Catatan
Kami meluncurkan pengalaman alur kerja baru untuk daftar dan pustaka SharePoint. Kami telah mengkonsolidasikan menu menjadi opsi Alur Kerja dan opsi Integrasi. Untuk informasi selengkapnya tentang Alur Kerja di SharePoint dan Teams, gunakan: Mulai menggunakan Alur Kerja - Dukungan Microsoft
Membuat alur untuk daftar atau pustaka
Gunakan Power Automate untuk menyiapkan alur kerja daftar dan pustaka di Microsoft Lists, SharePoint, dan OneDrive untuk kantor atau sekolah. Power Automate membantu Anda mengotomatiskan tugas umum di antara SharePoint, layanan Microsoft 365 lainnya, dan layanan pihak ketiga.
Navigasikan ke daftar atau pustaka di Microsoft Lists, SharePoint, atau ke OneDrive untuk kantor atau sekolah.
Catatan
- Untuk SharePoint, opsi untuk membuat alur hanya tersedia bagi anggota situs yang dapat menambahkan dan mengedit item. Opsi ini selalu tersedia untuk OneDrive untuk kerja atau sekolah di browser.
- Power Automate dapat terhubung dengan SharePoint Server melalui gateway data lokal. Power Automate tidak muncul di SharePoint Server.
Di bagian atas daftar, pilih Integrasikan>Power Automate>Buat alur.
Pilih templat alur dari panel sebelah kanan. Beberapa alur yang umum digunakan muncul. Mulailah dengan skenario umum, seperti mengirim email yang disesuaikan saat item baru ditambahkan ke pustaka. Gunakan templat ini sebagai titik awal untuk membuat alur Anda sendiri. Atau, pilih Tampilkan selengkapnya>Selesaikan tindakan kustom untuk item yang dipilih guna membuat alur dari awal. Setelah memilih templat, selesaikan langkah-langkah yang tersisa di situs Power Automate.
Langkah-langkah berikut terjadi dalam perancang Power Automate. Layar pertama yang muncul adalah menampilkan semua aplikasi yang digunakan oleh alur ini. Pastikan alur tersambung ke semua aplikasi dengan tanda centang hijau. Untuk layanan Microsoft 365, seperti SharePoint dan Outlook, koneksi dibuat secara otomatis. Jika tidak, pilih Masuk untuk menyambungkan.
Untuk layanan pihak ketiga, untuk masuk ke setiap layanan, pilih tautan yang disediakan.
Pilih Lanjutkan untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
Tergantung pada templat yang Anda pilih, Anda akan melihat alur yang sudah dibuat.
Tambahkan informasi yang diperlukan atau ubah nilai default yang disediakan untuk templat di desainer. Misalnya, untuk mengubah konten email otomatis, di bawah Kirim Email,pilihEdit. Opsi untuk tindakan Kirim Email mencakup perubahan pada tampilan email hingga menampilkan bidang tambahan dari item SharePoint.Setelah selesai mengedit, pilih Simpan di kanan atas desainer untuk menyimpan alur Anda.
Catatan
Untuk mempelajari selengkapnya tentang Power Automate, lihat video pembelajaran terpandu.
7. Setelah alur dibuat, pilih Selesai.
Catatan
Lihat semua alur Anda dan periksa status di situs web Power Automate.
Untuk mempelajari cara mengedit alur yang sudah ada dalam daftar, lihat Mengedit alur untuk daftar. Untuk mempelajari cara menghapus alur dalam daftar, lihat Menghapus alur dari daftar.
Catatan
Power Automate tidak tersedia dalam pengalaman klasik SharePoint.
Jika perilaku default diatur ke pengalaman klasik, Power Automate tidak muncul di bilah perintah daftar atau pustaka Anda. Jika pengalaman baru tersedia, untuk mengaktifkannya bagi daftar atau pustaka Anda, navigasikan ke Pengaturan Daftar, lalu pilih Pengaturan Tingkat Lanjut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengalihkan pengalaman default untuk daftar atau pustaka dokumen dari baru atau klasik.
Untuk informasi selengkapnya tentang daftar, lihat Apa itu daftar di Microsoft 365? Untuk informasi selengkapnya tentang Power Automate, lihat Mulai menggunakan Power Automate.