Manajemen Hak Informasi (IRM) membantu mencegah informasi sensitif dicetak, diteruskan, atau disalin oleh orang yang tidak berwenang. Izin disimpan dalam dokumen, buku kerja, presentasi, atau pesan email, yang diautentikasi oleh server IRM.
Untuk melihat konten yang dikelola hak yang Anda miliki izinnya menggunakan Microsoft 365, cukup buka dokumen, buku kerja, atau presentasi.
Saat pertama kali membuka dokumen, buku kerja, atau presentasi dengan izin terbatas, Anda akan tersambung ke server lisensi untuk memverifikasi kredensial dan mengunduh lisensi penggunaan.
Jika ingin menampilkan izin yang Anda miliki, klik Tampilkan Izin di Bilah Pesan atau klik salah satu hal berikut pada bilah status di bagian bawah layar:
-
Dokumen ini berisi Tombol kebijakan izin
-
Buku kerja ini berisi kebijakan
-
Presentasi ini berisi tombol kebijakan izin
Jika Anda ditolak akses ke sebuah file, biasanya hal ini terjadi karena akun yang Anda gunakan tidak memiliki hak yang benar untuk membuka file tersebut. Dalam kasus tertentu, akses mungkin ditolak karena versi Office yang Anda gunakan tidak mendukung kebijakan perlindungan informasi yang diterapkan ke file tersebut. Misalnya, file yang dilindungi dengan label sensitivitas yang dikonfigurasi untuk marka air dinamis hanya dapat dibuka di versi 2411+.
Jika melihat pesan kesalahan yang menunjukkan bahwa Anda tidak dapat mengakses file karena versi Office yang Anda gunakan, coba perbarui ke versi terbaru Office atau buka file menggunakan Office untuk web.