Manajemen Hak Informasi (IRM, Information Rights Management) membantu mencegah informasi sensitif dicetak, diteruskan, atau disalin oleh orang yang tidak sah. Izin disimpan dalam dokumen, buku kerja, presentasi, atau pesan email, di mana mereka diautentikasi oleh server IRM.
Untuk menampilkan konten yang dikelola hak yang Anda miliki izinnya dengan menggunakan Microsoft 365, cukup buka dokumen, buku kerja, atau presentasi.
Saat pertama kali Anda membuka dokumen, buku kerja, atau presentasi dengan izin terbatas, Anda akan tersambung ke server lisensi untuk memverifikasi kredensial Anda dan mengunduh lisensi penggunaan.
Jika ingin menampilkan izin yang Anda miliki, klik Tampilkan Izin di Bilah Pesan atau klik salah satu hal berikut pada bilah status di bagian bawah layar:
-
Dokumen ini berisi kebijakan izin
-
Buku kerja ini berisi kebijakan izin
-
Presentasi ini berisi kebijakan izin
Jika Anda ditolak akses ke file, biasanya karena akun yang Anda gunakan tidak memiliki hak yang benar untuk membuka file. Dalam kasus tertentu, akses mungkin ditolak karena versi Office yang Anda gunakan tidak mendukung kebijakan proteksi informasi yang diterapkan pada file. Misalnya, file yang dilindungi dengan label sensitivitas yang dikonfigurasi untuk marka air dinamis hanya dapat dibuka dalam versi 2411+.
Jika melihat pesan kesalahan yang mengindikasikan bahwa File tidak dapat diakses karena versi Office yang digunakan, coba perbarui ke versi terbaru Office atau buka file menggunakan Office untuk web.