumlah hari maksimum untuk menyimpan file dalam singgahan Dokumen Office dengan menyesuaikan Hari untuk menyimpan file di Singgahan Dokumen Office sebagaimana diperlukan. File yang lebih lama dari pada jumlah hari maksimum akan dihapus dari singgahan hanya jika tidak ada perubahan yang menangguhkan pengunggahan.
Catatan
Jika Anda menetapkan batas waktu maksimum ke beberapa hari lebih singkat, Anda akan menyimpan lebih sedikit file dan umumnya menggunakan lebih sedikit ruang ada hard drive. Menyimpan file lebih lama memungkinkan lebih banyak file yang disimpan di dalam singgahan dan meningkatkan kinerja pembukaan file, namun juga menggunakan lebih banyak ruang di hard drive Anda.
Untuk pengguna yang lebih memilih bekerja secara langsung di dalam server, atau yang mementingkan privasi mereka, memilih Hapus file dari Singgahan Dokumen Office saat ditutup akan secara otomatis menghapus dokumen dari singgahan saat dokumen ditutup.
Penting
Jika Anda memiliki pengaturan Hapus file dari Singgahan Dokumen Office saat ditutup dipilih dan Anda menutup file sebelum unggahan selesai, Anda akan memiliki opsi untuk menunggu unggahan selesai, menyimpan file di lokasi lain, atau menutup tanpa menyimpan perubahan apa pun. Anda mungkin juga mendapatkan pesan kesalahan yang menginformasikan kepada Anda bahwa unggahan tidak dapat diselesaikan.
Anda dapat menghapus Singgahan Dokumen Office setiap saat dengan mengklik Delete cached files.
Catatan
Menghapus Singgahan Dokumen Office dengan mengklik Hapus file singgahan atau mengaktifkan Hapus file dari Singgahan Dokumen Office saat ditutup akan menghapus konten dokumen dari singgahan, tetapi daftar file yang telah dibuka tetap disimpan di dalam singgahan dan tersimpan di dalam komputer Anda.
Jika Anda menggunakan Office RT
Bagian offline seperti yang disebutkan di atas tidak akan berfungsi untuk Office RT, tetapi ada solusinya.
Di Office RT, Singgahan Dokumen Office tidak proaktif dalam mengunduh file Office dari OneDrive atau situs SharePoint. Ini hanya akan menyinggahkan file yang Anda buka dengan aplikasi Office (seperti Word, Excel, atau PowerPoint). Untuk masuk ke singgahan file Office, buka Office Upload Center dan pilih Semua singgahan Files dari daftar menurun di samping tombol Refresh. Ini akan memperlihatkan sejumlah file dalam singgahan yang bisa Anda klik ganda untuk membukanya, bahkan ketika online.
Anda juga bisa membuka aplikasi Office yang terakhir kali Anda edit file dan memilihnya dari daftar yang baru saja digunakan. Sekali lagi, ini bisa dilakukan secara online atau offline.
Catatan
File akan tetap berada di cache Anda selama 15 hari secara default. Jika Anda belum membuka file tersebut selama 15 hari, file tersebut akan berusia habis. Anda tidak akan kehilangan apa pun karena file masih akan berada di situs OneDrive atau SharePoint. Jika Anda perlu menyimpan file lebih lama dari 15 hari di singgahan, lama waktu file disimpan bisa ditingkatkan hingga 30 hari dengan masuk ke halaman pengaturan Upload Center.
Untuk mempelajari cara menyesuaikan pengaturan ini, atau informasi lebih lanjut tentang Microsoft Office Upload Center, lihat Microsoft Office Upload Center.