Di organisasi Microsoft 365 atau organisasi Exchange, orang lain dalam organisasi Anda dapat melihat detail kalender Anda. Menandai acara sebagai pribadi akan menyembunyikan detail tersebut dari semua orang selain Anda dan orang lain di organisasi Anda yang telah Anda berikan izin baca ke kalender atau kotak surat Anda. Misalnya, menandai acara secara pribadi tidak akan menyembunyikan detailnya dari siapa pun yang memiliki akses delegasi ke kalender Anda atau yang memiliki izin Kirim Sebagai untuk kotak surat Anda.
Tips
Untuk memastikan bahwa orang lain tidak dapat membaca item yang Anda tandai sebagai pribadi, jangan beri mereka izin baca ke folder Calendar, Kontak, dan Tugas Anda.
Buat acara dan privatkan di Outlook baru
- Di Calendar, pilih Acara baru.
- Masukkan judul acara di bidang Tambahkan judul .
- Pilih slot waktu yang disarankan, atau masukkan tanggal serta waktu mulai dan selesai secara manual pada tab acara. Untuk mengubah janji temu Anda menjadi acara sepanjang hari, centang kotak di samping Sepanjang hari.
- Tambahkan detail tambahan, seperti lokasi, peserta, atau deskripsi.
- Untuk mengubah tampilan ketersediaan Anda bagi orang lain, pilih dropdown ketersediaan di pita dan pilih status ketersediaan yang diinginkan, seperti Gratis, Sibuk, atau Di Luar Kantor.
- Acara baru tidak bersifat pribadi secara default. Untuk membuatnya pribadi, pilih menu menurun di samping opsi Tidak privat dan pilih Pribadi.
- Pilih Simpan.