Mulai menggunakan agen di SharePoint

Anda dapat menggunakan agen yang didukung AI untuk menyederhanakan alur kerja dan mendorong kolaborasi yang sesuai dengan tim atau organisasi Anda. Agen di SharePoint bisa menjawab pertanyaan tentang konten di setiap situs SharePoint atau pustaka dokumen yang memiliki izin dari penanya.

Apa yang Anda perlukan

Untuk berinteraksi dengan agen ini, Anda perlu:

• Lisensi Microsoft 365 Copilot
• Atau mengaktifkan layanan bayar sesuai pemakaian untuk Agen SharePoint oleh organisasi Anda

Untuk mengedit agen di SharePoint, selain memiliki salah satu hal di atas, Anda juga memerlukan izin edit di situs SharePoint tempat agen berada. 

Tipe agen di SharePoint

Ada dua tipe agen di situs SharePoint:

• Agen siap pakai
• Agen bawaan kustom

Agen siap pakai

Setiap situs SharePoint dilengkapi dengan "agen siap pakai", secara otomatis dilingkup ke konten di situs tersebut. Agen ini, dilingkup ke situs SharePoint, tidak memerlukan penyusunan dari admin situs atau pemilik situs. Agen siap pakai muncul sebagai agen utama untuk situs. Jika situs ini merupakan bagian dari Copilot di pratinjau publik SharePoint, agen siap pakai dinamai "Copilot"; jika tidak, nama situs dinamai setelah situs. Admin SharePoint bisa menghapus agen siap pakai melalui kebijakan penemuan konten terbatas sesuai kebutuhan. Agen siap pakai tidak memiliki file .agent terkait.  Pengunjung situs bisa mengobrol dengan agen ini untuk memahami konten di situs ini, mengajukan pertanyaan tertentu, dan menganalisis dokumen.

Berikut adalah contoh: manajer penjualan di Kamera Contoso dapat memanfaatkan agen siap pakai dari situs SharePoint tim pemasaran untuk memahami produk:

Beri saya gambaran umum tentang kamera video Digital Mega-300, termasuk fitur teknis dan garis waktu proyek.

Agen bawaan kustom

Dengan izin pengeditan situs, Anda bisa dengan mudah membuat agen dengan mengubah lingkup konten, identitas, dan perilaku. Dengan agen yang dibuat kustom, berikut contoh bagaimana manajer penjualan di Kamera Contoso bisa menyertakan situs SharePoint selain situs tim mereka, seperti situs Riset & Pengembangan, situs produk Mega-200, untuk membuat agen yang dikustomisasi dengan lingkup yang lebih luas dan dengan perilaku tertentu yang disesuaikan untuk kebutuhan mereka:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Berinteraksi dengan agen di SharePoint

Saat Anda mengunjungi situs SharePoint atau pustaka dokumen, Anda bisa berinteraksi dengan agen tentang situs dan seterusnya. Anda bisa meminta agen untuk meringkas situs atau dokumen, dan mengobrol tentang konten. Bergantung pada sumber pengetahuan agen, Anda mungkin mengajukan pertanyaan tentang topik, tugas, proyek, dan tim tertentu, disesuaikan dengan konten situs dan bahkan banyak lagi.

Membuat dan mengedit agen Anda

Dengan izin pengeditan situs, Anda bisa membuat agen Anda sendiri dan mengedit agen yang sudah ada. Anda dapat membuat dan mengedit agen untuk:

• Sesuaikan merek dan tujuannya
• Tentukan situs, halaman, dan file yang harus didapatkan agen Anda.
• Tentukan perintah yang dikustomisasi yang disesuaikan dengan tujuan dan lingkup agen.

Berbagi agen Anda dengan orang lain

Temukan agen yang ingin Anda bagikan dari daftar agen. Pilih elipsis, lalu pilih Bagikan. Anda kemudian dapat menggunakan opsi Salin Tautan untuk mengambil tautan ke file. Anda bisa mengirim tautan ke kolega Anda seperti yang Anda lakukan untuk berbagi file lain. Orang yang menerima tautan dapat memilih tautan untuk membuka agen.

FAQ dan penanganan data

Untuk mempelajari selengkapnya tentang agen, lihat Tanya jawab umum.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara kerja Microsoft 365 Copilot, lihat Data, Privasi, dan Keamanan untuk Microsoft 365 Copilot.